办公室日常管理及卫生整理值日制度(试行).docVIP

办公室日常管理及卫生整理值日制度（试行） 全体办公人员有权利有义务维护公司办公场所的良好秩序，共同保持干净、整洁、舒适的办公环境，自觉维护公司对内对外的良好形象。现就办公室日常管理及卫生整理值日等明确如下； 一、日常接待 与公司有业务来往的客户、政府部门的各类检查小组，来访客人以及项目部管理人员、班组人员、劳务一线操作工人来公司时，由前台负责热情接待，使用“请坐、请用茶、请稍候”等文明用语，问明所办事由后与对应的当事人对接，协助来访人员办理完毕直至离开。如前台有事请假或暂时要离开工作岗位较长时间的，要提前与办公室其他人员做好交接，由接交人履行前台未回岗前的接待职责。 二、卫生整理 平时责任划分： （一）个人卫生区域：个人办公范围内卫生由个人负责每日下午下班前5-10分钟清理，要经常整理文件，保持办公桌整洁，要清理并保持办公桌前后的窗台、走廊等处整洁；负责清理存放自己业务相关资料的柜子卫生，保持清洁有序。 （二）公共卫生划分及责任如下： 1.总经理办公室、副总经理办公室、会议室、会客室（暂未单独设置，现由公司门口进门处木桌木凳茶具泡茶壶、两张玻璃桌和两张沙发等组成），前台及公司门口区域等由前台负责每日清理。客人使用过的纸杯在客人离开后要马上清理，各处茶具、茶水桶，在每日下午下班前5分钟清洁整理完毕（领导办公室的整理时间为领导离开其办公室5分钟后），沙发、桌椅等处要经常移出清理下方、后方垃圾。 2.工程档案、图纸存放的场所由工程档案、图纸管理人员负责日常卫生清理。 3.会议室存放财务报表的资料柜由财务人员负责柜体表面卫生清理。 4.办公室四周走廊和经营科用于装订标书及各类文件资料的长条形桌，打印（复印）室的打印机碎纸机、办公室各处放置的雕塑、七彩石、花卉、灭火器等各类设施设备表（背）面，含上述各处的天花板、地面、装饰玻璃等处划为公共卫生区域，实行每周两人一组转流值日制度。周值日制度交接时间为每周一上班后5分钟内(即8:00-8:05)，主要做好以下几项工作： (1)做到纸屑等入篓、地面清洁； (2)清扫地上垃圾，保证地上无纸屑等杂物； (3)检查盆景花卉，建议适时更换； (4)中午负责从公司楼下拿饭盒至公司办公室（带空饭盒更换），适时清洗装饭盒的箱子，空饭盒在当日下午上班前统一收进箱子。 (5)义务提醒外来人员：不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物； (6)在同一时段到访人员较多时，协助前台接待来访人员； (7)下班前检查窗户、电器开关是否关闭； (8)发现安全隐患，立即排除（无法排除则及时上报）。 (三)大扫除时段 为彻底清除平时不易发现、不易清理的卫生死角,规定每周星期五下午上班后的30分钟至1小时为大扫除时段，一般为全员参加，主要内容为清除卫生死角，擦拭机器设备、办公桌椅等表面，雕塑、七彩石、灭火器等物品正（背）面。若无法全员参加则由各部门派出半数以上人员参加，仍达不到半数人员参加的，则改为星期六上午半天进行（人员仍为各部门派出半数以上人员参加）。 三、其他说明 （一）结合部门整体人员表现良好和员工个人表现突出的，适时对所属部门给予表扬，辅以精神和物质奖励； （二）结合办公室指纹考勤，对积极维护办公场所良好内外形象的个人予以增发当月全勤奖金，对消极的个人予以取消当月全勤奖，并对所属部门予以表扬或批评。