EXCEL“加”在财务中的应用培训课件.ppt

第二章 公式与函数应用 通过公式或函数定义多个单元格之间的数据关系 在单元格里输入公式或函数后后，会立即在单元格里显示出计算结果 EXCEL 2007提供大量的内部函数，可以进行数学、文本、逻辑等计算 公式设置涉及到计算的数据对象和运算符 数据对象可以是常量数值、单元格引用或区域引用等 运算符用于连接要运算的数据对象，主要包括： 算术运算符 比较运算符 文本运算符 引用运算符 2.1运算符 完成基本的数学运算 2.1.1算术运算符 算术运算符 含义 示例 + 加法运算 E1+E2 - 减法运算或负数 D4-D5 * 乘法运算 F7*1.5 / 除法运算 D7/3 % 百分比 D12% ^ 乘幂运算 2^3 比较运算符用以对两个值进行比较，结果为逻辑值，符合比较条件，结果为TRUE，否则为FALSE 2.1.2比较运算符 比较运算符 含义 示例 = 等于 A3=A4 大于 A3A4 小于 A3A4 = 大于或等于 A3=A4 = 小于或等于 A3=A4 不等于 A3A4 如果 A3单元格内为3，A4单元格 内为4，则A3A4为FALSE；A3A4，为TRUE （和） 将两个或多个文本值串联起来一长生一个连续的文本值 2.1.3 文本运算符 用于对于目标单元格或目标区域进行引用 单个单元格使用列标和行号的方式引用 2.1.4引用运算符 引用运算符 含义 示例 : 区域运算符 A3:B7 , 联合运算符，将多个引用合并为一个引用 A3:B7, C3:D4 （空格） 交叉运算符，产生对两个引用共有的单元格的引用 A3:B7 A3:D4 注：运算符的输入必须使用英文输入法，否则非法 2.2 公式的使用 2.2.1 公式的基本操作 公式的基本操作主要包括公式的输入、修改、显示、复制和删除等 (1) 输入公式 选择要输入公式的单元格，在编辑栏中输入“=”，然后输入公式，输入完毕后按回车键即在单元格内显示公式运算结果 (2) 修改公式 选择要修改公式的单元格，编辑栏中会显示单元格对应的公式，直接在编辑栏中进行修改，回车完成 (3) 显示公式 为整体显示所有单元格公式便于公式审核 “公式”选项卡-“公式审核”组-“显示公式” (4) 复制公式 复制公式可以快速的将单元格公式复制到其他单元格中 复制公式往往与公式的相对引用结合使用 B6=B3+B4+B5，如果复制B6单元格到C6单元格，C6单元格的公式为=C3+C4+C5 (5) 删除公式 使用公式计算出结果后，可以删除单元格公式，至保留计算结果 选中区域，点击鼠标右键，选择“复制” 再点击鼠标右键，选择“选择性粘贴”，选中“数值” 2.2.1 相对引用 相对引用包含目标单元格和其公式中所包含的单元格的相对位置关系 复制公式时，目标单元格位置发生变化，公式中涉及的单元格的引用也随之发生变化，保持目标单元格和公式中单元格之间相对位置的关系 2.2 单元格引用 例如： B6=B3+B4+B5，如果复制B6单元格到C6单元格，C6单元格的公式为=C3+C4+C5 目标单元格由B6移动到C6，相右移动了1列，则公式中涉及的单元格都向右移动1列，保持目标单元格和公式中各单元格的相对位置关系 E5=B5+C5+D5，如果复制E5单元格到E6单元格，E6单元格的公式为=B6+C6+D6 2.2.2 绝对引用 采取绝对引用的单元格，进行单元格复制时，无论目标单元格如何变动都不发生变化 在列标和行号前加上$，如$C$1 2.2.3 混合引用 混合引用是指在一个单元格的引用中，既有绝对引用，又有相对引用，即一个单元格的行使用绝对引用，列使用相对引用，或行使用相对引用，列使用绝对引用 引用方式为： 列绝对引用，行相对引用例如：$A1 列相对引用，行绝对引用例如：B$1 将具有特定功能的一组公式组合在一起形成函数 函数的基本格式包括函数名和参数 如：SUM(B2:B7) 2.3 函数的使用 2.3.1 使用函数的基本操作 （1）求和函数SUM 计算选择的单元格区域内所有数值的和 例如：SUM(B2:B5) （2）平均数函数AVERAGE 计算选择的单元格区域中数据的算数平均数 例如：AVERAGE(B2:B5) 2.3.2 常用函数 （3）条件函数IF IF（logical_test, value_if_true, value_if_false) 例如：IF（A3A4，1，0) 表示： 如果A3A4为TURE,目标单元格的值为1，否则，目标单元格的值为0 （4）最大值函数MAX 获取选定单元格区域中的最大值 （5）最小值函数MIN 获取选定单元格区域中的最小值 （7）四舍五入函数ROUND 返回某个数字按指定位数取整后的数字 例如：ROUND(3.4446，3)=3.445 （8）计数函数COUNT 返回包含