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固定资产资产管理办法
总则
为了加强公司固定资产的管理,保证固定资产的安全完整,充分发挥固定资产效能,根据《企业会计准则》《物权法》及有关法律法规和规章制度,结合公司实际情况,特制定本办法。
本办法适用于公司总部及各分公司、控股子公司(以下简称“各单位”),各单位可根据本办法制定本单位范围内的固定资产管理办法。
固定资产管理的内容包括固定资产管理原则及职责划分、固定资产划分标准与分类、固定资产的取得及计价、固定资产折旧及后续计量、固定资产的处理及清查盘点、固定资产日常组织管理等工作。
固定资产管理目标如下:资产财务管理与资产实物管理统一、联动,账、卡、物动态一致;资产安全、完整,资产的效能和效用最优;资产配置科学合理,公司整体效益最大化。固定资产管理应遵循以下原则:
统一政策、分级管理。公司统一制定固定资产管理办法,实行价值管理部门和实物管理部门归口负责,使用保管部门(或个人)具体负责的管理体系;
完善制度、落实责任。建立健全内部管理制度,各单位负责人是固定资产管理的第一责任人,财务部负责固定资产的价值管理,生产技术部等相关职能部门负责固定资产的实物管理,具体使用保管部门负责固定资产的日常管理,做到岗位责任规范、专人管理、责任落实、考核到位;
业务协同、信息集中。固定资产使用者同时是固定资产管理者,固定资产实行从项目规划、立项、建设、竣工到固定资产投运、修理、报废、处置全过程管理;实现固定资产管理内部流程全面、执行到位、固定资产实物管理与价值管理工作有效、无缝衔接;
优化配置、物尽其用。定期进行实物账与财务账的核对与清查,提高固定资产利用效率,厉行节约,反对浪费。
第二章 固定资产管理职责和归口管理部门
第五条 固定资产管理职责
贯彻执行国家有关固定资产管理的法律、法规和规章制度,制定公司统一的固定资产管理政策、制度、办法等;
建立健全公司固定资产管理组织体系,明确内部职责分工和管理责任,落实各类固定资产管理的相关部门,在财务部、生产技术部等相关职能部门,以及资产使用保管部门设立必要的固定资产专职岗位,指定专门人员负责固定资产的购建、使用、增减变动、更新改造、修理维护、处置转移等价值核算与实物日常管理工作;
加强和完善固定资产的内部控制。根据固定资产业务流程明确固定资产取得与验收、日常保管、处置与转移等环节的控制要求;
按《物权法》的规定及时办理固定资产的权证登记工作,严防法律风险;
规范固定资产的日常管理,定期进行固定资产清查,保证账、卡、物相符,确保资产的安全、完整,提高资产的使用效益;
负责组织固定资产投保、索赔工作。
第六条 固定资产归口管理部门
财务部作为固定资产价值管理部门,负责固定资产的价值管理,从价值形态及时、准确地反映固定资产的增减变动情况,保证固定资产的安全、完整,其主要职责如下:
参与固定资产投资决策,参与固定资产基本建设以及更新改造、大修工程项目的竣工现场验收,协助编定基建工程竣工决算报告;
负责固定资产会计核算,正确计价,按规定计提折旧,及时反映固定资产价值的增减变动情况;
负责建立固定资产账簿和固定资产卡片,定期核查;会同实物管理部门、实物使用保管部门定期对固定资产进行清查盘点,保证账、卡、物相符;
正确反映固定资产增减变动情况,会同并督促有关部门及时办理固定资产的增减、转移、报废等变动及残值回收工作;
负责协助中介机构对固定资产购置、投资、出租等涉及资产评估的事项进行资产评估及备案工作;
负责固定资产的投保工作,督促实物管理部门对出险资产进行索赔,并及时收回索赔款项。
生产技术部等相关职能部门作为固定资产实物管理部门,负责固定资产的实物管理,根据业务分工,按照固定资产分类属性,承担固定资产的实物归口管理职能,从实物形态及时、准确地反映固定资产的增减变动情况,按技术要求对固定资产实施管理,确保固定资产的安全、完整和有效使用,具体实物管理职能归口部门如下:
行政部:公司所有车辆和房屋建筑物的归口管理部门,负责公司运输设备和房屋建筑物的实物管理;
生产技术部:公司生产资产等的归口管理部门,负责公司各类生产设备等固定资产的实物管理。
实物管理职能部门的主要职责如下:
建立健全公司固定资产管理信息体系,制定资产质量评估标准,收集、分析资产信息,动态监控固定资产管理情况,指导、协调、监督和检查各单位的固定资产管理工作;
根据所负责管理的实物资产的类别、特点制定各项具体的实物资产管理方法;
组织和督促固定资产使用保管部门加强固定资产实物管理,建立、保管固定资产卡片副本,并与价值管理部门核对一致;
生产技术部按照公司预算管理程序审查、控制各单位和部门固定资产购建的资本性收支预算,审核和统筹安排固定资产购置计划、更新改造计划和大修计划;
组织固定资产基本建设和更新改造,以及大修工程项目的竣工验收工作,
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