行政人事部经理职能及岗位描述.docVIP

行政人事部职能及岗位描述 岗位名称：行政人事部经理 直接上级：主管副总经理 直接下级：行政主管、人事主管 部门职能： 在总经理、主管副总经理的领导下，负责公司行政和人事管理工作。协助公司领导搞好各部门（医院）之间的综合协调，落实公司各项规章制度，加强对各项工作的监督和检查，负责公司组织体系建设并不断完善。 公司行政事务的管理； 2、公司人力资源发展规划与人力资源管理； 公司规范化、制度化建设与管理； 公共关系建设和维护； 公司文化建设； 公司相关活动的组织、策划、和执行等； 公司安全保卫工作。 兼管职能： 1、对所属医院人力资源的协调、整合与管理； 2、对所属医院院办的指导、协调和培训； 3、公司及所属医院重大活动的参与与支持； 4、对所属医院规范化和制度化建设的协作与支持。 主要职责： 制订公司行政人事部年度、季度工作目标和工作计划； 制定并不断完善公司行政人事管理的工作流程和规章制度； 建立并完善公司人力资源管理体系（包含招聘、绩效管理、培训、薪酬及员工职业发展等各体系的建立）； 制定公司绩效管理评价方案并组织实施，对绩效评价过程进行监督、控制与协调，解决出现的问题，不断完善绩效管理体系； 制定薪酬、福利和晋升制度，组织提薪和晋升评审； 负责对公司总部人员和各所属医院中层以上管理人员绩效和试用期考核； 企业文化建设； 根据公司发展需要，制定和实施人力资源培训计划； 参与组织公司各类会议，对会议议定事项进行催办、落实； 10、负责重要岗位员工入职后保密安全教育并签订保密协议； 11、定期听取下级的工作汇报或工作述职（每月一次）；向总经理做书面工作述职（每季一次）； 12、按时完成领导交办其他工作任务； 13、对行政、人事主管的工作负领导责任。 主要权力： 1、对直接下级的工作有管理、指导、检查和监督权； 2、对直接下级的业务水平、工作能力与工作绩效有考核权； 3、对直接下级的奖惩、岗位调配或职务任免有提名建议权； 4、对公司及所属医院行政人事管理、规章制度建设有指导、监督和考核权； 5、对医院管理手册有解释权； 6、对公司及所属医院中层以上管理人员的人事任免有建议权； 有受理员工投诉与劳动争议的处置权。 行政主管主要职责及岗位描述 岗位名称：行政主管 直接上级：行政人事部经理 直接下级：文员 主要职责： 行政主管是部门经理的主要助手，负责公司行政管理制度的拟订、检查、监督和执行。贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与相关部门的沟通与协作。 组织制定行政管理规章制度并督促、检查和执行； 起草及归档公司相关文件，做好公司会议、例会的安排与记录； 负责办公区、会议室环境卫生的管理； 做好公司及所属医院沟通、协调工作； 团队活动组织； 搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； 公司行政值班安排及门禁管理； 8、办公区域内水电安全及固定资产管理； 9、定期向直接上级做工作汇报（每月一次），向总经理作书面工作述职（每季一次）； 10、按时完成领导交办其他工作任务。 11、对本职岗位工作完成的实效性负责。 主要权力： 1、对公司及所属医院管理制度的制定、执行、监督有评估权； 2、对本部门的工作计划、制度建设有建议权； 3、对各所属医院院办行政管理工作有考核权。 人事主管主要职责及岗位描述 一、岗位名称：人事主管 二、直接上级：行政人事部经理 三、直接下级：文员 四、主要职责： 人事主管是部门经理的主要助手，负责制定、实施和完善人力资源管理体系，为实现公司经营发展战略目标提供人力资源保障。 负责人力资源管理制度的执行、修订和完善； 负责公司及所属医院人员的招聘； 负责与当地有关部门的公共关系建设与维护； 负责公司及所属医院人员定岗定编； 负责公司及所属医院人力资源状况分析（缺编和异动原因分析与应用）； 6、负责公司员工劳动合同的签订与管理； 7、负责公司及所属医院中层以上管理人员的人事档案管理； 8、负责员工岗前、岗中、提升的培训和评价； 9、负责公司及所属医院人事管理工作的沟通与协调； 10、负责人才库的建设与维护； 11、定期向直接上级做工作汇报（每月一次），向总经理作书面工作述职（每季一次）； 12、按时完成领导交办其他工作任务； 13、对本职岗位工作完成的实效性负责。 五、主要权力： 1、对公司及所属医院人力资源管理制度的制定、执行、监督、评估权； 2、对本部门的工作计划、制度建设有建议权； 3、对各所属医院院办人事管理工作有考核权。 文员主要职责及岗位描述 岗位名称：文员 直接上级：行政主管、人事主管 主要职责： 协助行政、人事主管做好各项日常事务。主要工作内容是： 负责来客来访的日常接待和登记，并通报相关部门； 负责文件资料的打印和影印； 负责文件的收发和存档； 4、收发传真、信件和报刊； 5、办公、接待