立项合同执行系列流程.doc

精选资料 可修改编辑 一、社会项目（含工程总承包）立项投标 1、流程图 价格及标书评审报批（各业务部门）项目立项评审及报批发布（销售部、各业务部门）信息消化及提案（各业务部门） 价格及标书评审报批 （各业务部门） 项目立项评审及报批发布 （销售部、各业务部门） 信息消化及提案 （各业务部门） 信息收集及发布 (销售部) 投标结果反馈（销售部） 投标结果反馈 （销售部） 2、岗位职责考核明细说明 流程节点 责任部门 责任岗位 核心管控点及要求 时间节点 信息收集 销售部 销售员 了解项目概况、甲方资信、付款方式、资源关系、项目采购决策链、前期项目中标厂家、前期项目中标价格、竞争对手信息、项目图纸信息等招标信息； 投标前30天 销售部 相关部门负责人 负责审核项目负责人收集的信息准确性及完整性，核实方式包括现场核实、网络确认，发布招标文件及相关资料； 销售员反馈信息当日 信息消化及提案 商务部 部门负责人 1、负责对项目标的符合性进行审核，确认资质是否满足条件； 2、标书及报价时间确认。 收到发布信息次日 技术部 部门负责人 负责消化设备技术方案及技术参数并提出建议；确认是否可以优化 收到同等招标资料（图纸及招标技术文件）3天内 物资部 部门负责人 招标文件研读，了解品牌要求，供应商合作洽谈 收到发布信息次日 工程部（工程项目） 部门负责人 招标文件研读，了解项目所在地情况及施工方案 收到同等招标资料（图纸及招标技术文件）3天内 预算部（工程项目） 部门负责人 招标文件研读，了解项目所在地情况及施工方案，明确分包商价格 分包商报价必须明确报出的时间节点及对分包商要求 财务部 部门负责人 负责对甲方资信及前期项目的付款条件进行核实； 根据项目体量及付款方式，结合公司运营成本，预估财务成本； 各项盈利的费用标准必须明确 当天完成付款条件核实，预估资金成本。银行保函/投标保证金：资料齐全后3个工作日（单笔金额20万以内）； 项目立项评审及报批发布 销售部 部门负责人 各部门初审结果讨论，汇总、确认。 初审评审结束当天 公司 总经理 向公司级领导汇报，确定立项决策意见 立项评审结果出来当天或次日汇报（电话或面报） 价格及标书评审及报批 销售部 技术部 销售员 技术员 技术部与销售员沟通确认技术方案及标准 技术部：购买标书后2天内 销售员：购买标书后4天内 物资部 部门负责人 物资部根据技术、商务部确认的方案及元器件及价格、付款方式确认并再次谈判最终执行价格 购买标书5天内 销售部 商务部 销售员 报价员 商务部准备报价明细及标书，销售员核定标书及制定价格策略，销售部组织评审，关联业务部门共同汇报总经理审批。 商务部：购买标书5天内 销售员：购买标书5天内 投标结果反馈 销售部 销售员 所有投标厂家报价及中标结果反馈 中标结果发布后次日 二、合同签订执行 1、电网项目 合同签订履约保证金缴纳合同资料交接（销售员）（销售员）1 合同签订 履约保证金缴纳 合同资料交接 （销售员） （销售员） 电网匹配信息通知(销售部)合同信息发布 电网匹配信息通知 (销售部) 合同信息发布 （合同岗） 报董事长审批分配 （销售部、技术部） 合同执行评审及结果报批（各业务部门） 合同执行评审及结果报批 （各业务部门） 项目交付 （销售员） 生产执行单下发 （计划岗） 现场、最终交期确认及报批（销售员、技术员） 1．2、岗位职责考核明细说明 流程节点 责任部门 责任岗位 核心管控点及要求 时间节点 信息通知 销售部 销售内勤 接受到国网中标通知，将项目分配给区域负责人； 接到信息当天 技术部 项目负责人 接受到国网中标通知，确定项目负责人 接到信息当天 公司审批 总经理 / 公司领导签批 接到信息当天 合同签订 履约保证金缴纳 合同资料交接 销售部 销售员 销售员与客户对接，签订合同；办理合同履约保证金缴纳手续；销售员将签订合同资料整理交给内勤岗； 手续办理完成后次日 合同信息发布 销售部 合同岗 合同岗整理合同资料，登记台账，备案；通过邮件发布到相关部门 合同签订完成当日 合同评审 各业务部门 销售部 由销售员发起，销售部组织评审会议 合同签订完成3日内 商务部 提供合同的成本及利润分析数据 合同签订完成3日内 技术部 提供元件优化方案及和下单周期 合同签订完成3日内 物资部 提供元件成本，和元件采购周期 合同签订完成3日内 生产部 提供生产人员设备能力数据，分析生产周期 合同签订完成3日内 品质管理部 提供检验人员及设备能力数据，分析检验周期 合同签订完成3日内 现场确认交期 销售部 技术部 销售员 技术员 区域销售负责人和项目技术负责人在合同交期前40天，到项目现场确认交货实际节点，填写纸质清单签字汇报，保证设备生产周期满足现场条件 合同交期前40天 公