OA办公自动化系统运行管理制度.docxVIP

PAGE4 / NUMPAGES4 刚泰集团总部OA办公自动化系统 运行管理制度 总则 为了规范OA系统的使用，根据集团的实际，制定本规定。 系统应用分为两个阶段： 第一阶段为试运行期，自2014年03月05日正式开始，集团总部办公流程实行办公业务双轨运行，即纸质流程和电子流程同时进行，试运行期为六个月。集团总部本次试运行模块为信息交流、流程管理（共十九个流程）以及个人事务管理。 第二阶段为正式运行，自2014年09月01日起系统投入正式运行，所有非涉密的一般文件除印发少量纸质文件存档或对外使用外，均以电子文件形式流转。涉密和不便通过系统流转的公文，仍按纸质文件流转。 部门职责 集团总部办公室负责文件的制作、发送、督办和少量纸质文件的存档和上报。发出的电子公文必须具有符合规范的文件头和文件主体。 集团总部人力资源管理中心人事管理部负责配合IT工程师进行OA用户的注册和注销，以及人员基本资料的维护和更新。 集团总部办公室品牌信息部为OA自动化办公系统的归口管理部分，职责如下： 负责规划、设计、实施和完善集团管理办公自动化系统，制定信息管理相关制度。 负责集团内部管理员和相关人员的OA系统的培训、考核和评估。 负责用户使用过程问题收集、处理、反馈，保证一线员工的正常使用。 系统核心工作流程设计、修改以及系统各职能部门工作流程设计的审核。 系统内各大功能模块信息内容更新的监督。 负责