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PAGE 2 PAGE 1 论文 工时定额统计分析 在企业成本管理中的应用 二重集团公司工艺研究所 邹 晓 炜 2003年4月4日 工时定额统计分析 在企业成本管理中的应用 邹晓炜 摘要：本文通过阐述规范成本管理对企业发展的重要的意义论证了建立工时定额计算机统计分析系统的重要性，结合本企业自身特点创建与经济运行体系相结合的管理思路，对系统设计方案和应用效果做进一步阐述。 关键词：成本管理、计算机统计分析系统、定额 1. 成本管理的意义 成本管理是现代企业社会化大生产和科学管理的必然产物，它是以加强企业内部管理、提高经济效益为目的，对企业经营、生产活动及财务管理过程进行规划和控制的一种活动，是经济管理的一个组成部分，在现代企业管理中发挥着重要的作用。规范的成本管理体系是指运用各种科学的运筹方法提供管理信息，便于管理部门掌握全局，有效地管理企业生产经营活动。任何有远见卓识的企业管理者都会明白一个道理：产品有周期，企业有盛衰，唯有规范的管理体系才是市场竞争中永不褪色的“行动纲领”。一个规范的管理体系不仅是企业具有现代化管理水平的标志，也是保障企业内部资本运作合理化、科学化的基础，是保证企业具有较强竞争能力的重要前提。它可保障企业通过有效资本运作，实现经营合理、技术优良、生产有序、财务清晰的良性循环。 2. 建立工时定额计算机统计分析系统的重要性和必然性 长期以来，二重集团公司（包括国内许多大中型企业）受多种因素影响，缺乏自上而下的成本管理意识和自下而上的统计数据，企业资本、生产、经营运作的真实情况很难查清。随着经济责任制考核体系的日趋完善，市场意识的表现逐渐透明化，资本运作情况日渐清晰，制造成本的具体数据也逐渐“水落石出”，这标志着企业成本管理跃上了一个新台阶，但同时也给定额工作提出了更高要求。 定额工作和其它技术工作一样，是一项严谨的科学工作，同时也是企业的一项基础工作。96年以前，我们设有专门的统计人员，但都属手工统计，适用价值不高，数据查找和利用都十分困难，加之定额变动情况复杂，信息反馈不到位，因此原有历史数据的准确性和科学性“不容乐观”，在近几年新的经济责任制考核模式运行过程中已暴露出很多问题。由于定额的统计分析工作是一项复杂的系统工程，基础数据量庞大，依赖手工完成不仅时间无法满足，其准确性也无法保证，形成成本管理“瓶颈”。随着企业信息化建设步伐的推进，成本管理意识的加强，定额统计分析工作的重要性日趋显著，建立适应新运行模式的工时定额计算机统计分析系统成为必然趋势。 为了使该系统成为一套完整的成本管理以及财务结算体系，必须理顺各部门间的协调配合工作，做好方案设计。在经过大量调查研究的基础上，对软件系统提出如下要求（见表1）： 表1 工时定额统计系统软件基本要求 序号 工作内容 工作要求 1 构建零、部件工时汇总表。 实现同一零、部件按加工分厂同类机床不同工序工时定额的累加换算。 2 分类保存汇总数据 以备后期分类统计时利用。 3 建立工时变更明细表。 用数据库分生产分厂、分产品储存数据 4 按生产单位建立主要机床目录，统计主要机床的工作负荷 能用图形表示各生产分厂的机床负荷和做今后其它分析。 5 形成完工产品劳动定额结算表。 按完工产品特征信息（生产编号、定货代号等）查询产品所有零件不同分厂同类机床的工艺工时和变更工时，并自动累加，按机床类型厂内价格自动对应填充，进行制造成本计算。 6 建立未完工产品跨分厂配套零件（工序）的结算表。 查寻零件汇总表，选择生产分厂栏的后项计算并作标识，以免产品完工后重复计算；具体价格计算同上。 7 统计分类产品或零件的吨工（台）时定额水平。 按零件名称查询，将同类产品或零件的总工时、台时和重量分别列出来，进行计算。 方案设计出台后，为配合程序设计，我们又建立了用户需求分析实例表，将系统应完成的任务更加具体化，为程序设计创造了良好条件。在此基础上，结合集团公司现有经营生产管理及财务管理模式，对其具体内容进行了充分研究、讨论，明确了各子系统具体内容（见表2）： 表2 子系统功能及内容 序号 子系统功能 具体内容 1 零件基本信息的管理 工艺信息的添加、查询、修改、删除 2 工时变更管理 变更信息的添加、查询、修改、删除 3 机床目录管理 生产单位机床信息（加工组、型号、基本负荷、机床单价）的添加、查询、修改、删除 4 完工产品明细管理 完工产品或项目（路线件、配套件、来料加工件等）信息的添加、查询、修改、删除 5 完工产品或项目成本分析 SUM(工艺定额+变更工时)*单价 6 统计分类产品、部件、典型零件的定额 统计各分项的吨工（台）时定额水平。 3. 程序设计 3.1 软件构架文档 3.1.1 工作流程再造。为适应信息化工作的需要完善相关部门的管理职能和制订有关规