Access2010数据库基础教程第6章-宏讲课资料.pptxVIP

第6章 宏;;通过宏的自动执行重复任务的功能，可以保证工作的一致性，还可以避免由于忘记某一操作步骤而引起的错误。宏的具体功能如下： ;操作是宏的基本组成部分，其作用就是执行某个操作命令。一个宏对象可以包含多个宏操作，组成一个操作系列。宏将按序列执行一系列控制指令。 ;嵌入宏与独立宏正好相反，它嵌入到窗体、报表和控件对象的事件中，嵌入宏是所嵌入的对象和控件的一部分。嵌入宏在导航窗格中不可见。 ; 1、宏的结构;分类;记录操作类;提示类;6.1.3 宏选项卡和设计视图 ;进入“宏设计”选项卡后，在Access窗口下方，分成3个窗格，左边导航窗格显示宏对象，中间窗格是宏设计器，右边窗格就是“操作目录”，如图6-2所示。;操作目录窗格由3部分组成，上部是程序流程部分，中间是操作部分，下部是此数据库中的对象。 （1）程序流程 程序流程包括注释（Comment）、组(Group)、条件(If)和子宏(Submacro)。 （2）操作部分 操作部分吧宏的操作按操作性能分为8组，分别是“窗口管理”、“宏命令”、“筛选/查询/搜索在”、“数据导入/导出”、“数据库对象”、“数据输入操作”、“系统命令”和“用户界面命令”。Access 2010以清晰的结构形式形式操作命令，是用户创建和管理宏更加方便。如图6-3所示。 （3）在此数据库中 在此部分中列出了当前数据库中的所有宏，以便用户可以重新使用所创建的宏或事件过程代码。如图6-4所示。;在Access 2010中，系统重新设计了宏设计器，与以前版本相比更接近VBA事件过程代码的开发界面，使得开发宏更加方便。 当创建一个宏后，在宏设计器中会出现一个组合框，组合框中显示添加新操作的占位符，组合框前有个绿色十字，这是展开/折叠按钮，如图6-5所示。 添加新操作的方法有3种： （1）直接在组合框中输入操作符； （2）展开“添加新操作”组合框，在下拉列表中选择操作； （3）从“操作目录”窗格中，将某个操作直接拖拽到宏设计器中的组合框中。;6.1.4 事件属性 ;1） 插入前（BeforeInsert），当用户在新记录中输入第一个字符时事件发生，在记录真正被创建之前发生。 2） 插入后（AfterInsert），事件在添加新记录之后发生。 3）更新前（BeforeUpdate），事件在控件中的数据被改变或记录被更新之前发生。 4）更新后（AfterUpdate），事件在控件中的数据被改变或记录被更新之后发生。 5）删除（Delete），在用户完成了某些操作时发生事件。例如，按下Delete键，以删除一条记录，在记录实际上被删除之前事件就发生了。 6）打开（Open），在窗体已打开，但第一条记录尚未显示时，Open事件发生。对于报表，事件在报表被预览或被打印之前发生。 7）关闭（Close），事件在当窗体或报表被关闭并从屏幕删除时发生。 8）加载（Load），窗体打开并且显示其中记录时事件Load发生。;9）卸载（Unload），事件在窗体被关闭之后，在屏幕上删除之前发生。当窗体重新加载时，Access将重新显示窗体和重新初始化其中所有控件的内容。 10）获得焦点（GotFocus），事件在窗体或控件接收到焦点时发生。 11）失去焦点（LostFocus），事件在窗体或控件失去焦点时发生。 12）单击（Click），当用户在一个对象上按下然后释放鼠标按钮时，事件Click发生。 13）计时器触发（Timer），窗体的 Timer 事件按窗体的TimerInterval属性指定的时间间隔定期发生。使用TimerInterval属性可以以毫秒为单位在窗体的 Timer 事件之间指定一个时间间隔。;消息是系统定义的一个32位的值，它唯一地定义了一个事件，向Windows发出一个通知，告诉应用程序某个事情发生了。例如，单击鼠标、改变窗口尺寸、按下键盘上的一个键都会使Windows发送一个消息给应用程序。消息可以由系统或者应用程序产生。比如应用程序改变系统字体改变窗体大小。应用程序可以产生消息使窗体执行任务，或者与其他应用程序中的窗口通讯。;6.2.1 创建操作序列宏 ;6.2.2 创建子宏 ;在Access 2010中创建子宏： 1）选择Access 2010“创建”选项卡，打开一个数据表。在“创建”选项卡上的“宏与代码”组中，单击“宏”按钮，打开宏设计器窗口。 2）在“操作目录”窗格中，将程序流程中的子宏命令SubMacro拖拽到“新添加操作”组合框中。 3）在“添加新操作”列中单击下拉按钮，显示操作列表，单击要使用的操作。 4）在“子宏”列表框中为第一个宏输入名称，重复这前面两步，用户可以添加后续宏执行。 5）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，在“宏名称”文本框中输入名