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PAGE PAGE 10 安徽益益乳业有限公司 设备综合管理办法 机器设备是社会生产力之一，是企业进行生产的主要工具，也是企业的物资基础。如何管好、使用好、维修好这些机器设备，使他们充分发挥作用，以提高企业的经济效益，保证公司目标的完成，更好的促进企业的发展壮大具有重要的作用。因此，益益乳业各部门、各单位要认真对待，根据各单位设备数量的多少，安排专（兼）职人员负责本单位的日常设备管理，协助战略发展部做好益益乳业公司的设备管理工作。 一、设备固定资产划分 1、单台设备价值在2000元以上，使用时间在一年以上，能够独立完成某种作业或技能。 2、企业自制或安装工程单项价格符合上述条件，并经生产验证确实有效，应列为固定资产。 3、对使用时间不超过一年，容易损坏、更换频繁的物品，虽然符合固定资产条件，但应列为低值易耗品内。 4、对营销公司购置的冰柜、展示柜、三轮车等虽单台价格没有超过2000元，因数量较大，应列为固定资产。但这类设备流动性大、容易损坏，应采取快速折旧法提取折旧。 5、设备大修理不增加其价值，但计入长期待推费用。 二、设备的申请、选购 公司所属各单位要增加生产经营设备时，首先由各单位以书面形式提出申请，经分管领导签署意见后报战略发展部，战略发展部会同申请单位等根据生产工艺是否先进、经营是否节本增效、是否减轻劳动强度、设备性能、可靠性、维修安全性、节能、配套、环保、价格和售后服务、信誉度等方面进行论证，并将结果向公司领导汇报。公司领导审批同意后，由供应部组织采购。否则，其采购的设备不得列入固定资产，发生相关费用不得报帐。 三、设备的验收 1、新购的设备抵达使用单位后，供应部会同战略发展部、使用单位设备管理员共同组织验收。但订购设备需厂家安装并调试的，需会同厂家技术人员一起开箱验收，如按合同请点货箱和件数，按装箱单清点实物和技术资料，检查质量等。 2、设备安装需要使用单位配合的，单位应组织人员配合参加，安装结束后，申购单位应确定操作工、维修工跟随厂家技术人员学习操作、维修培训。设备管理员负责操作规程的制定，并交使用部门，对于特种设备，应由当地质量技术监督局组织验收。 3、验收、安装、调试过程中发现设备存在问题的，由供应部负责与售出单位协商解决。 4、设备调试正常后，供应部应将设备资料、申请报告、发票一并送交战略发展部开设备入库单报帐。对于营销公司除以上手续外，必须有各地办事处或经销商与销售公司签订的设备租借合同。 5、订购设备随机附件、专用工具按装箱单清点登记造册，由使用单位设备管理员移交维修人员保管，并在登记册上签字。 四、设备分类、台帐与档案管理 1、公司设备分为特种设备、主要设备和一般设备三类。 ⑴ 特种设备指锅炉、压力容器、起重等。 这类设备各单位应单独登记，报设备管理部门，由设备管理部门与检验部门确定年度检验计划，并按其执行。各单位不能无故拖延，否则出现安全事故由各单位负责人负责。 ⑵ 主要设备指生产过程中起决定作用或价值较高的设备。 ⑶ 一般设备指上述两种情况以外的设备。 2、战略发展部应逐台进行设备登记，建立设备台帐。各单位应建立自己的台帐，以保证设备清楚、完整。 3、每年末战略发展部应同设备使用单位、财务部对使用的设备进行清理兑账。发现不能使用或损坏的，应申请报废，对遗失的设备，应追究单位负责人的责任。 4、设备的档案包括说明书、采购合同、验收报告、检验报告、租借合同等，这些资料由战略发展部收集整理，年末交档案室保管。各使用单位可以复印保存或到档案室借阅。 五、设备的调拔、借用和回收 1、凡是动力机械设备，除不固定使用外，均应保持长期的稳定，尽可能不移动。 2、属于各单位之间的调动，由调入单位提出申请，经公司领导批准后，战略发展部开具设备调拔单到财务部办理固定资产转移手续，两单位凭调拔单增（减）其资产。附件、专用工具由各单位之间直接办理。 3、公司向外借用设备的，由借用单位申请经公司领导批准。单位对设备性能做一介绍，并将租金和归返后性能做一说明。租金或押金交财务部，归返后性能没有达到要求的，应从押金中扣除。 4、营销公司租用设备分为两种类型。一种是公司各办事处使用的设备。另一种是代理商租用的设备。第一种由办事处负责人直接与营销公司签订租借合同，第二种由代理商与营销公司签订租借合同，办事处负责人或区域业务负责人为经办人。合同内容包括租金、设备新旧度、租期、归返后设备完好状况。注明设备完好的应由设备管理部门组织验收，验收没有达到要求的，应从租金中扣除或拒绝收回。 5、各单位第一负责人调动时，应进行设备清查，并交给接任方，如果资产有误应会同财务部、设备管理部门查明原因并按确认后的资产交接。对于遗失的设备，应追究调动负责人的责任。 营销公司各办事处或区域业务负责人调动时，应将办事处或当地代理商租借合同清点，经接任