河北省交通运输厅公路管理局内网办公系统的设计与应用.docVIP

PAGE PAGE 1 河北省交通运输厅公路管理局内网办公系统的设计与应用 　　摘要：河北省交通运输厅公路管理局内网办公系统（以下简称公路局内网办公系统）是为河北省交通运输厅公路管理局（以下简称公路局）设计开发的网络数据库系统，实现了公路局电子公文的网上流转与公文交换，实现交通政务电子化和无纸化办公，提高了公路局的工作效率。系统采用了流行的B/S架构，应用三层结构的程序设计思想，结合公路局的设计需求，采用了可视化流程设置、移动办公、功能界面人性化设计、公文处理痕迹查询等较新的开发技术。最终取得了良好的应用效果。 　　关键词：交通政务；系统集成；内网办公；移动办公 　　中图分类号：TP393文献标识码：A文章编号：1009-3044（2013）05-1232-02 　　河北省交通运输厅公路管理局是河北省交通厅的直属单位，长期以来面临公文数量大，纸质办公，催办困难，办公效率低下等问题，尤其是在河北省交通运输厅实施公文电子化后，在和厅里进行文件交换时费时费力。 　　为推广交通电子政务，解决公路局面临的种种问题，设计开发了公路局内网办公系统，不仅实现了公路局所有纸质公文的电子流转，还实现了各地市交通局对公路局的远程公文上报，并且和厅电子公文系统实现了对接，可以自由交换公文。系统运行后，取得了良好的使用效果，下面就系统的功能设计、技术革新点和应用效果进行阐述。 　　1功能设计 　　公路局内网办公系统针对公路局的业务需求划分为十大功能模块：收文模块、发文模块、情况报告模块、代厅发文模块、非行政许可模块、行政监管模块、行政许可模块、移动办公模块、公文上报模块和系统管理模块。 　　系统管理模块是系统的后台，可以对系统用户、角色、权限、数据字典等进行预设，方便用户对系统进行初始化，同时可以对公文流转流程进行预设，增强了系统的通用性。移动办公模块，是通过手机访问公路局内网办公系统，方便用户外出时进行公文处理，同时系统中的来文均以手机短信的方式提醒客户进行处理。公文上报模块的主要用户是各地市交通局、公路处、路政处等下属单位，通过该模块可以实现电子公文的远程上报，和以往邮递、专人送文等方式相比，更加快速、便捷，节省了大量的人力物力。 　　2技术革新点 　　公路局内网办公系统采用B/S架构，应用三层结构的思想进行设计开发，不断创新功能设计，以满足客户需求，不断提高开发技术，以优化系统性能。其技术亮点主要有：可视化流程设置、移动办公技术、功能界面的人性化设计和痕迹查询技术。 　　2.1可视化流程设置 　　河北省交通运输厅公路管理局主要有七种公文处理类型：收文、发文、情况报告、代厅发文、非行政许可、行政监管和行政许可。每种类型有自己的工作流程，例如发文有发文流程，主要包括：发文拟稿、科室审核、办公室批办、局领导签发、出文等步骤。 　　用户只需要在系统设置中新建一个发文流程，然后为流程添加各个节点，为每个节点配置权限，最后将配置好的流程保存。系统用户将严格按照预设的流程步骤进行公文流转。即规范了公文流转秩序，又可即时查询公文处于哪个处理阶段。如果用户需求发生变化，流程需要更改，只需在系统设置中对节点进行增减、修改权限等操作即可完成。 　　系统采用可视化的流程设置，使得整个过程无需修改程序代码，只需要在操作窗口中拖动鼠标添加节点和编辑节点即可完成，方便用户操作。该技术使系统具有强大的自适应能力，延长了软件的生存周期。 　　2.2移动办公技术 　　当用户出差或外出时，往往不能及时处理公文，为了解决这个问题，系统提供了两套解决方案：一是通过VPN技术访问系统，但是需要随身携带笔记本；二是移动办公技术，通过手机访问系统，完成公文处理。相比之下方案二更加方便、快捷。 　　移动办公技术的实现需要以下硬件的支持：系统应用服务器、手机应用服务器、移动专网和手机。系统应用服务器主要负责处理系统指令和发送系统数据；手机应用服务器负责接收数据和传输指令，并对接收的网页数据进行处理；移动专网负责连接手机应用服务器和用户手机，因为要进行大量数据的互传，所以需要特定的带宽；手机负责接收信息以及处理信息。 　　移动办公技术的核心在手机应用服务器上，由于系统采用B/S架构，首先需要特定的接口将系统应用服务上的网页数据发送的手机应用服务器，手机应用服务器需要将网页数据采集、压缩、重新构造，然后再将重新构造的网页信息发送到客户手机上。这就解决了直接传输网页信息数所带来的数据量大、获取时间长、传输速度慢等问题。由于只传输压缩后的网页内容，用户可以快速打开系统页面，进行操作，然后再将操作指令传回手机应用服务器，手机应用服务器在通过接口将指令传回系统应用服务器上进行处理。 　　同时系统还设置短信提醒功能，将用户需要处理的公文信息以手机短信的方式发送到用户手机上，方便用户及时处理公文。