工厂行政管理.pdf

工厂行政管理 1、行政/总务部的工作职能是什么？ （1） 防火防盗与突发事件的处理。 （2） 厂区生产/办公及宿舍环境卫生的清洁与维护。 （3） 宿舍分配、门卫管理、水电管理。 （4） 厂区宿舍会客、车辆进出货的管理，公务用车的管理。 （5） 全厂的伙食供应与管理。 （6） 消防设施的管理与安全检查。 （7） 配电系统的建立与安全检查、维护。 （8） 厂区、宿舍财产及员工安全的保障与维护。 （9） 休闲、康乐设施的管理，固定资产的管理。 （10） 清洁用品、办公用品、电器配件的采购。 2、行政主管的工作责任有哪些？ （1） 定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做 好调查总结，及时汇报。 （2） 组织做好来客接待和车辆的管理工作。 （3） 负责组织工作会议，安排做好会务工作，负责直协调安排涉及多部 门领导参加的各种会议。 （4） 对当得知生产/行政工作出现异常情况时未能及时向最高管理层反 映，以致造成重大损失的事故负责；对本部门所属岗位发生设备、人身、交通、 火灾事故负责。 （5） 对厂部行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。 （6） 对机密文件和文书档案管理不严，发生泄密或丢失、损坏负责，对 印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。 3、办公室的整理、整顿、清扫和清洁和重点是什么？ 办公室“5S”活动的主要事项：文字资料、办公用具、环境整洁、员工仪容等。 （1） 文字资料的管理、整顿的分类包括受控文件和资料、公用文字资料、 个人文字资料。整理、整顿原则： ① 公用文件资料置于公共场所，专人管理。 ② 个人文字资料个人管理。 ③ 所有文字资料都应有标识； ④ 所有文字资料都要按取用方便的原则，按使用频率、重要性等分类存放 于固定的位置； ⑤ 规定文字资料的舍弃规则，及时销毁无用文字资料； ⑥ 提倡及时处置，养成不堆积文件睥良好习惯。 ⑦ 不允许私藏文件，养成有借有还的良好习惯； ⑧ 私人文字资料最好不放置在办公室。 ⑨ 定期整理、整顿、检查。 （2） 办公用具的整理、整顿分类包括公用物品、个人使用物品，管理原 则如下： ① 公用物品放置在方便使用的位置并规定使用规则（如用后放回原处等）； ② 个人物品与工作无关的应离开办公场所，与工作有关的应按使用频率、 重要性分类并放置在固定的位置； ③ 规定存弃标准，及时舍弃不用的物品或极少使用的物品； ④ 倡导“单一”原则，有用的物品在身边应只有一套（件）； ⑤ 经常性地检查。 （3） 环境清洁、清扫要点： ① 在整理、整顿的基础上保持经常性的清扫和清洁。 ② 规定责任区域，规定清扫、清洁要求和标准。 ③ 实施经常性清扫、清洁活动。 ④ 经常性的检查和纠正。 4、怎样检查员工健康？ （1） 员工身体检查一般每年举办一次。 （2） 一般检查由行政部负责与医院联系时间，分别至该医院接受检查或 者由行政部接洽医生至厂内检查。 （3） 经检查结果有疾病者，应早期治疗，如有严重病况时，由公司令其 停止继续工作，往劳保指定医院治疗。 （4） 行政部每逢年终应将疾病名称、人数及治疗情形等统计，以便下一 步作有效改善措施的参考。 5、员工公伤费用哪一些可以发放？ 备注：每一家工厂的情况不同，此处选出某一家工厂的规定供参考，凡是与劳动 法规抵触者，一律以法律法规为准，本节内其他凡涉及到法规的地方均应照此办 理。 （1） 一般应首先送往劳动局指定医院，因情况危急先行送往就近医院治 疗者，其所付费用可以发放。 （2） 急救所做的紧急处理，如输血或特效针药等费用可以发放。 （3） 主治医生主为必需的针药，而劳保不能付给者可以发放。 （4） 临时及试用人员视实际情况酌情予以补助。 （5） 公伤补助费的发放应附医院证明及收据，由行政部门办理。 （6） 员工如果因公致残，具