鹤岗师专学生社团活动管理条例.docVIP

鹤岗师专学生社团活动管理条例 （一）活动申请要求 1、社团的活动基本分为三类：学生社团文化艺术节活动、精品社团建设活动、普通活动。社团在学期初提交本学期社团活动计划表，经学生社团联合会审议、团委批准后将活动分为不同等级，根据等级划分为不同活动类型。学生社团文化艺术节活动支持力度最大，要求有一定创新性，切实体现社团特色，符合社团发展宗旨，影响力较大，可实施性较强，该类活动需要经过提名、答辩竞争最终确定。精品社团建设活动部分经费由团委提供专项资金支持，支持力度弱于文化节活动；普通活动一般无经费支持，特殊情况下学生社团联合会将动用社团管理费给予适当补贴。 2、策划书的要求 （1）封面要包括活动的主题、主办单位、承办单位及日期。 （2）内容要包括活动背景、目的、活动时间（精确至分）、地点、参加人员、内容、具体流程、负责人及其联系方式、经费、器材等内容。 （3）策划书要求是电子版，内容尽量详细，特别是活动流程部分。 注：经费和器材可在遵从相关条款的情况下酌情考虑。 3、活动的基本要求 各社团所申请的活动务必注重质量与实效，立足客观实际，发挥会员的创造力，集思广益，争取打创出自己社团的品牌活动。活动的宗旨应该是：服务于社会，服务于会员，服务于社团；让会员切实受益，同时扩大本社团的影响力。 注：一般情况下，今后对于社团内部的会议、聚会之类的活动算作内部交流，不予审批。但可根据其主题、规模、质量给予适当的考虑，尽量多举行有关学习方面的活动。 4、系列活动的申请 对于各社团所展开的系列活动（不是一次性的，周期性的的或分期举行的）需一次性提交策划，但一定要在策划书及计划表中写清活动的周期和总活动的起末时间，并要分期提交总结。 5、活动的主题要立足于社团的性质和方向。 商业性的社团在举行活动时需谨慎，不可落入外界的商业圈套，被其利用，并且活动不可以营利为目的。 6、活动的安全工作 在活动中希望各社团切实做好安全工作，尤其是举办的校外活动。校外活动必须得到团委老师的批准且填写安全保障书方可举行。 7、活动的相关申请需按流程进行 活动审批需按流程进行，没有特殊情况不得直接找老师，否则学生社团联合会对其活动不予批准，并且活动举行前必须以活动申批通过为前提，活动后再补策划者，本次活动不记入学生社团联合会活动 （二）学生社团活动申请及开展 1、活动审批流程 （1）提交策划书 活动前3-4天务必把策划发送至学生社团联合会邮箱（hgszst@163.com）。 （2）审批并填表及办理相关手续 审批通过后需填写计划表两份（一份由社团妥善保管，另一份与活动策划一起交予学生社团联合会）；如果有经费、场地、器材等需要则要写相关申请。 备注：已经被评为学生社团文化艺术节或精品社团建设活动的活动经费依据学期初的总体资金分配给予资金支持。 2、社团活动策划的几个原则： （1）活动要在服务于会员的基础上进行策划，并且要具有合理性和可操作性； （2）活动要尽量本着倡导节约与资源合理利用的原则； （3）最初倡议者构思完毕并给出合理的策划初稿后，对于较为重要、参与人数较多、影响力较大的活动，会长应召集社团日常事务管理机构负责人召开会议，对整体情况进行顺向虚拟实施，对活动中出现的种种情况应有物质和思想上的准备，不应该在活动出现突发性的意外时不知所措，影响活动的进程，带来负面的影响； （4）活动策划时要做出科学、合理的财务预算，并向社团进行通报； （5）对于社团承办校团委或社团联合会所交给的活动，社团应提前一周向社团联合会报送预算表； 3、活动开展 活动需注重质量，注意安全，并基本符合策划书中所述。如活动时间有所调整需及时通知学生社团联合会以免影响活动评估。如果社团需要学生社团联合会协助采集照片，请在活动前一天与学生社团联合会联系。 4、活动总结 活动总结的目的在于督促协会及时反思，总结经验，认识不足，促进社团经验的传承，促进协会的稳步发展。 活动结束后的两天内完成相关的活动总结，以电子版的形式连同活动照片传到学生社团联合会邮箱；写一份活动报导（须在活动次日前完成，过期作废）传到学生社团联合会邮箱，上传学生社团联合会网站。总结一定要注意质量，能真正反映活动的效果、不足之处和所得经验。如需学生社团联合会帮忙修改，请于活动结束当日内将初稿发送到学生社团联合会邮箱。 （三）学生社团的活动经费 经费的申请流程 活动通过审批——填写经费申请表——经费审核——学生社团联合会审核——团委审核协调——下拨经费 注：学生社团文化艺术节活动、精品社团建设活动经费根据学期初学生社团联合会总体资金分配决定，普通活动根据活动的质量及相关实际情况审度，但以下经费学生社团联合会概不负责： （1）在活动过程中所需的食宿费用及路费 （2）在宣传过程中所需的笔、纸、颜料等（公益社团除外） （3）在举行报告会过程中所需物