行政管理纲要.pdf

行政管理纲要 □ 总则 第一条 为加强公司行政事物管理，明确公司内部关系，使各项 管理标准化，制度化，提高办事效率，特制定本制度。 第二条 本制度行政事物管理包括档案管理、印章管理、公文打 印管理、办公及劳保用品管理、报刊及邮发管理等。 □ 档案管理 第三条 归档管理 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术报告、财务审计、 经营情况、人事档案会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、 项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第四条 档案管理 要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档 案必须保证安全。 第五条 档案的借阅 （一）总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密极档案可 通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。 （二）公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并 办理借阅手续。 第六条 档案的销毁 （一）任何部门或个人未经允许无权销毁公司档案。 （二）若按规定需销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后放可 销毁；一般内部档案，须经总经理办公室主任批准后方可销毁。 （三）须经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销 毁清单，由专人监督销毁。 □ 印章管理 第七条 公司印章由总经理办公室主任负责保管。 第八条 公司印章的使用一律由主管副总经理签字后，管理印 章人方可盖章，如违反此项制度，造成的后果有直接负责人员负责。 第九条 公司所有需要盖印章的介绍信、说明及对外开出的任 何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。 第十条 不得开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊 情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条后方可开出。 第十一条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。 □ 公文打印管理 第十二条 公司公文的打印工作由行政部负责。 第十三条 各部门打印的公文或其他资料须经本部门负责人签 字，交电脑室打印，按价计费。 第十四条 公司各部门所有打印的公文、文件，必须一式三份， 交行政部留底存档。 □ 办公及劳保用品管理 第十五条 办公用品的购发 （一）每月月底前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品制 定计划提交行政部。 （二）行政部指定专人制订每月办公用品计划及预算，经主管副 总经理审批后将办公用品购回，根基实际工作需要有计划地分发给各 个部门，有部门主任签字领回。 （三）除正常配给的办公用品外，若还需要其他用品的须经行政 部经理批准后方可领用。 （四）公司新聘工作人员办公用品，行政部根据部门负责人提供 的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。 （五）负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全，品种对路、 量足质优、库存合理、开支适当、用品保管良好。 （六）负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手 续，出库一定要由领取人签字。 （七）办公室用品管理一定要做到文明、清洁，注意安全、防火、 防盗，严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。 第十六条 劳保用品的购发 劳保用品的配发，由行政部根据各部门的实际工作需要统一购 买、统一发放。 □ 报刊及邮发管理 第十七条 报刊管理人员每半年按照公司的要求制订订阅报刊计 划及预算，负责办理订阅有关手续。 第十八条 报刊管理人每日负责将报刊取回并进行处理、分类、 登记，然后分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回行政部， 由报刊管理人员统一保存，存档备查。 第十九条 任何人不得随意将报刊挪作他用。 第二十条 邮发管理 （一）私人信件一律实行自费交行政部办公室或自行送往邮局。 （二）所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封 口，负责寄发。 （三）控制各类挂号信，凡因公需挂号者，须经各部门主任批准， 行政部经理审核后方可邮发。 □ 附则 第二十一条 本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条