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四川江铜稀土有限责任公司 设备档案管理办法 第一章 总则 第一条 根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规精神，为加强公司设备档案管理，确保设备档案的完整、准确、系统和安全，使设备档案资料充分发挥作用。根据有关规定，结合公司的实际情况，特制定此管理办法。 第二条 设备档案的管理，必须坚持集中统一管理的原则，便于开发利用，确保设备档案完整、准确、系统和安全。 第三条 设备档案，是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，必须加强对公司设备档案的管理。 第四条 设备资料，是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料。 第五条 要努力实现设备档案工作由经验管理向科学管理的方向转变，逐步采用先进的管理技术手段，大力开发档案信息资源，为学院的科技进步和经济建设服务。 第二章 归档范围的确定 第六条 确定的原则 1.归档的设备管理工作和各类设备申购、验收、使用、维修、改造各个环节中形成的文件材料，必须对公司当前与长远具有参考价值和凭证作用。 2.归档的文件材料必须反映设备管理和各类设备项目从申购到改造的全过程，保证完整、准确、系统。 3.归档的设备文件材料必须遵循其自然形成规律、保持其有机联系，必须与实物一致并有成套性。 4.作为公司固定资产的各种国产、进口的高、精、尖、新、稀的设备，均须归档。 第七条 归档的主要内容和重点 1.归档的主要内容包括综合管理、设备项目依据性材料、开箱验收、安装调试、运行维修、随机图样等六个方面。 2.归档的重点是各类设备项目（特别是价值5万元以上的）载体的文件材料，包括全套随机图样。 3.本公司的自制设备和购入设备均按统一设备档案要求处理。 第八条 不归档的文件材料 1.未定稿的管理性文件材料； 2.未生效的合同、协议书； 3.重份文件、院内单位发来的文件； 4.无查考价值的一般性函件； 5.设备广告、宣传材料、定货会、展销会宣传品。 第三章 立卷归档 第九条 设备管理部门负责将公司生产设备逐台建立设备资料袋和设备资料的管理工作。 第十条 设备档案资料应当包括下列内容： （一）制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。 （二）设备安装验收移交书。 （三）设备附件及工具清单。 （四）设备大、小修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。 （五）精度校验及检验记录。 （六）设备改装、更新技术。 （七）设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。 （八）设备技术状况鉴定表。 （九）安装基础图及土建图。 （十）设备结构及易损件、主要配件图纸。 （十一）设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序，维护保养项目等）。 （十二）设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等）。 （十三）其他资料。 第十一条 设备档案资料管理的内容包括公司内机械、动力设备及土建的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用原始等。 第十二条 设备档案资料由设备管理部门所属资料室负责统一集中管理，保管设备档案资料。 第十三条 设备管理部门负责图纸资料的外购工作，将设计通用标准、检验标准、设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图，重要易损零件图配置完整。 第十四条 新设备进公司，开箱应当通知资料员及有关人员收集随机带来的图纸资料，如果是进口设备需提请主管生产（设备）的领导组织翻译工作。随机说明书上的电器图，在新设备安装前必须复制，以指导安装施工，原图分级妥善保管。 第十五条 设备检修与维修期间，由设备管理部门组织车间技术人员及有关人员对设备的易损件、传动件等进行测绘，经校对后将测绘图纸汇总成册存档管理。 第十六条 随机带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由设备管理部门组织审核校对，发现图纸与实物不符，必须做好记录，并在图纸上修改。设备管理部门组织将全公司机型常用图纸如装配图、传动系统图、电器原理图、润滑系统图等，进行描晒制后供生产车间维修使用，原图未经批准一律不外借或者带出资料室。 第十七条 所有入库资料室保管的蓝图，资料员必须经过整理、清点编号、装订（指蓝图），登账后上架妥善保管。 第十八条 图纸人资料室后必须按总图、零件、标准件、外购件目录、部件总图、零件图的图号顺序整理成套，并填写图纸目录和清单，详细记明实有张数，图面必须符合国家制图标准，有名称、图号，有设计、校对、审核人签字。 第十九条 底图的保管。 （一）所有底图按设备类别清点、编号、记账以保证抽晒、归还准确无误。 （