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目录 PAGE III 目录 PAGE 34 PAGE 33 中铁e-HR操作手册组织结构管理 中铁e-HR操作手册 组织结构管理 目　录 TOC \o 1-3 \h \z \u 目　录 I 本手册阅读使用建议 II 系统阅读操作中涉及的相关名词解释 III 第1章　基础设置 1 1.1参数设置 1 1.2单位基础档案设置 1 1.3单位编制权限设置 3 第2章　组织信息 4 2.1单位管理 4 2.2部门档案 5 2.3部门管理 8 2.4职务管理 9 2.5组织机构图 10 第3章　岗位管理 16 3.1 岗位信息 16 3.2岗位任职浏览 24 3.3任职情况分析 28 第4章　编制管理 33 4.1部门编制 33 本手册阅读使用建议 本手册编写时是以9903中国中铁有限公司本部为例，角色为公司管理员，手册中的图片及节点介绍也是以该公司为描述对象，阅读者在实际使用中可能会因自己所在公司、所分配权限的不同而看到不同的操作画面，但模块中基本的节点及操作，手册均有涉及。 为了阅读和查询的方便，请打开文档结构图阅读，设置方式为：点击【视图】―【文档结构图】即可。 本手册编写时页面文档为B5纸设置，如果使用者需要打印，请使用B5纸张。 对于手册中基础设置之参数设置、相关权限设置，请在使用中注意手册“功能节点描述”及“操作步骤”中的相关介绍，清楚该节点是集团级权限还是公司级权限，然后再登陆相应的集团或公司操作。（集团与公司的区别，在集团设置的参数全中铁的系统使用人员均必须按此设置操作，而公司的参数权限设置只适合本公司及公司的下级单位使用） 手册各模块各节点业务操作异曲同工，使用者刚开始阅读时会感觉稍有困难，但一旦认真阅读并熟悉一个模块管理操作后，其他模块的功能操作大同小异，阅读者要有信心。 系统阅读操作中涉及的相关名词解释 导航栏：系统界面左侧称为导航栏。 节点：导航栏中显示的具体内容为系统的功能，称为节点，双击每个功能节点会打开相应的业务操作界面。例如【部门管理】。节点的打开方式有两种：在功能节点上按右键，选择【打开方式】中的“以页签打开”或“以窗体打开”。 页签：打开导航栏中的节点，以页签方式打开时弹出界面，界面上方标识节点的名称，称为页签。鼠标移至页签名称右侧，出现“x”标识点击可关闭窗口。页签在手册中用“”标识。 按钮：节点界面中功能称为按钮，例如【增加】、【删除】等。 单据：系统中业务流程的各环节流转时，数据所依附的载体称为单据。例如做人员调配申请时，形成单据。单据的表头：定义单据时界面的主体内容称为表头。单据的表体：定义单据时界面的主体内容下方的内容为表体。如下图： 参照：在系统中填写项目信息时，某些项目信息是通过在项目字段对应栏的下拉框中选择“系统已设置的字段信息”，或通过点击项目字段对应按钮弹出对话框中选择“系统已设置的字段信息”。我们称“系统已设置的字段信息”为参照。 撤销：当组织部门撤消时，其在系统中成为历史，对于有业务流转记录的单位或部门，进行撤消处理；没有业务流转记录的单位或部门，进行删除处理。 封存：对撤销的部门，将来可能再使用时，在撤消部门时，不选择封存。将来不再使用时，在撤消部门时，选择封存。选择封存的撤销部门，在组织机构图或者已撤销部门中将不显示。 反结账：薪资结账后，如果需要对结账后的数据进行修改，则通过反结账处理。反结账后，系统数据恢复到上月末状态。 中铁eHR人力资源管理系统操作手册 中铁eHR人力资源管理系统操作手册 第1章　基础设置 1.1参数设置 节点功能描述：用于为组织机构管理设置相关业务参数，是创建职务岗位体系、进行编制管理等业务的基础。 操作步骤： 登录集团，点击【人力资源】→【组织机构管理】→【基础设置】→【参数设置】，出现下图： 1.2单位基础档案设置 节点功能描述：用于定义职务簇、岗位序列、岗位等级，为职务、岗位体系设置打下基础。 操作步骤： 登录集团，点击【人力资源】→【组织机构管理】→【基础设置】→【基础档案】，出现下图： 如何编辑档案内容 【增加】选中要增加档案内容的档案，例如“从事专业”，点击【档案内容】，在系统弹出的自定义档案内容框中，可用右边提供的按钮进行操作。点击【增加】，录入档案编码、档案名称，确定，完成对档案内容的增加操作。 【删除】选中某个档案内容，点击【删除】，确定，完成对档案内容的删除操作。 【修改】双击某个档案内容，直接对档案内容进行编辑，修改档案编码或档案名称，确定，完成对档案内容的修改操作。如图： 注意事项： 集团定义的职务簇、岗位序