第16讲-会计凭证.docxVIP

? 第六章　会计凭证 ? 第一节　会计凭证概述 一、会计凭证的概念 会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。 二、会计凭证的种类 会计凭证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。 （一）原始凭证 原始凭证，又称单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。原始凭证是进行会计核算的原始资料和重要依据。 （二）记账凭证 记账凭证，又称记账凭单，是指会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，作为登记账簿的直接依据。 原始凭证和记账凭证都称为会计凭证，但就其性质来讲却截然不同。原始凭证记录的是经济信息，它是编制记账凭证的依据，是会计核算的基础；而记账凭证记录的是会计信息，它是会计核算的起点。 第二节　原始凭证 原始凭证在现实工作中最大特点是种类繁多，格式多样，填制方法不一。所以对于原始凭证的学习首先要进行科学的分类，按照不同类别去学习才能有效地掌握原始凭证的知识点。 一、原始凭证的种类 原始凭证可以按照取得来源、格式、填制的手续和内容进行分类。 （一）按取得的来源分类 原始凭证按照取得的来源可分为自制原始凭证和外来原始凭证。 1.自制原始凭证 自制原始凭证是指由本单位有关部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的，仅供本单位内部使用的原始凭证。如收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、职工薪酬表、折旧计算表等。 2.外来原始凭证 外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。如购买材料取得的增值税专用发票、银行转来的各种结算凭证、对外支付款项时取得的收据、职工出差取得的飞机票、车船票等。 （二）按照格式分类 原始凭证按照格式的不同可分为通用凭证和专用凭证。 1.通用凭证 通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。常见的通用凭证有全国通用的增值税专用发票、银行转账结算凭证等。通用凭证的使用范围，可以是某一地区、某一行业，也可能是全国通用。如全国统一的异地结算银行凭证、部门统一规定的发票、地区统一的汽车票等。这种凭证格式标准，内容规范，便于比较；相应的主管部门统一管理并负责印制，有利于防止凭证的随意使用。 2.专用凭证 专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。常见的专用凭证有收料单、领料单、工资费用分配表、折旧计算表等。 （三）按填制的手续和内容分类 原始凭证按照填制的手续和内容可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。 1.一次凭证 一次凭证是指一次填制完成，只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证。我们平时所涉及到的大部分原始凭证都是一次凭证，比如发票、收据、支票存根、出库单等。产成品出库单具体格式如下： 　　　　　　　　　　　　　产成品出库单????? 　　?? 　? 　　? ???编号：123 购货单位：北京大方公司? 　　　? 2014年12月3日? 　　　　?? 仓库：第一仓库 类别 编号 名称 规格 单位 数量 单位成本 金额 亿 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 101 A产品 台 20 200 4 0 0 0 0 0 合计 20 ￥ 4 0 0 0 0 0 仓库主管：柳元??? 记账：柳叶??? 发货人：赵毅??? 经办人：王洪水 2.累计凭证 累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证。其特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数和结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。 最具有代表性的累计凭证是“限额领料单”。 限额领料单 2014年11月 领料单位：生产车间???????????????????? 　　　　　 　　??? ??????编号：111 用途：生产A产品?????????????????????????????? 　　　?? 　　材料单价：100 计划产量：100??????????????????????????????? 　　　　?? 单位消耗定额：0.3 材料名称及规格 计量单位 全月领用限额 全月实领 数量 金额 甲材料 吨 30 20 2000 领料日期 请料单 实发数 结余数 领料人 领料单位主管 发料人 12月10日 15 15 15 刘一一 王思 王洪水 12月31日 5 5 10 秦天 王思 王洪水 供应部门负责人：柳元? 生产计划部门负责人：王思?? 仓库管理员：王洪水 3.汇总凭证 汇总凭证是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。其最大优点是可以集中反映某项经济业务的总括情况，减少凭证数量、简化记账凭证的编制工作。 常见的