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中国矿业大学银川学院
管理与经济系学生会实践部工作制度
部门介绍:
系学生会实践部以重视实践培养实践能力提高大学生的综合素质为指导思想,以“理论、实践、服务”为中心,引导大学生积极参与结合专业特点的实践活动,使学习理论和实践紧密结合,提高大学生综合素质。我部负责我系各类活动所需的经费赞助工作,配合团总支学生会的各种活动需求。
部门制度:
第一章 总则
1、为进一步加强实践部的内部管理,明确成员责任,更好的开展实践部工作特定此制度。
2、实践部全体成员自觉遵守此章程。
第二章 实践部的主要内容
1、了解学院、同学的需求信息,根据信息策划和完善活动。
2、积极配合院团委、系团委各部门承担相应的工作。
3、每年至少组织一次大型活动,促进同学间的沟通和校园文化建设。
4、倡导和组织学生投身到广阔的社会实践和科学实践中去,培养一定的创新意识和实践能力,积累一定的社会经验,丰富社会阅历。
第三章 工作职责
1、组织开展好系学生会的相关活动项目并积极配合各部门工作。
2、以服务本校师生,提高本校在校生实践能力为目的,提供有效服务。
3、加强对我系学生会的管理工作负责外联工作,拓宽活动渠道、丰富活动形式、加强学生与社会的联系。
组织引导安排好我系学生的实践活动,并组织勤工助学活动为有需要的同学服务。
加强与校内各社团各系学生会的外联。
第四章 部门内部具体纪律
1、成员之间应和睦相处、严以律己、宽以待人。
2、成员在部门锻炼期间,要做到工作和学习两不误,同时加强与其他部门成员之间的联系。
3、无论做任何事都要树立好严格的时间观念。
4、关注签到情况,互相提醒、通知。
5、一旦做错了事,不能推卸责任。一人做错集体受罚,并在部门例会上自我检讨。
6、对工作认真负责,态度积极努力。
第五章 工作要求
1、工作积极务实,及时处理好各项工作,无理由不得推让。
2、工作时要互相帮助,团结协作。
3、如有遗留工作需要及时汇报,并予其他适当时间及时处理。
4、活动前拟写好策划书,活动中做好记录,活动后做好活动总结。
5、关心部门工作,勇于及时提出有价值的意见和建议。
6、实行轮流制度,具体工作由总负责人分配。
第六章 开会制度
1、部门信息员一般提前2天通知开会时间、地点和内容,并与当天提醒大家,希望成员提前思考和准备,以便开会顺利进行,临时有事及时通知相关负责人。
2、每2周开一次部门会议,总结2周以来部门活动以及接下来的部门活动计划,特殊情况另行通知。
3、例会时不得无故缺席、迟到和早退,如遇特殊情况请假必须提前请假,并说明请假原因,不得找人代请,旷会或迟到都要记录到会议记录本里,每个人准备一本会议记录本(工作笔记本)。
4、会议主持人只会等迟到者5分钟,5分钟后会议开始,不再等齐所有人。开会迟到10分钟以后者算缺席会议一次,事后由个人向他人询问会议内容。
5、请开会时衣装整洁,手机调为震动,并认真听取他人发言,允许讨论时再发言。
6、若内部计划的执行有争议时,应遵循“集体讨论,少数服从多数”的原则。
7、每次开会带好笔记本,及时做好会议记录。每个成员轮流做好会议记录,为部门积累活动资料,以便年末做总结。
8、定期开部门会议,成员轮流主持会议,会议内容由主持者收集。
9、会议内容有意见者,又不方便在会议上公开说明,可私下与部长交流,不得私下交头接耳确保会议效率。
第七章 活动制度
1、部门成员上交本学期课程表,由信息员统一安排每周值班表和活动设点排班,允许内部自行调整排班时间。
2、学生会相关事宜统一用中国矿业大学银川学院红头纸填写。
3、每次活动负责人需上交一份策划书,活动总结、财务、报表给信息员,留底方便年末总结;购买物品尽量开收据,以便报销。
4、每次活动设立一名活动总负责人及活动传达员(轮流制),活动负责人在活动前期准备好活动策划书,策划书各一份,并主持活动前期的“动员大会”对活动中出现的及可能出现的问题提出解决方案等。
5、活动结束后,活动总负责人总结活动工作,举行活动总结会议,并写好活动总结报告。(一式两份,外加电子版一份)
6、举办活动当天,或是设点当天,请全体成员提前到场做好准备工作,并佩戴工作证,有特殊情况及时请假,请勿无故提前离场。
7、活动重要内容成员间要相互通知,明确工作。
8、与商家合作须签订协议书,协议中明确规定具体金额、时间、双方义务与责任及其他要素。
第八章 内部奖惩制度
1、部门人员均受该制度制约。
2、部门例会不得迟到,不得无故旷会,有事的确无法到会的必须提前向部长请假,迟到三次按请假一次记,请假三次按旷会一次记,旷会三次者部长降职,干事除名。
3、在重大场合出现严重损害院团委形象的劝退。
4、有犯罪行为的直接取消其实践部成员身份。
5、受学院、系书面警告以上处
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