档案信息管理系统使用手册资料.docVIP

第 PAGE 6 页 共 NUMPAGES 45 页 档案信息管理系统 使用手册 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一． 登录档案信息管理系统 4 1.1． 系统首页 4 1.2． 个人设置 4 1.3． 修改密码 5 1.4． 退出系统 5 二． 档案库定义 5 2.1． 添加档案库 6 2.2． 删除档案库 6 2.3． 修改档案库 7 三． 结构设计 8 3.1． 引入其它库结构 8 3.2． 添加与修改 8 3.3． 删除列 9 3.4． 显示顺序 9 3.5． 隐藏设置 10 3.6． 为空设置 11 3.7． 数据初始 12 3.8． 关联设置 13 3.9． 全文检索 1 4 3.10． 密集架设置 1 4 3.11． 维护数据 1 5 3.12． 索引数据 17 四． 档案库操作 17 4.1． 添加新数据 17 4.2． 编辑数据 18 4.3． 删除数据 18 4.4． 插入数据 18 4.5． 移去数据 19 4.6． 普通查询 20 4.7． 打印 21 五． 归档管理 20 5.1． 归档审批设置 22 5.2． 直接归档 22 5.3． 组卷归档 2 5 5.4． 归档状态管理 27