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论我国企业存货管理存在的问题及对策
摘要:存货指企业在生产经营过程中为销售或生产耗用而储备的物资,是企业重要的流动资产。存货管理的好坏,直接影响到企业的资金占用水平、资产运作效率,是企业管理中不可忽视的一部分。但从目前情况来看,与国际上经营比较成功的大公司相比,国内许多企业甚至上市公司在存活管理方面仍然存在许多问题。应该从管理制度、内部控制、信息系统的利用、第三方物流的利用等方面加强企业的存货管理。 关键字:企业、存货、管理制度、问题、对策
The Theory Of Enterprise Inventory Management Problems And Countermeasures In Our Country
Abstract:?Inventories?are?Materials?what?store?sale?or?production?in?enterprise?production?and?management?process.?Inventory?management?Affect?the?level?of?funding?occupancy?and?the?operational?efficiency?of?assets?directly.?So,?is?important?part?of?the?business?management.
Key words : Enterprise Inventory Management System Problem Countermeasure
引言
随着我国市场经济的逐步深化,企业规模的逐步扩大和现代化企业管理的发展,企业存货管理问题逐步凸显。在我国企业的发展中,有相当一部分企业发展缓慢经营管理存在许多问题,导致其在激烈的市场竞争中面临巨大的困难,不能进一步做大、做强。究其原因:既有外部因素,也有内部因素,其中,管理中的薄弱环节―存货管理的是影响其发展的一个重要内部因素。
1.我国企业存货管理存在的问题
1.1存货管理制度不够完善
目前,一些公司存货方面的管理制度存在以下问题:一是未指定存货管理制度,虽然有这方面的规定,但仅仅流于形式,而未予认真执行;二是内部控制薄弱。存货的内部控制是企业内控的重要环节,完善的内控制度可及时发现记账错误,有利于防止舞弊。而很多企业或没有良好的内部控制,或虽有但由于种种原因无法真正发挥作用,一旦出现纰漏,即实行罚款、降职、撤职,而不是从根本上解决问题。
1.2缺乏科学的存货采购计划
存货采购是企业存货管理过程中的首要环节,其决定着企业的存货量的多少,也直接影响到企业接下来的生产经营活动。而采购计划则是存货采购中更重要的一环,但在我国的许多企业中,采购计划是其存货采购环节中的薄弱环节。在企业存货采购的过程中缺乏周密、科学的采购计划,存货采购与否、采购多少、何时采购往往是领导者根据自己的经验或者感觉来决定,影响了存货采购的科学性。
1.3存货的验收、储存及保管的管理机制不健全
1.3.1存货的验收。在企业中存货的验收是存货入库前的重要环节,一些企业对存货的验收警惕性不高,对一些特殊存货的质量问题疏忽,给企业造成损失。而且验收人往往和采购人员是同一个人,容易增加营私舞弊的可能性。
1.3.2存货的储存。企业存货一般单位价值较小,但数量和规格较多。企业没有对存货按 照其重要性进行分类,对所有存货都实行统一的管理方式,不利于企业做到重点控制。如果投入存货管理的人力、物力太少,则不能保证存货的安全性,容易因保管不当造成损失;投入人力、物力太多,又会加大管理成本,甚至超过加强存货管理带来的收益。
1.3.3存货的保管。生产现场的存货,当天使用后,一般都有剩余的存货。在日常的生产经营中,当天剩余的存货由于存放在各生产点,往往忽视管理,给企业经济带来损失。另一些有保质期的存货,无专人管理,如不注意,时间过长就会变质,造成损失。一些原材料,由库房办理收料、发料手续,在各经营点直接消耗,到月末结算时,经营点一般都会有剩余物资,如果忽视了这部分物资管理而形成一部分账外物资,就会造成物资流失,给企业带来损失。最后,材料的领用没人管,材料被盗或被工人私自用会没人知道,造成企业的损失。
1.4企业存货领用及销售的管理机制不健全
1.4.1 存货的领用。在许多企业中,存货领用时普遍未设置领退料制度,且存货领用环节内部控制比较薄弱。生产部门领用的材料未设置消耗定额、未填制限额领料单向库房领料。无内部稽核人员审核领料单,核对收发凭证和存货账簿,检查收发记录和结存余额,查看存货的领用会计核算是否准确;存货领用普遍未设置领退料
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