湘江之行策划.docVIP

渴望连心社 渴望连心社 中南林业科技大学渴望连心社Central south university of forestry and technology 中南林业科技大学渴望连心社 Central south university of forestry and technology 中南林业科技大学计算机与信息工程学院 渴望连心社 湘 江 行 策 划 书 策划组：实践部 2012.10.4 活动基本情况 一、活动主题：杜甫江阁，连心你我 二、活动时间：2012年10月13日 三、活动地点：中南林业科技大学至杜甫江阁 四、活动承办：大学渴望连心社 五、活动参与：渴望连心社全体社员 六、活动目的与意义： 9月，渴望连心社迎来第五批新鲜血液，我们连心人即将踏上新的公益征程，为此，特别展开湘江之行，让新老社员更加熟悉、增进感情。希活在一次活动能丰富大家的大学生活，体会湘江之美，感受长沙文化，体会湘江之美让新社员们进一步领会社团文化，更好的融入社团，创造和谐的社团氛围。 二、活动流程 一、前期准备 1、人员安排 ①副社长在十一长假期间组织2到4个新社员提前去杜甫江阁踩点。做好时间估计和体力估算。 ②社长组织各负责人在活动前将物资准备好。 ③实践部提前写出活动策划，并告知各负责人活动安排。 ④秘书处在10月9日，10日向所有社员发出活动通知。 ⑤各部门部长在10月11日前统计出参加活动人数和请假情况，在10月12日汇报给社长。 ⑥秘书处向报名参与社员发短信确认以及告知活动要求。 2、物资准备 ①饮用水 ②简单医疗用具（例如创可贴） ③垃圾袋 ④相机 ⑤回程车 3、物资预算 医疗用具 垃圾袋 租车经费 不可预知费用 10元 3元 400~600元 200元 二、活动展开 1.活动要求： 1、尽量穿运动鞋，舒适为主 2、社员自备干粮和水，但因要徒步，负重不要过大，以免消耗体力，以解决晚餐为主； 3、沿途仅有少量公共厕所，所以不要饮用太多的水 4、活动时互相帮助，互相鼓励。 5、文明活动，展现当代大学生风貌。 2、行程安排 1、集合：订于10月13日下午三点在经干草坪集合 2、三点半各小组由组长负责人有序的带队出发（步行） 3、路线：林科大西门---南郊公园---杜甫江阁 4、到达目的地并组织活动，活动由志愿者部组织负责 5、坐车返回 三、活动后期 1、各负责人总结、交流活动经验。 2、财务部做好财务统计。 3、编辑部将活动过程记录上传至各博客、论坛。 四、注意事项 1、提前查看天气预报。 2、集合时注意参与人员是否到齐，没到的要打电话询问。 3、步行过程中注意安全。 4、负责人要在不行过程中鼓励新社员。 5、活动过程中负责人要注意队员不能走丢或者掉队。 6、注意清查人数，不要有擅自离队现象 7、不乱扔垃圾，爱护环境。 五、结束语 徒步行走是对人们意志和体力的考验，同样公益事业也如此。我们既然选择了渴望，就希望能一直这么坚持下去，走到最后。也许困难重重，也许冷眼不断，很累很累的时候，看看走过的路，看看身边的人，相信我们都能手牵手，心连心，到最后。