谭小芳讲师：时间管理实践培训.ppt

在这些项目中，有些是互相冲突的，有些则富有弹性。如何对这些项目进行有效的时间管理呢？ 把要做的事情全部看一遍，拟列一个时间表； 确定每件事情的重要等级和紧急程度； 根据重要程度把事情重新排序，列出任务完成计划。 把要做的事情全部看一遍，拟列一个时间表； 编好时间表后，再确定每件事情的重要等级和紧急程度 根据编好的时间表，考虑： 这件事如果不做，会有什么后果？如果认为不会有任何影响，那么这件事情便该立刻取消。 哪些事情可以放弃不做？为什么？ 这件事可以由别人代做而又不影响效果？将不必亲自处理的事情清楚的交给别人去做。 哪些事情可以由别人代做？为什么？ 哪些事情是非自己处理不可的要事，哪些是非自己处理不可的琐事，区别重要度，将自己处理的要事选取精神最好的时间处理，将自己处理的琐事利用空档的时间处理。 哪些是自己需要处理的事情？为什么 列出任务执行计划，执行吧！ 健康——看牙医，洗澡，等等 （1、15） 家庭——给家里打电话，等等 （3 、14 、17） 友谊——买礼物，回信，参加聚餐，拜访朋友，等等 （2、8、11、18、21） 爱情——准备烛光晚餐，等等（23） 工作——简报，电视节目，会议，整理材料，考试，等等 （5、9、10、12、13、16、19、20、22、24） 金钱——夜间兼职的面试，等等 （4） 兴趣——看演唱会，等等（6、7） 两种工作模式 组织结构流程优化，建立并行、串行的工作模式 崔西定律——任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比。简化工作是所有高效成功人士的共同特质。例如完成一件工作有3个执行步骤，则此工作的困难度为9，而完成另一工作有5个执行步骤，则此工作的困难度是25，所以必须要简化工作流程。 建立并行、串行的工作模式，简化流程 并行工作模式 什么情况下能并行工作 起床 洗脸刷牙 出门 热牛奶 更衣化妆 整理公文包 热面包早点 吃早餐 小王的一个早晨 看电视早新闻 5分钟 5分钟 5分钟 5分钟 5分钟 5分钟 5分钟 5分钟 2分钟 起床 洗脸刷牙 出门 热牛奶 更衣化妆 整理公文包 热面包早点 吃早餐 看电视早新闻 串行工作模式 A B C D 主要领导不到场会议不能开 要充分考虑工作的连续性 会议没结束形不成工作决议 决议没有下达工作无法开展 工作尚未结束无法进行考核 时间管理原则 基本原则 珍惜时间，学会断网 善用佳软 白纸+铅笔, Google Calendar, Google工作表, 其它 Tadalist, Mindmanager, Freemind 学会有效的授权 做好时间管理的长期准备和短期准备 为高效的时间管理，培养良好习惯 会议时间管理 时间管理的长短期准备 长期准备 ——购买工具书/增加知识储备/提高能力 ——训练你的快速阅读能力 ——把常用的文件/文具放好 ——养成存放思想档案和作记录的习惯 时间管理的长短期准备 临时准备 ——明天的工作前晚进行优先级排序 ——将相关的工作列在一起 ——把工作计划放到随时可见的地方 ——每天早晨比规定时间起早十分钟 ——做好正式工作前的准备工作 培养好的习惯 ——利用各种装备如电话/信件等节省时间 ——把最困难的事放在效率最高的时候 ——利用零碎时间处理例行性事务 ——午餐或下班前开会效率最高/避免上午开会 ——休息片刻/伸个懒腰/冲杯咖啡/茶/其他饮料 ——每晚沉思片刻/回顾与总结 会议时间管理 明确开 会目的 作好会 前准备 准时出 席会议 严明会 场纪律 会后纪 要跟踪 会上有 议有决 会议时间管理 A B C D F E 谭小芳讲师：时间管理实践培训教材 谢谢 时间管理实践培训讲师：谭小芳 纲要 什么是时间管理 时间管理测试 时间管理的四象限法则 时间管理练习 两种工作模式 时间管理原则 什么是时间管理 问题的提出 你是否同时进行着多项工作，但似乎无法全部完成？ 你是否每晚回家的时候累得精疲力竭，却又觉得好象有什么事没有做完？ 你是否觉得总是没有时间运动或休闲，甚至是随便玩玩也没空？ 心里的声音常常对您说：“今天不做没有关系，反正明天也能做！” 每件事情都想依预定时间进行，但每次都无法准时开始、准时完成，陷于恶性循环中。 常常把事情延到最后，使自己在时间上没有变通的弹性。 问题的本质 时间管理失序 ——做事缺乏计划性 ——做事分不清主次 ——不善于说“不” ——无法恰当处理外部的干扰 忙 茫 盲 道具： ——铁桶一只，大石头两块，碎石若干， 　　细沙一堆，水一罐 方法：把以上物品装进铁桶。 提问：如果请你做这个实验，你将会按怎 样的顺序把以上物品装进铁桶？ 启示：在这个实验中，铁桶象征着什么？细沙象征着什么？碎石象征着什么？大石头又象