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考
勤
管
理
制
度
考勤管理制度
目的
为维护公司的正常工作秩序,提高办事效率,严肃纪律,使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律,强化考勤管理,根据国家相关法律法规及公司实际情况,制定本制度。
适用范围
利合地产一至四级员工。
管理原则
自觉遵守原则:公司员工应自觉按照公司规定进行考勤;
如实记录原则:考勤员应按照考勤实际情况进行登记汇总,不弄虚作假;
效率至上原则:各部门须有计划的组织生产经营、开展各项工作,提高劳动生产率和工时利用率,对加班加点从严控制。
调休优先原则:员工加班后,应优先安排调休,确因工作需要无法调休的,计算加班费。
原始凭证封存管理原则:综合管理中心对考勤类相关原始单据进行整理封存保存。
职责划分
综合管理中心职责
负责建立和完善考勤管理系统,规范考勤工作流程,保管员工的考勤记录、各类考勤表格、请假单、证明材料等,保存期限不少于2年;
负责核实员工考勤记录、加班申请、假期申请和证明材料的合法性、真实性、有效性、程序性,考勤数据以综合管理中心核实的记录为准;
依据考勤审批权限,审核、统计、汇总员工的考勤记录(如:出勤、加班、请假等情况),作为员工每月薪酬的计算依据之一。
用人部门职责
部门负责人应规范管理本部门人员的日常考勤,根据本制度规定和实际工作需要合理安排员工的工作与休息时间,对违规员工进行批评与教育;
按审批的时间要求,及时准确地审批员工的考勤单据(包括:请假单、加班单、外出公务单、出差申请等)。
考勤时间管理
考勤周期
上月1 6日至当月1 5日。在此期间的考勤记录作为当月工资发放的依据。
工作时间
周一至周五
9:00——12:00
13:00——17:30
正常工作时间
12:00——13:00
午休用餐
周六日
休息
按员工的岗位性质及运作需要,公司有权在政府法规允许的范围内调
整员工的工作时间,员工应配合有关安排。
打卡管理
各员工的工作地点由公司指定,员工应亲自打卡。
员工应在规定的上班和下班时间各打一次卡,外出公务和返回公司均需打卡记录。
严禁由他人代打卡,一经发现双方以旷工一天处罚,并通报批评一次;如再次发现,公司将同时解除两者的劳动合同。
员工因外勤工作或请假暂不能打卡,需提前在OA上填写《外出公务申请》或《请假申请表》,经审批后方可生效。每周外出次数超过两次以上的特定工作人员,填写《外出公务周报表》。
员工上、下班漏打卡者或因考勤机故障未能打卡者,最晚于次日报考勤员,并说明原因,由考勤员核实后方可视为出勤。当月累计三次以上漏打卡无正当理由者,除口头警告外将根据漏打卡时间的二分之一作事假处理。半年内再次发生漏打卡三次以上,处以通报批评,并根据漏打卡时间作事假处理。
综合管理中心于每月月底,公告上一考勤周期漏打卡情况,对统计结果存在异议的员工,需在自公告当天的两个工作日内补外出或请假单,逾期按实际打卡情况处理。
迟到
迟到
情况
处罚
行政处分
9:10(含)—9:30
一个考勤周期累计3次或以上
半天事假
半年内再次发生
半天事假
口头警告
半年内第三次发生
半天事假
通报批评
若再次发生,则按《奖惩管理办法》处理
9:30(含)—11:30
第一次
半天事假
第二次
半天事假
口头警告
第三次
半天事假
通报批评
若再次发生,则按《奖惩管理办法》处理
11:30(含)后
第一次
1天事假
口头警告
第二次
1天事假
通报批评
第三次
1天事假
记小过
若再次发生,则按《奖惩管理办法》处理
如遇特殊情况(不可抗力因素)无法按时到达者,应立刻联系所属部门经理/直属上级说明情况,同时告之综合管理中心。核实后,可不作迟到处理。
早退
员工未到离岗规定时间而无故提早退离工作岗位、会场等,视为早退。
早退
情况
处罚
处分
15分钟以内
单次
口头警告
15分钟及以上
单次
半天事假
口头警告
半年内累计三次及以上
半天事假
通报批评
若再次发生,则按《奖惩管理办法》处理
旷工
在未得到部门负责人准许或缺乏合理解释情况下缺勤,视为旷工。事后无正当理由补假或谎报、伪造证明,以不正当手段骗取证明或于请假到期仍未到岗而无合理解释的,视作旷工。旷工期间的工资将被全额扣除。
当月旷工一次或一天以上
通报批评
当月连续旷工二次(或连续二天以上)
解除合同
一年累计旷工三次(或连续三天以上)
解除合同
加班
各部门只有具备下列条件之一时,才可组织员工加班:
在正常休息时间和节假日内工作不能间断,须连续生产、运输或作业的;
须利用休息时间和节假日停产时间进行设备检修保养、工程施工的;
发生自然灾害、事故或者其他原因,威胁生命财产安全或有可能造成较大负面影响,需要紧急处理的;
为完成公司下
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