《员工入离职及异动管理规定》.docVIP

员工入离职及异动管理规定 PAGE PAGE 1 密 级：____________ 行文编号： 紧急程度：____________ 员工入离职及异动管理规定 目的 为建立积极有效的人事异动机制，规范公司员工入职、离职及人事异动的运作流程，明确总经理办公室在员工入职、离职及人事异动中的职责和权限，特制定本规定。 适用范围 本规定适用于XXXX公司。 责任部门 本规定由总经理办公室负责起草、报批、解释与修订。 生效日期 本规定自批准之日起生效。原相关管理规定同时废止。 正文 员工入职管理 入职条件 通过公司相关部门的面试及考核，符合岗位要求被录用的人员。详见公司《招聘政策》。 入职手续办理责任部门 由总经理办公室办理入职手续。 入职程序 被录用人员按公司签发的聘用信，在指定的时间内备齐要求的证件到总经理办公室报到； 领取并详实填写《入职登记表》； 总经理办公室审核以下证件并留存复印件一份备案： 由公司签发的同意录用的聘用信 原单位离职证明原件（应届毕业生无需提供） 身份证 学历、学位证书 技术职称证或技工上岗证 健康证或体检报告 入职岗位要求的其它证件 证件照若干张（按工作需要） 注：计件员工只须提供身份证、毕业证及健康证（或体检报告）原件，审核无误后复印备案。 总经理办公室须办理的其它事项： 办理员工工卡/考勤卡并向员工讲解考勤制度 发放员工手册（除计件员工，待完成） 引领介绍新员工给用人部门 通过发文等形式向公司全体员工介绍新员工 签订劳动合同 完成其它必要手续（包含办理住宿手续等）。 入职培训 详见《员工培训管理规定》 总经理办公室在员工入职当天须完成以下工作： 填写员工人事档案中相应部分； 建立员工人事档案（实物档案与电子档案），详见《人事档案管理规定》； 将员工工资级别及个人资料通知相关工资核算岗位，建立工资帐号，保证工资发放。 员工试用期管理 试用期是评估员工能否胜任工作、进行优胜劣汰的重要管理工具，各级管理人员应充分利用这一工具，密切关注、跟进员工在试用期内的表现，对其作出客观、认真负责的评估，对于不能胜任的人员，用人部门应在试用期内通知总经理办公室坚决予以辞退，保证录用的员工符合岗位要求、适合公司发展需要。 所有新入职的员工均须通过试用期。员工的试用期为三个月（计件员工为7个工作日），从员工入职之日计算，公司根据实际情况及员工个人能力与绩效表现，可适当延长试用期。试用期最长不超过六个月。 试用期转正流程： 员工转正按以下流程在规定时间内完成（不包含计件员工）： 员工试用期届满前两周，由总经理办公室向员工发放《试用期表现评估表》； 员工按表完成自我评估并交直属上司（两个工作日内完成）； 按试用期转正审批权限（见本规定5.3.4 试用期转正审批权限），直属上司、职能上司或上上级主管出具评估意见（三个工作日内完成）； 由用人部门将评估表按期交回总经理办公室，双方就评估结果进行沟通，达成共识，于员工试用期届满前作出是否同意转正的决定（两个工作日内完成）。 用人部门与员工就上述决定进行沟通，沟通后员工须在评估表上签字，表示知悉该决定（一个工作日内完成）。 总经理办公室根据决定，在两个工作日内作以下处理： 决定 评估标准 相关手续 予以按期转正 表现符合公司要求、各项工作技能达标 向员工发出《试用转正通知书》 通知相关部门对涉及薪资调整的员工调薪 予以解聘 表现、能力均不能胜任职位要求 按员工离职规定处理 予以延长试用期 因工作复杂度高，暂时未能清晰体现员工能力 书面通知员工延长其试用期 予以调换工作职位 员工的个人能力及技能更适合其它工作岗位且公司内确实存在职位空缺 与新岗位部门主管协调，安排职位 通知员工办理调动手续，按员工异动规定处理 试用期转正审批权限 职位 审批权限 总经理、副总经理 审批：公司董事会 审核：董事长 部长 审批：总经理 审核：总经理办公室 其它主管 审批：直属上司、上上级主管 审核：总经理办公室 其他人员 审批：主任级以上上司、上上级主管 审核：总经理办公室 员工离职管理 离职的定义 离职分辞职、辞退、除名、开除以及劳动关系自然终止五种形式。 辞职：指员工因个人原因，主动向公司提出解除劳动关系。 试用期内员工可随时提出解除劳动关系，试用期满后须提前一个月提交书面申请，特殊情况需提前离职的，须经本部门及总经理办公室审批同意。 辞退：分以下两种情况： 公司出于发展及业绩的考虑，进行组织架构调整而导致无法安排员工的工作时，依法解除与该员工的劳动关系； 员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事另行安