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- 2020-02-16 发布于江西
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某房地产开发有限公司
差旅费管理规定
第一条 为了保证本公司出差员工在外工作及生活等需要,提高工作效率,根据有关规定,结合本公司的实际情况,特制定本规定。
第二条 出差员工必须有明确的任务和出差地点,并且严格控制出差时间,按期完成出差任务。
第三条 本公司员工出差申请程序:
(一)部门经理以下员工出差由部门经理审批,报行政部备案。
(二)中层管理人员出差由公司领导审批,送行政部备案。
(三)出差员工如需行政部协助办理相关票务购买手续,需将公司领导审批通过后的《出差申请表》交行政部。
(四)远途出差员工须在《出差申请表》“费用预算”一栏中如实填写,经公司领导审批签字后方可凭表向财务部预支差旅费。
第四条 差旅费发放规定
(一)出差人员的交通费、住宿费、伙食补助费及出差期间的市内交通费实行按各标准分项计算(见第五条),标准以内凭据报销,超出标准的部分由本人自理。
(二)住宿费按实际在外地住宿天数计算;伙食补助费和市内交通费按出差的自然(日历)天数计算。
(三)到外地参加会议和各种培训学习的员工,若住宿是由组织单位统一安排的,住宿费不执行本规定标准。
(四)公司领导根据工作需要,安排住宿的,住宿费标准不执行本规定。公司一般员工随公司领导出差,根据工作需要,安排住宿的,住宿费标准不执行本规定。
(五)凡出差地区有公司宿舍或家庭住所,不报销住宿费。在家庭住所所在地出差,非工作时间不计发任何补助。
(六)出差人员参加本公司组织的各项会议,本公司有专项会议经费开支的,会议期间不予报销差旅费。
(七)公司所有员工出差电话费(含IC卡)不予报销。出差中正常的传真资料、邮寄物品、打字复印等费用可酌情报销。
(八)出差人员回公司后,应在五个工作日内到财务报销,否则将不给予新增借款。借款后如果情况发生变化,借款事项不成立,应在3日内退回所借款项,否则不给予新增借款;备用金借款应严格控制在2千元以内,由部门经理、公司领导签批。
第五条 出差员工的差旅开支管理办法:
(一)公司员工出差,交通工具除可利用公司车辆与自身车辆(享受公司车辆补贴)外,以利用火车、汽车为原则,特殊情况经公司领导批准者可利用空运交通工具。
(二)员工差旅费的执行标准详见附表“某房地产开发有限公司差旅标准”。
第六条 出差人员利用出差之便,事先经领导批准就近回家探亲办事的,其绕道飞机、车、船费,扣除出差直线单程飞机、车、船费,多出开支的部分由个人自理。如果绕道飞机、车、船费少于直线单程飞机、车、船费,应凭飞机、车、船票按实报销。不发绕道和在家期间的出差伙食补助、住宿费和市内交通费。
第七条 本规定只适用于某房地产开发有限公司员工。
第八条 本规定由公司行政部负责解释,并从发布当月起执行。
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某房地产开发有限公司
年月日
出差申请表
年 月 日
申请人
部 门
目的地
同行人
交通工具类别
公司车辆 □ 自有车辆 □ 汽车 □ 火车 □ 轮船 □ 飞机 □
申请人填写
出差事由
出差日程安排
费用预算
部门领导
审批意见
公司领导
审批意见
备注
注:1、该申请表适用于公司员工出差、考察、学习等一切公务外派。
2、请按要求如实填写并报公司领导,审批之后凭该表至财务及行政部办理相关手续。
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