档案室火灾隐患分析及预防措施.docVIP

PAGE PAGE 4 档案室火灾隐患分析及预防措施 叶小玫 档案是国家重要的资源，其作为不可再生资源，具有稀缺性和唯一性的特点，一旦损毁，将给国家和党造成不可估量的损失。因此，作为保管档案资源的档案室其安全性显得尤为重要，尤其在预防火灾事故发生方面。 火灾是指在时间和空间上失去控制的燃烧所造成的灾害，由于火灾具有蔓延快、难以控制的特点，并且释放出有毒有害气体，甚至会引发爆炸，所以火灾一旦发生，就会造成重大人员伤亡和财产损失。可以说，火灾是档案室面临的最具破坏性的灾害。因此，研究和分析火灾隐患产生的原因并对此提出应对措施以确保档案的安全性具有重要作用。 现笔者尝试从火灾隐患产生的原因将其分为两大类：自然隐患和人为隐患。自然隐患多为自然灾害所引发的，如地震、火山爆发、飓风、雷电等，另外，高温、干燥、潮湿、大风等也成为火灾的隐患。人为隐患主要是指由于操作失误和管理不当所引发的。根据档案室以往发生的火灾事故案例，现将几种常见的火灾隐患分析如下： 一、档案室本身的建筑不符合建筑防火设计要求，如建筑设计时忽视防火安全，耐火极限不达标等。另外，有部分经济欠发达地区的档案库房由于财力等条件的限制，很多档案室使用木质柜架，加之量大、库小，柜架前后左右均无防火隔，一旦发生火灾，火势将迅速蔓延整个空间，且档案资料集中，加之一些柜架及档案馆建筑的装饰材料亦多为可燃物质，这些都给档案馆防火增加了不安全因素，是火灾隐患产生的原因。 二、电气设备带来的火灾隐患。随着科技日新月异的不断发展，计算机、复印件、扫描仪、空调、抽湿机等多种现代化的电器设备进入档案室，增加了大量电线和电源的使用，如果忽视对电器设备的安全使用，极易酿成火灾隐患。例如，超出负荷和电器使用寿命，陷入绝缘性能受损；电器线路老化，发生漏电和短路等。如北京大兴旧宫火灾就是由于电动三轮车蓄电池电源线路短路并引燃周围可燃物所致。另外，档案室的电气设备较集中，如线路配额不当，安装不适，机件摩擦发热及工作人员技术手段的缺陷以及存放光盘、纸张，一些易燃物等，都易导致火灾的发生。 三、档案室的库藏品本身具有易燃性。档案室收藏有大量珍贵的历史文献以及各种载体的档案资料，本身多为可燃性或易燃物，室内可燃或易燃物大致分类如下：档案载体材料，包括纸质材料、古代珍贵档案中的丝棉材料、新型载体材料如胶片材料等；档案装具中的木制装具、塑料、漆布、纸质材料等；用于消毒杀虫的化学药品，如磷化铝、酒精和甲醛等。这些制品一旦遇到明火或电击火星，就可能引起严重的火灾，对库藏等造成难以挽救的巨大损失。因而，必须高度重视档案室库房预防火灾工作，及时发现并杜绝一切可能引发火灾的安全隐患。 四、消防设施配备和防火宣传不到位。由于对消防工作不重视，或者种种其它因素，致使消防设施不完备，即使配备也不定期检查更新，有的单位内部的防火措施和灭火预案流于形式，在火灾发生时无法发挥作用。如某商场起火后，工作人员接通防火栓后，却发现了没有水，喷淋系统无法启动，延误了灭火。由于消防意识淡薄，不懂自防自救，不会报警，不会使用灭火器材，不会扑救初起火灾而引起大火。如某单位车间起火，因为不会使用灭火器，使火灾未能及时扑灭，以致酿成大火，给人身和财产安全造成无法估量的巨大损失。 五、忽视消防安全管理，部分档案库房没有建立相应的消防制度，或者消防制度不健全，也有部分单位即使制定了制度，但在管理落实上力度不够，缺乏相应的监督机制，甚至所谓的检查也仅仅流于形式。 针对档案室存在的火灾隐患，特制定以下几点应对措施： 一、建立档案室的消防安全工作领导小组，单位负责人为组长，成员包括档案员及相应的工作人员，具体负责组织、落实档案室的消防安全工作。消防安全工作坚持“谁主管、谁负责”的原则，实行二级消防安全管理责任制，即：一级消防安全责任人(本单位的“一把手)；二级消防安全责任人(档案员)；各负其责，层层把关，保障消防安全。指定专人兼任消防安全重点部位消防安全员，明确其职责，确保重点部位消防安全工作万无一失。消防安全工作形成的材料及时交由档案员整理归档，按照《档案法》的归档要求建立相应的消防档案。 二、档案室落实消防安全责任制，如制定消防安全制度、岗位安全职责；实行防火安全责任制，确定本部门的消防安全责任人；对本单位相关人员进行消防宣传教育及消防知识培训。组织防火检查和防火巡查，及时消除火灾隐患，档案员及时做好安全检查记录。档案员要定期组织检查灭火器，确保其完好、有效。 三、档案员做好日常的消防安全管理工作。每天对库区进行消防安全巡查不少于两遍，并作好检查记录。下班前关好库房门窗，切断电源，妥善保管好库房钥匙。切断电源，做到档案“九防”要求。每月进行一次电器和线路的检查，发现故障、老化、破损、绝缘不良等不安全因素，必须及时报修，并做好记录备案；发现重大隐患应立