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办公室人员岗位职责和工作制度 岗位职责 一、办公室主任职责 1、 在总经理、 副总经理的领导下， 负责公司的秘书、 行政管理工作。 2、 安排各种行政会议， 组织做好会议记录， 草拟有关文件， 并负责督促有关文件的落实。 3、 负责领导行政文书的收发登记、 传递传阅、 立卷归档、 保管 利用工作。 4、 负责本室人员业务学习， 领导有关人员做好印章、 打字和来 往客户的票务预购、住宿订房及外宾的接待工作。 5、 负责教育公司人员严守机密，遵守国家法规及公司有关制度。 6、 协调各部门关系，完成领导交给的任务。 7、 组织筹备公司大事记的编辑工作。 二、秘书工作职责 1、 在办公室主任的领导下进行工作。 2、 努力学习本专业理论， 不断提高专业技术、 政策水平和写作能力。 3、 负责做好会议记录，起草有关文件及稿件。 4、 负责文件收发、管理、传阅等工作。 5、 深入各部门，了解情况、积累资料，随时向领导反映情况， 提出建议。 6、 遵守公司各项工作制度， 严格保守机密， 领导尚未决定或虽 已决定尚未公布的事情，不得泄露。 7、 打印文件与材料必须按公司规定的字体， 字号大小， 严禁各 行其事。 8、 打印文件必须执行公司的有关规定， 未经领导批准， 不得私 自打印。 9、 完成公司领导临时交办的事情， 必要时加班加点保质保量完成。 58 10、 做好与国外公司联系工作。 三、前台