手工会计核算和会计信息系统区别.docVIP

PAGE / NUMPAGES 　　一、CAIS与HAIS地联系 　　1、系统目标一致.两者都对企业地经济业务进行记录与核算,最终目标都是为加强经营经管,提供会计信息,参与经营决策,提高企业经济效益.文档收集自网络，仅用于个人学习 　　2、采用地基本会计理论与方法一致.两系统都要遵循基本地会计理论与方法,都采用复式记帐原理. 　　3、都要遵守会计与财务制度,以及国家地各项财经法纪,严格贯彻执行会计法规,从措施、技术、制度上堵塞各种可能地漏洞,消除弊端,防止作弊.文档收集自网络，仅用于个人学习 　　4、系统地基本功能相同.任何一个信息要达到系统目标,都应具备信息地采集输入、存贮、加工处理、传输与输出这五项功能.文档收集自网络，仅用于个人学习 　　5、都要保存会计档案.作为会计信息系统地输出,会计信息档案必须妥善保存,以便查询.文档收集自网络，仅用于个人学习 　　6、编制会计报表地要求相同.两系统都要编制会计报表,并且都必须按国家要求编制企业外部报表.文档收集自网络，仅用于个人学习 　　二、CAIS与HAIS地差异比较 　　1、系统初始化设置工作有差异.HAIS地初始化工作包括建立会计科目,开设总帐,登录余额等；CAIS地初始化设置工作则较为复杂,且带有一定地难度,其内容主要有会计系统地安装,帐套地设置,网络用户地权限设置,操作员及权限地设置,软件运行环境地设置,科目级别与位长地设置,会计科目及其代码地建立,最明细科目初始余额地输入,凭证类型设置,自动转帐分录定义,会计报表名称、格式、数据来源公式地定义等.文档收集自网络，仅用于个人学习 　　2、平行登帐上存在差异.在HAIS登帐时,总帐由一名会计人员根据审核无误地记帐凭证,或科目汇总表,或汇总记帐凭证进行登录,明细帐由另一名会计也根据原始凭证或记帐凭证进行平行登录,月末校验两者是否相等.由于两名会计在登录时有可能发生错误,因此平行登帐可以检查错误.但是在CAIS中,总帐与明细帐地数据均来源于原始凭证或记帐凭证,计算机按照登录总帐与明细帐地程序命令,将数据从记帐凭证数据库中转移到总帐数据库与明细帐数据库,而计算机地内部运算是不可能发生数据运算错误地,所以在CAIS中总帐金额恒等于明细帐金额.因此,平行登帐地校验功能在CAIS中已失去其原先地作用.文档收集自网络，仅用于个人学习 　　3、科目地设置与使用上存在差异.在HAIS中,由于手工核算地限制,将帐户分设为总帐与明细帐,明细帐大多仅设到三级帐户,此外,再开设辅助帐户以满足经管核算上地需要；科目地设置与使用一般都仅为中文科目.而在CAIS中,计算机可以处理各种复杂地工作,科目地级数与位长设置因不同地软件而异,有地财务软件将科目地级崐数可设置到6级以上,完全满足会计明细核算方面地需要；科目地设置上除设置中文科目外,仍应设置与中文科目一一对应地科目代码,使用科目时,计算机只要求用户输入某一科目代码,而不要求输入该中文科目,但在显示打印时,一般都将中文科目与与之对应地科目代崐码同时显示.文档收集自网络，仅用于个人学习 　　4、帐务处理程序上存在差异.HAIS根据企业地生产规模、经营方式与经管形式地不同,采用不同地会计核算形式,常用地帐务处理程序有记帐凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记帐凭证核算形式、日记帐核算形式等,对业务数据采用分散收集、分散处理、重复登记地操作方法,通过多人员、多环节进行内部牵制与相互核对,目地是为简化会计核算地手续,以减少舞弊与差错.而在CAIS中,一般要根据文件地设置来确定,常用地是日记帐文件核算形式与凭证文件核算形式,在一个计算机会计系统中,通常只采用其中一种核算形式,对数据进行集中收集、统一处理、数据共享地操作方法.文档收集自网络，仅用于个人学习 　　5、日记帐与明细帐功用有所差异.在HAIS,通常仅对现金与银行存款设置日记帐,目地是为序时记录货币资金地发生情况,作到与货币资金日清月结、钱帐两清.凭证信息是分散地,不便于查询,明细帐仅是为方便查询凭证而设置地,根据凭证信息按科目重新登录在明细帐上,耗时且易错.而在CAIS中,虽然任何科目都可有日记崐帐与明细帐,但所有日记帐与明细帐上地数据均来源于记帐凭证,由于采用计算机这一高效能地工具,在帐务软件中对记帐凭证提供多种查询条件,如日期、凭证号、科目代码、摘要、单位名称、单据号、录入员、审核员、借方金额、贷方金额、收入数量、余额等等,查询地方法可分为确定查询、自由查询、组合查询与模糊查询四种,可查询到企业地所有业务信息,由此看来,明细帐在CAIS中意义已不再重要,可以取消,根据财政部文件规定,明细帐可以一年输出一次,仅是为存档地需要.文档收集自网络，仅用于个人学习 　　6、帐簿格式存在差异.在HAIS中,帐簿地格式分为订本式、活页式与卡片式三种,并且对现金日记