成本合约部管理制度工程公司.doc

有限公司 合约部制度汇编 有限公司 合约部制度汇编 二零一五年 目 录 TOC \o 1-3 \h \u 21676 第一章、投标 1 31629 1.1适用范围 1 17913 1.2部门组织结构 1 14967 1.3工作流程 1 28394 第二章招标管理办法 5 13375 2.1目的 5 13031 2.2适用范围及组织原则 5 9963 2.3招标工作职责 5 10007 2.4工作程序 6 19803 第三章、结算编制及审批管理 8 29672 3.1目的 8 19239 3.2适用范围 8 24553 3.3术语和定义 8 8336 3.4合约部职责权限 8 13955 3.5工作程序 8 12004 3.6结算过程中应注意以下事项： 9 4423 3.7合约部在完成审核工作后应编制审核报告书，主要内容应包括： 10 22779 3.8工程结算分析 10 243 第四章 合同 11 26818 4.1目的 11 15196 4.2适用范围 11 27115 4.3合约部职责 11 24025 4.4合同的签订 13 27442 4.5合同的内容 13 江苏地基工程有限公司 PAGE PAGE 16 第一章、投标 1.1适用范围 本管理办法适用于公司对外的所有投标活动（政府投标及其他渠道投标）。对于投标工作，各个有关部门和参加人员必须认真对待、相互配合，按时保质完成各自的任务，保证投标文件的质量。 1.2部门组织结构 总经理 总经理 副总经理 副总经理 合约部经理 合约部经理 资料管理员土建预算员招投标信息采集员 资料管理员 土建预算员 招投标信息采集员 1.3工作流程 投标工作投标项目负责人进行组织与策划，首先由市场业务人员将各项项目信息进行汇总并进行筛选，将对口的项目进行立项，报公司领导批准后进行立项审批投标。开始进行投标工作后工作流程必须经历如下阶段： 1、市场前期，合约部根据市场规划进行桩基项目的跟踪，了解市场动态，关注各类招标信息。 2、投标项目的建立? 接到投标邀请书/资格预审公告后，合约部负责了解招标项目的具体情况，填写新增项目通知，内容包括：拟投标项目概况、项目跟踪情况、我公司在该项目中的优势，给定项目编号，经销售部责任人签字后，报公司领导审批。然后将新增项目通知发至财务部，关于此项投标的所有费用均纳入该项目。需参加的投标项目由合约部（或通知财务部）安排招标文件/资格预审文件的购买。 3、需财务部办理内容? 合约部在取得招标文件2天内，根据招标文件要求，把需财务部办理内容按财务部要求时间和文件要求交给财务部，财务部在规定的时间内完成相关工作：? 投标保证金。 银行资信证明、公司资信证明。 银行查证证明。 公司财务状况。 审计报告。 4、投标工作会议 由投标项目负责人组织整个投标过程。 5、招标会议 在各相关人员接到招标文件四天内组织会议，内容包括： 由投标项目负责人对招标项目做重要说明。明确投标项目的时间安排。明确投标项目负责人、投标授权人并确定投标原则。 明确投标项目经理、项目总工等主要人员的选择。 确定投标项目编制人员、审查审核人员及相关职责。 技术重点、难点问题的讨论。确定技术文件的完成时间。 6、其它要求 如需参加标前会议和现场考察，由合约部经理负责安排。 投标项目负责人负责收集各系统需澄清的问题，包括：商务和技术问题，汇总后向招标单位发传真，并追踪确认招标单位的回复。招标单位发来的标前会议纪要、补遗书、澄清文件等，由投标项目负责人负责发放到相关人员手中，保证相关人员手中文件的有效性。 7、商务文件 投标项目负责人负责依据招标文件，并认真进行市场询价，制作商务文件，包括：授权书及其公证、公司资格文件及投标其他表格和相关文件。 投标项目负责人依据招标文件，准备资信证明、财务状况表等文件，将时间、特殊内容要求等告知资金财务部。如投标以联营体方式，由投标项目负责人负责： 与联营体方联络，并保存相关往来文件。负责联合投标协议书的草拟。投标系统工程师完成产品授权书、资格证明、公司资质、检测报告、产品样本等资料的索取工作，进行汇总并附目录。 8、投标文件审核与审批 投标文件在递交前须经过部门内部人员互审审查、部门负责人审查、部门经理（或投标项目负责人）审批三个环节。在没有投标项目负责人的批准下，不能递交投标文件。 9、投标情况的跟踪及终止 合约部负责追踪投标情况、投标保证金追回等工作。如项目未中标，由合约部资料管理员将整理的文件存档。投标项目负责人交回投标保证金，如项目中标，后续工作由项目管