行政管理流程索引(签批).docxVIP

PAGE PAGE 1 行 政 管 理 流 程 索 引 版本： A0 为了使公司全员清晰了解相关行政工作的流程要求，做到“有制可依”，特编制此流程索引，方便全员查阅。 编制： 审核： 审批：  行政管理各流程对接口人员 目 录 TOC \o 1-3 \h \u 1、 公司新员工入职：餐卡办理、入住宿舍流程图 - 4 - 2、 公司新员工入职：发放工作服及劳保用品、指纹录取办理流程图 - 5 - 3、 公司员工离职：退餐卡、退宿办理流程图 - 6 - 4、 公司员工离职：劳保用品折旧核算流程图 - 7 - 5、 员工更换宿舍办理流程图 - 8 - 6、 办公、劳保物资申购流程 - 9 - 7、 办公、劳保物资发放流程 - 10 - 8、 公共设施维修流程 - 11 - 8.1 电梯维修流程 - 11 - 8.2 宿舍设施维修流程 - 12 - 8.3 厂区设施维修流程 - 13 - 9、 图书借阅、归还流程 - 14 - 10、 会议室使用管理流程 - 15 - 11、 宣传品制作管理工作流程 - 16 - 12、 电脑网络故障维修流程图 - 17 - 13、办公用品转移流程- 18 - 14、办公用品报废流程- 19 - 公司新员工入职：餐卡办理、入住宿舍流程图 办理入住手续办理餐卡 办理入住手续 办理餐卡 行政查看《新员工入职登记表》 行政查看《新员工入职登记表》 需住宿的员工 填写《住宿申请表》 行政审核后提供房间号及房间密码给员工 员工确认宿舍内的标配设施齐全，有问题需在3天内反馈到行政处 行政在员工入住后登记并建立台账 行政收集身份证信息并建立台账 行政通知天易食堂办理餐卡的人员名单 员工带10元餐卡工本费，凭身份证前往天易食堂自行办理餐卡 行政查看《新员工入职登记表》  公司新员工入职：发放工作服及劳保用品、指纹录取办理流程图 行政查看《新员工入职登记表》办理指纹录入手续 行政查看《新员工入职登记表》 办理指纹录入手续 行政查看《新员工入职登记表》 发放工作服及劳保用品 新员工按要求录入指纹领取人员按要求签字 新员工按要求录入指纹 领取人员按要求签字 按当季的发放标准发放工作服及劳保用品行政人员进系统审核指纹信息 按当季的发放标准发放工作服及劳保用品 行政人员进系统审核指纹信息 员工确认后签字并建立台账行政在员工领取后登记并建立台账 员工确认后签字并建立台账 行政在员工领取后登记并建立台账 员工指纹打卡若出现问题需在当日反馈至行政处 员工指纹打卡若出现问题需在当日反馈至行政处 公司员工离职：退餐卡、退宿办理流程图 行政查看《员工离职登记表》行政查看《员工离职登记表》 行政查看《员工离职登记表》 行政查看《员工离职登记表》 行政与员工确定退宿日期收回离职员工餐卡、 行政与员工确定退宿日期 收回离职员工餐卡、 开具《餐卡退费单》 收回员工宿舍相关钥匙及确认宿舍物资是否完好 收回员工宿舍相关钥匙及 确认宿舍物资是否完好 员工凭《餐卡退费单》 去天易食堂退餐卡工本费 员工退宿后，行政更换宿舍密码并登记台账行政人员核算员工 员工退宿后， 行政更换宿舍密码并登记台账 行政人员核算员工 餐费消费明细并登记台账 公司员工离职：劳保用品折旧核算流程图 行政查看《员工离职登记表》 行政查看《员工离职登记表》 核对员工劳保用品领用情况 核对员工劳保用品领用情况 核算未满期限员工劳保用品费用 核算未满期限员工劳保用品费用 收回离职员工工作服 收回离职员工工作服 登记相关台账 登记相关台账 员工更换宿舍办理流程图 员工申请更换宿舍 员工申请更换宿舍 员工填写《宿舍更换申请表》并完成相关审批流程 员工填写《宿舍更换申请表》并完成相关审批流程 行政审核后给予新房间号及房间密码 行政审核后给予新房间号及房间密码 员工换宿舍后登记相关台账 员工换宿舍后登记相关台账 办公、劳保物资申购流程 部门文员 部门文员20日前提交办公用品、劳保物资采购清单（需部长审核签字）至行政处 否 否 核查通过汇总的《采购申请表》签批（人力行政部部长审核）行政人员核查各部门采购清单的合理性及物资配比情况；汇总各部门采购清单； 核查通过 汇总的《采购申请表》签批（人力行政部部长审核） 行政人员核查各部门采购清单的合理性及物资配比情况； 汇总各部门采购清单； 核对物资库存情况。 《采购申请表》（运营部审核） 《采购申请表》 （运营部审核） 行政部备份《采购申请表》 提交运营部采购组购买 《采购申请表》 （主管领导审核） 《采购申请表》 （财务部审核） 《采购申请表