综合办公室2016上半年工作总结及下半年工作计划-确定版.pdfVIP

综合办公室 2016 上半年工作总结及下半年工作 计划 2016 年上半年已结束，综合办公室全体人员秉承 严谨、务实、创新、 奉献 的企业精神，在分公司领导及部门负责人、同事的支持与帮助下， 按照分公司的要求 , 各司其职、各尽其责，在工作上取得一定收获，也存 在一些不足，为了总结经验、寻找差距促进部门各项工作再上一个台价， 现将 2016 年上半年工作完成情况及下半年的工作计划汇报如下： 一、内部分工 办公室工作事务繁杂，每天都需要处理大量工作，因此，首先要明确 责任分工，确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员能够做到在职责分 工范围内大胆负责、主动工作，调动大家的积极性、提高工作效率，保证 办公室工作的正常有序开展。 二、做好综合办公室日常工作 1、利用 OA系统完善公文电子登记制度，和档案管理衔接，做到登记 及时，查询方便，保管适当；在收文方面，强化运行时限意识，提高公文 流转时效；规范、强化公文审核把关工作，力争做到从办公室出去的公文 无明显错误。 2 、根据分公司运行工作实际，协助主管领导相继完善了《砼分公司 规章制度汇编》 、《砼分公司经济管理办法》等规章制度。通过这些制度， 规范了公司员工的行为，增加了员工的责任心。 3 、及时办理分公司营业执照、 企业组织机构代码证的年检变更工作 。 4 、印信管理工作。从 2016 年 5 月 26 日接手累计用印约 29 余次。 用印过程严格遵守公司的印章管理制度执行，在保证合理规范用印的同 时，做到及时、高效。 5、积极做好增收节支工作，做好工作计划。切实抓好分公司办公费 用的日常管理工作。建立了办公用品领用明细台帐，每件办公物品都有详 细记录，按需所发，出入库记录一目了然，以便及时补充办公用品，满足 大家的需要。 6 、做好各类劳动合同签订上报，劳动合同签订台帐等工作 ; 熟练使用 集团 GS、公司 HR人力资源系统，及时更新员工的各种信息，做到数据准 确、更新及时、按时上报。 7、完善消防、保卫工作，消除各种隐患。及时在重点部位完善消防 警示牌，在与各部门签订消防安全保证书。 对消防器具及时进行检查更换， 使消防器具符合使用规定要求，组织员工参加消防培训，有效的控制和杜 绝了各类隐患事件的发生。进一步加强门卫管理制度，门卫人员要严格执 行公司管理规定。对罐车和材料的运输车出入要有登记、来访人员进出要 有登记、夜间巡视要有记录。 三、工作中存在的问题和不足 半年来，综合办公室在分公司领导的深切关怀和大力支持下，做了一 些份内工作，但对照部门职能要求以及领导的期望，还有较大的差距，需 要我们不断的改进。主要有： 1、工作任务较多，人员工作经验不足，工作不够深入，办事拖拖拉 拉，有推诿现象，有待于改善服务态度。 2 、服务意识不强，工作不够主动，缺乏科学、合理的计划和安排。 3、对考勤、纪律工作抓得不够严格，人员培训工作有待于加强。 4 、对各部门有些工作了解得不够深入，矛盾化解的不够及时，使各 部门的职能没有得到充分的发挥。 5、宣传报道力度不够，形式单一，还有待于改进。 四、结合综合办公室是协调左右、联系八方的中心枢纽，承担着上传 下达、沟通内外、档案管理、车辆管理等各项工作，点多面广，工作繁忙， 根据上半年的工作情况，结合分公司现状，对下半年工作做一个初步的计 划和构想。 1、进一步加快办事节奏，提高办事效率。真正做到特事特办、急事 急办、该答复的事及时答复，进一步改善服务态度，提高服务质量。 2 、强化服务意识，努力做好各项后勤服务工作。对内服务员工，不 断改善服务质量、提高服务水平 ; 对外接待工作，要严格按照公司规定执 行。 3、加强与上级直管部门和兄弟单位之间的工作沟通和协调，及时了 解上级工作动态和要求。 4 、加强各部门之间的协调。积极化解矛盾，形成合力，营造团结向 上的工作氛围，使各部门的职能得到充分的发挥。 5、加强本部门人员