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中英文团队沟通计划 项目模板 ? ? ? 文档控件 ? 文档信息 信息 文档 Id [文档管理系统 #] 文档的所有者 [所有者名称] 发行日期 [日期] 上次保存的日期 [日期] 文件名称 [名称] ? 文档历史记录 版本 发行日期 更改 [] 1.0 [日期] [节、 页和文本修订] ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文档的审批 作用 名称 签名 日期 项目发起人 ? ? ? ? ? 项目审查组 ? ? ? ? ? 项目经理 ? ? ? ? ? 质量部经理 （如果适用） ? ? ? ? 采购经理 （如果适用） ? ? ? ? 通讯管理器 （如果适用） ? ? ? ? 项目办公室经理 （如果适用） ? ? ? ? ? ? 表的内容 ? 模板指南 1?摘要 2?介绍 2.1?背景 2.2?现状分析 2.3?吸取的经验教训 3?目标 3.1?沟通目标 3.2?沟通指南 4?利益攸关者 4.1?目标观众 4.2?利益相关者的要求 4.3?的重要讯息 5?频道 5.1?交付渠道 5.2?信息收集 6?沟通计划 6.1?沟通时间表 6.2?沟通事件 6.3?通讯责任 7?反馈 7.1?反馈措施 7.2?成功的标准 8?附录 8.1?假设 8.2?风险  ? 模板指南 通讯计划是什么？ ? 通讯计划是一个文档，介绍如何传达正确的信息，给正确的人，在正确的时间。它阐述了传播目标、 利益攸关者和战略以及沟通活动和时间范围。 ? 您的沟通计划将描述： ? ???沟通目标 ???如何实现这些目标将 ???时间和精力 ???你将如何衡量成功 ? 明确沟通计划对组织的成功至关重要。它也是项目，成功的关键，它确保所有的工作人员、 管理人员、 供应商和客户都保持正确了解项目的进展情况。 ? 何时使用沟通计划 ? 如果您有各式各样的项目工作人员、 供应商、 客户经理，然后它将值得创建关键消息到您的利益相关者的沟通的正式计划。通过更加结构化的方式进行沟通，将确保每个利益相关者的沟通需要适当的满足。 ? 当然，这项计划并没有否定，需要进行非正式交流项目，或在新闻部内。您仍然需要谈谈如何做所分配的工作与您的团队、 打电话给经理人和通知他们的关键风险或问题，或安排非正式会议报告进展情况。你这么做，无论是正式的或非正式的无论怎样正常沟通可以去长的路，确保您的团队目标的成功实现。 ? 如何使用这个模板 本文档提供了指南，通常包含通讯计划中的主题上。可添加、 删除或重新定义了在您的休闲，以满足您特定业务环境下节。示例表、 图示和图表已添加 (如适用) 关于如何完成每节相关方面提供进一步的指导。 ? 注： 对于较小的项目，您的沟通将简单，可能不需要很多积极的努力。但是，随着您的项目变得更大和更复杂的是，沟通，将需要进行事先计划的事件考虑特定的利益相关者群体的需要。它是为宣传计划，例如一个表示在此文档中，将需要的更大更复杂的项目。 ? ? ? ? 1?摘要 ? 通过描述总结您宣传计划： ? 1.?创建计划的基础 2.?您的团队中沟通的当前状态 3.?沟通目标、 活动和责任 4.?反馈措施和成功标准 5.?任何规划的风险和问题 ? ? 2?简介 2.1?背景 ? 描述已在其中创建此沟通计划的背景。上下文是重要的因为它设置现场的计划，来帮助您获得买中的利益攸关者和修造从您的团队的热情。设置现场为您的沟通计划的描述： ? ???愿景和目标的组织 ???目标、 时限和您的项目的范围 ???当前和过去的通讯活动 ???现有的沟通人员和利益相关者 ???当前沟通工具、 活动和活动 ???审查的沟通效率的手段 ???过去的信息通报调查结果 ???需要更多的正式沟通规划的原因 ???沟通规划过程的预期的结果 2.2?情况分析 ? 现在，您已经设置了创造的沟通计划的基础下, 一步是通过描述优势、弱点、机会和威胁存在于您的沟通环境中执行形势分析。例如： ? ???优势：?您的团队可能尤其擅长标识类型的人需要接收的信息和应交付的时间。 ???弱点：?但是你的团队，例如可能需要改进的频率分布式的信息，或向目标受众更具选择性的资料. ???机会:?有可能改进项目的认识，公司配置文件或公共知识的机会。您可能还能够生成您的项目活动的支持、 帮助获得资金或提高了生产率。 ???威胁：?可以包含可能存在的威胁 ； 消息不被解释如预期，改变对你的团队文化，取决于它们如何描绘或其他部门未寄出的信函作出积极回应。 ? 重要的是环境的你清楚地识别所有的优势、 弱点、 机会和威胁，所以你可以获得一个完整中，您将要发出正式沟通