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北京李生生餐饮管理有限责任公司 保密文件LSSHR001
第一章 人事管理制度
一、招聘与录用
聘用原则
为对公司员工的招聘、录用、考核、聘任、解聘、培训、调配等实行有效统一管理,根据《中华人民共和国劳动合同法》和国家有关规定及公司实际情况制定本规定,本规定适用于公司的所有员工。
公司招聘录用员工按照公开、平等、竞争、择优、自愿的原则面向社会公开招聘。
指导思想
1、公司鼓励通过多种途径进行员工招聘,包括内部提拔、内部竞聘、面向社会公开招聘、参加专场招聘会以及采用猎头服务等多种方式,以求吸纳最合适的人才;
2、公司鼓励有能力的员工,能得到可发挥其才能、提高其专业技术水平的工作岗位;
3、公司鼓励员工掌握多种工作知识和技能。
招聘的实施
1、招聘的流程
各部门如需招聘新员工,用人部门的主管领导应填写《人员需求审批表》报部门负责人审批,部门审批通过后报人力资源部审批,审批同意后人力资源部将交由总裁审批确定编制。若总裁审批通过,人力资源部将根据用人部门提供的岗位说明书安排面试等相关工作。
人力资源部根据用人部门提供的岗位说明书筛选简历并约见面试,初试由人力资源部与用人部门主管领导共同进行,用人部门考察被面试者的专业技能,人力资源资源部主要考察被面试者的岗位胜任素质,复试由总裁进行并最终确定薪资。门店人员由店长进行初试,复试由门店督导进行并最终确定薪资。人力资源部可根据公司的发展和需要直接派遣人员到各部门,各部门有义务接收并安排工作。
2、录用的流程
部门主管领导需根据拟录用人员的情况填写《录用审批表》报部门负责人审批,通过后报人力资源部,通过后报总裁审批,若总裁同意,人力资源部将进行背景调查,通过背景调查人力资源部将通知拟录用人员入职的具体事项。
入职
新员工入职第一天需携带以下资料到人力资源部办理入职手续,以下材料员工需在入职后一周内交齐。
1、原公司的离职证明;
2、学历证书、学位证书原件;
3、职称证书、资格证书原件;
4、相关培训证书;
5、有效期内的健康证(仅门店人员提供);
6、身份证原件;
7、两张彩色一寸白底照片(未在北京缴纳过社保的员工需提供照片电子版)。
员工提供公司的相关资料需真实有效,任何虚假信息一经查实,公司有权单方解除劳动关系。
员工的地址、电话和其他个人资料若有变更,员工需及时告知人力资源部,以便公司掌握准确的人力资源信息。
二、试用与转正
试用
1、试用期内,经考核不符合本岗位录用条件者终止试用,解除劳动合同。
2、试用期间,人力资源部协同用人部门安排入职引导人辅导新员工开展工作。指导人的职责包括向新员工介绍本部门的职能、人员情况、讲解新员工岗位工作内容和要求、工作流程、相关业务关系,帮助了解公司有关规章制度等。其他与工作相关的具体事务,如领取办公用品、使用办公设备、用餐等,新员工均可咨询指导人。
3、试用人员有以下情况之一者,为“不符合录用条件”
不遵守公司规章制度,违反劳动纪律;
不能胜任本岗位工作,没有完成工作任务;
泄露公司商业秘密,损害公司利益;
利用公司的条件为他人从事经营服务;
销售人员未能完成规定销售业绩;
有其它严重破坏公司形象、损害公司声誉的行为。
转正
1、试用期期间会根据不同岗位要求对员工进行全面考核,经考核合格者,予以转正。
2、对于试用期即将结束的员工,办公室员工统一由人力资源部向各部门负责人发出转正通知,部门负责人填写《员工试用期考察评价表》,并上报至总裁处,由总裁出具相关意见;门店员工统一由店长填写《员工试用期考察评价表》,并将此表上报至门店督导,门店督导根据试用期考察表出具相关意见。
3、办公室:若总裁同意转正,人力资源部将通知待转正人员填写《员工转正申请审批表》,并办理转正相关手续。门店人员:若门店督导同意员工转正,店长通知待转正人员填写《员工转正申请审批表》,并办理转正相关手续。
4、若试用期人员未能转正,由部门负责人与未转正人员进行离职面谈,员工本人到人力资源部办理离职手续。
5、如有特殊情况,或试用期间有重大贡献或工作表现非常突出者,报总裁特批后,可提前转正。
三、离职
离职程序
1、离职人员通过人力资源部领取《离职审批表》以及《离职交接清单》,并持以上表格到本部门、行政部、财务部、人力资源部等相关部门办理离职手续与交接手续。
2、财务部负责核算借款等情况,行政部负责核对相应的办公物品,审核无误后人力资源部进行工资与保险等事宜的核算并通知财务部离职员工工资核算情况。
3、无论何种原因,员工与公司终止、解除劳动合同的,应办理档案调出手续。暂时没有接收单位的,经离职人员书面申请后,可以在公司委托的存档单位暂时保管档案,但期间发生的存档费由员工自行承担。
4、员工违反劳动纪律或不能胜任本岗位工作的,按相应
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