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编号:WDSY/KMCBD
编号:WDSY/KMCBD-WI-NK0205
版本:A/0
员工考勤及请休假管理规范
第 PAGE 8 页 共 NUMPAGES 8 页
员工考勤及请休假管理规范
一、 总则
1.1 目的
为加强公司内部管理,规范员工行为,建立正常的工作秩序,保障工作正常进行,特制定本规范。
1.2 适用范围
本规范适用于公司全体员工的考勤及请、休假管理。
1.3 职责划分
1.3.1 公司人力资源行政部是考勤及请、休假管理的归口部门。负责根据相关法律法规制订公司考勤及请、休假期管理办法,同时负责审批、检查、考核各部门考勤及休假制度的执行情况。
1.3.2 公司总经理、分管副总、各部门经理负责审批员工考勤及请、休假申请;各一线部门主管负责根据实际工作情况,统筹安排一线员工请、休假,提供请、休假建议,跟进一线员工请、休假期间的管理。
二、考勤制度
2.1 工作时间
2.1.1 公司所有管理人员工作时间为上午,下午, 每周工作六天(筹备期)。遇节假日做相应调整。
2.1.2 公司所有一线人员工作时间根据工作需要及岗位排班情况确定。
2.2 排班制度
2.2.1 公司所有一线人员上班时间根据本部门排班情况而定,各部门每月1日前上报本月本部门一线人员排班表,部门经理、人事行政经理、副总、总经理签字确认,由人力资源行政部备案作为员工当月考勤的基本依据。
2.2.2 除正常的休息外,禁止将调休(即补休、换休、还休,下同)、请假等休息直接排入排班表,若当月确实发生以上情况,必须办理正常请、休假等手续。
2.2.3 一线人员实际上班过程中,若发生个别的班次、岗位调整等情况,须及时填写《调班申请表》,经部门经理、人事行政经理、副总及总经理批准后,人力资源行政部。
若发生较多班次、岗位调整情况,用人部门须于月末根据本部门一线人员实际上班情况,上报第二次排班表予以确认,需再次经由部门经理、人事行政经理、副总及总经理签字。员工全月考勤情况以本排班表为准。
当月发生人员调入、调出本部门时,月末排班表中,应有其在本部门期间的排班记录。
各部门(尤其是有一线员工的部门)主管必须掌握员工上班情况,以保证员工实际上班情况与月末排班表相符,保证月末排班表与考勤机记录相符;因部门原因导致员工异常考勤及工资待遇损失的,由各部门相关负责人承担责任。
2.2.4 员工申请调班,为保证当月工时及工作任务的完成,只允许在本月班次间调整。
2.3 考勤形式及考勤纪律
2.3.1 公司人员实行上、下班打卡制度。
2.3.2 凡第二天因公外出而无法正常打卡者,需提前一天填写《未刷卡原因表》《未打卡说明》,经部门经理、副总经理签字,人力资源行政部经理审核后备案。无《未刷卡原因表》《未打卡》者按旷工半天处理,且后补无效。
2.3.3 因公务不能及时返回公司打卡者,须电话告知本部门经理,并于次日上班后立即补填《未刷卡原因表》《未打卡说明》。否则按旷工半天处理。
2.3.4 因考勤机不确认指纹等故障而未打卡者或误打卡者,应及时反馈人力资源行政部处理,并于24小时内补填《未刷卡原因表》《未打卡说明》,否则根据实际情况按缺勤或旷工处理。
2.3.5 员工请假,以审批为准,未履行相关手续出现异常打卡的,按旷工处理,且后补无效。
三、缺勤、旷工管理
3.1 员工迟到、早退或在规定工作时间内私自外出,30分钟以内视为缺勤;当月缺勤3次(含)以内,每次扣发岗位工资100元;当月缺勤4次,扣发当月岗位工资100%;当月缺勤5次,视为严重违反公司的规章制度,公司有权与其解除劳动合同;
3.2 旷工指未履行请假手续、请假未经批准未到岗或假期已满未办理续假手续未到岗的情况(缺勤30分钟以上,4小时以内视为旷工半天;缺勤4小时以上视为旷工一天);旷工半天扣发当月岗位工资25%;旷工1天扣发当月岗位工资50%;旷工2天扣发当月岗位工资100%;旷工3天(含)以上视为严重违反公司的规章制度,公司有权与其解除劳动合同。
3.3 对确认为缺勤、旷工等情形的,公司给予通报批评,并实施惩罚。
3.4 当月发生缺勤、旷工等情形的,取消参加当月一切评优及奖励性活动的资格。
四、请、休假管理
4.1 法定假期:
4.1.1 员工享有国家规定的法定假期(11天),包括元旦、清明节、国际劳动节、端午节、中秋节各1天,春节、国庆节各3天。具体休假安排以国家规定及集团相关通知为准。
4.1.2 若员工在法定节假日加班,公司将按国家规定支付加班费。(只限于一线员工)
4.1.3 “国庆节”、“春节”长假后未按时返岗人员将予以通报批评,连续2次或累计3次未按时返岗将予以免职降薪处分,未按时返岗超过3天,视为严重违反公司的规章制度,公司有权与其解除劳动关系。
4.2 事假
4.2.1 事假指在工作时间离岗处理个人私事,事
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