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管理制度制定办法
为规范和指导公司各项管理制度的制定,强化公司内部管理,理顺各项工作流程,提高执行力,保证公司各项工作顺利开展,特制订本办法。
1、管理制度制定要求
1.1、管理制度制定原则
服从于公司的组织结构和发展阶段,注重突出公司特色,从实际出发,简洁明了,具有可执行性。
1.2、制度表头
名称:制度名称。
管理部门:制度制定的发起及主管责任部门。
生效日期:制度的生效日期。
页码:制度正文包含的页数,包括附件页数。
版本号:A表示试行版,B表示正式版, 01表示修订次数。
编写:制度管理部门的制度编写人。
审核:制度管理部门的负责人负责审核。
批准:总经理负责制度的批准。
1.3、格式要求
制度标题,黑体,三号字,加粗,居中;章节标题,宋体,四号字,加粗;正文,宋体,四号字,行间距1.5倍,首行缩进2字符。
2、管理制度制定流程
2.1、管理制度制定程序
2.1.1、制度编写:由制度发起部门负责制度初稿的拟定,拟定后提交到人力资源部进行初审。
2.1.2、人力资源部初审:人力资源部收到制度初稿后在三天内进行制度初审,初审通过后提交给各部门进行会审。
2.1.3、各部门审核:各部门收到制度初稿后,在一周之内对制度进行审核,并将审核意见反馈给制度发起部门,人力资源部协助制度发起部门对制度进行修订,修订完成后提交到总经理办公会进行评审。
2.1.4、总经理办公会评审:制度经总经理办公会评审通过后,报请总经理批准试行,试行期限为三个月。如总经理办公会评审不通过,则退回到制度发起部门,制度发起部门根据会议评审意见对制度进行重新修订。
2.1.5、制度试行效果反馈:制度试行期满后,由人力资源部收集各部门反馈意见,提交到总经理办公会进行试行效果评估,评估通过后,报请到董事会批准。如总经理办公会评估制度需要进行修订的,由制度发起部门根据会议评估意见对制度进行重新修订。
2.1.6、董事会批准:制度经董事会批准后,由人力资源部发布正式实行。如董事会不通过,由制度发起部门根据董事会意见对制度进行重新修订。
2.1.7、其他:如涉及公司重要事项的管理制度,需先报请董事会批准后,再试行。
2.2、管理制度制定流程图
2.3、管理制度的修订
各管理制度管理部门可根据公司发展和实际工作需要,对管理制度进行修订,管理制度的修订流程参照管理制度的制定流程。
3、管理制度培训学习
公司管理制度批准试行或发布正式实行后,各部门需在一周之内组织所在部门员工进行制度培训学习,并做好培训学习会议签到,将签到表交人力资源部留存。附《制度培训学习会议签到表》。
4、附件
4.1、《管理制度评审会签表》
4.2、《管理制度评估会签表》
4.3、《管理制度培训学习会议签到表》
管理制度评审会签表
制度名称
管理部门
制度编写人
会签意见及签名
(可另附页)
发起部门
负责人(签字): 年 月 日
人力资源部
负责人(签字): 年 月 日
财务部
负责人(签字): 年 月 日
行政部
负责人(签字): 年 月 日
营销部
负责人(签字): 年 月 日
技术部
负责人(签字): 年 月 日
研发部
负责人(签字): 年 月 日
生产部
负责人(签字): 年 月 日
采购部
负责人(签字): 年 月 日
基建部
负责人(签字): 年 月 日
总工/副总
负责人(签字): 年 月 日
负责人(签字): 年 月 日
评审结果
□评审通过; □评审原则通过,经微调后发布试行; □评审不通过,需重新修订
总经理
签字: 年 月 日
管理制度评估会签表
制度名称
管理部门
制度编写人
会签意见及签名
(可另附页)
发起部门
负责人(签字): 年 月 日
人力资源部
负责人
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