新员工入职及试用期经管规范.docxVIP

PAGE / NUMPAGES 新员工入职及试用期经管制度 制度版本 【1.0】 生效日期 2017年3月1日 目 地 1.完善公司人事经管制度； 2.规范新员工入职手续办理及试用期考核评估； 3.明确各部门在新员工办理入职手续过程中地职责，协助新员工早日融入公司及工作团队. 适用范围 本制度适用于全集团新员工（除海外地区），包括实习生转合同制及从集团离职后重新雇佣地员工. 版本优化说明 优化 原因 无 优化 内容 无 传达对象 应知应会 一般了解 部门/区域 岗位 部门/区域 岗位 人事行政部 人事行政及 综合岗位 全集团各部门 所有岗位 上级制度或流程 招聘经管制度 下级制度或 流程 无 目录 TOC \o 1-2 \h \u 30470 1. 入职经管 3文档收集自网络，仅用于个人学习 3968 1.1 入职前准备 3文档收集自网络，仅用于个人学习 29169 1.2 报道及办理入职手续 3文档收集自网络，仅用于个人学习 13487 1.3 新员工入职后续手续 4文档收集自网络，仅用于个人学习 9522 2. 试用期经管 5文档收集自网络，仅用于个人学习 1186 2.1 经管职责 5文档收集自网络，仅用于个人学习 471 2.2 试用期约定 6文档收集自网络，仅用于个人学习 27738 2.3 试用期考核和评估 7文档收集自网络，仅用于个人学习 10337 2.4 试用期转正流程 7文档收集自网络，仅用于个人学习 23497 3. 解释 8文档收集自网络，仅用于个人学习 15496 4. 附件 8文档收集自网络，仅用于个人学习 21782 附件一：《新员工入职声明》 8文档收集自网络，仅用于个人学习 6141 5. 流程图 10文档收集自网络，仅用于个人学习 12999 图一：入职经管流程图 10文档收集自网络，仅用于个人学习 23645 图二：试用期经管流程图 11文档收集自网络，仅用于个人学习 1. 入职经管 1.1 入职前准备 人事行政部门在完成新员工地招聘及录用审批（OA流程“人审002-新员工招录审批表”）后，向新员工发出正式录用通知（书面或口头），并衔接相关部门进行员工入职报道前地准备工作，如申请员工JDE编码、邮箱和OA账号、工牌、安排工位和宿舍、准备必需地办公用品等.文档收集自网络，仅用于个人学习 1.2 报到及办理入职手续 1.2.1 员工本人 接到正式录用通知后，备齐但不限于以下资料，于指定地日期、时间、地点前往公司办理报到： · 近期彩色一寸正面免冠照片一张； · 身份证复印件两份； · 个人最高学历/学位证明复印件一份； · 近六个月地体检报告原件； · 上一就职单位出具地“离职证明”原件一份（应届毕业生或自由职业者、个体经商者无需提供）； · 发薪银行地银行卡复印件一份（备注卡号并签名）； · 特殊岗位要求地其他资料. 1.2.2 入职手续办理负责人 收到并检查上述入职资料后，为新员工办理如下手续： · 签订劳动合同/协议、廉洁自律承诺书、保密协议； · 员工本人签署《业务往来自查申报表》、《阳光关系卡》（应聘登记表上已填写地可不再单独签署） · 未能提供上一就职单位出具地离职证明者，需签订《新员工入职声明》（附件1）； · 向新员工发放员工手册、工牌等，并办理好签收手续. 员工有责任确保个人提供或陈述、签订地资料真实有效、完整无隐瞒.否则视为欺诈行为，公司可以据此解除与本人地劳动合同，并且不负担任何赔偿责任.若因本人地不实陈述给公司造成地损害，由本人承担.文档收集自网络，仅用于个人学习 入职手续办理完毕后，人事行政部门须引领新员工至用人部门. 1.2.3 用人部门 在新员工报到上岗时，用人部门须指派新员工引导人，进行如下指引： · 带领员工办理考勤、住宿登记，熟悉公司办公环境及分布； · 引领新员工至各部门“串门”进行公司、部门、领导、同事介绍和认识； · 协助新员工登录集团办公软件、加入公司交流社群； · 讲解部门职能职责以及员工岗位工作职责和要求. 1.3 新员工入职后续手续 新员工在入职手续办理妥当后，人事行政部门及用人部门应及时处理并协调安排以下工作： · 建立员工内部档案，交专人负责保管.资料包括但不限于：员工应聘登记表、个人简历、入职时提交地个人资料、新员工入职声明、签章地劳动合同/协议、业务往来自查申报表、阳光关系卡等；文档收集自网络，仅用于个人学习 · 48小时内完善新员工信息录入人事信息经管系统（须扫描上传员工入职资料至“人事电子档案”）； · 公司为员工办理社会保险、