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东莞培训网 环境监测中心文件控制程序 修订 日期 修订 单号 修订内容摘要 页次 版次 修订 审核 批准 2011/03/30 / 系统文件新制定 2 A/0 / / / 更多免费资料下载请进： 好好学习社区 批准： 审核： 编制： 环境监测中心文件控制程序 1　目的 对与管理体系运行有关的文件进行控制，确保各相关场所使用的文件为有效版本。 2　适用范围 适用于环境监测中心管理体系文件、环境监测中心和外来的与监测工作有关的法规性文件、技术文件、技术标准、技术规范和技术资料的控制。 3　职责 3.1　中心主任负责质量手册和程序文件的批准； 3.2　技术负责人负责组织技术性文件的编制和批准； 3.3　质量负责人负责组织质量手册、程序文件的编制及审核； 3.4　各科室负责本部门技术性文件的编制和审核； 3.5　办公室负责文件的日常管理和控制。 4　程序 4.1　文件分类 4.1.1　 (1)管理体系文件：包括质量手册、程序文件、作业指导书； (2)与监测工作有关的技术文件：包括监测方法标准、环境质量标准、污染源排放控制标准、监测技术规范、技术文件和技术资料等。 (3) 中心制定的或来自外部的与监测工作有关的法规性文件、技术文件和规章制度等。 文件可以承载在各种媒体上，无论是硬拷贝或是电子媒体。 4.1.2　 4.2　文件的编制、批准 4.2.1　质量手册和程序文件由质量负责人根据ISO/IEC17025：2005《检测和校准实验室能力的通用要求》、GB/T15481-2005《检测和校准实验室能力的通用要求》、CNAL/AC 01:200 4.2.2　 4.2.3　 4.2.4　 4.3 管理体系文件编号方式 ZHJZ / ×× □□ — □□□□ 文件批准实施年份( 文件批准实施年份(需要时) 文件序号 文件序号 文件类别浙江省环境监测中心 文件类别 浙江省环境监测中心 文件类别：ZS—质量手册 CW—程序文件 Z J—质量记录 J J—监测原始记录 CG—操作规程 ZG—自校规程 J F—监测方法 QT—其它 4.4　文件的发放 4.4 4.4.2　文件发放时要注明分发号和文件受控状态，由领用人签收。受控文件应加盖“ 4.4 4.4.4　 4.4 4.5　文件的评审和更改 4.5 进行评审，必要时进行更改，以保证持续适用和满足使用的要求。 4.5 4.5 4.5.4　文件更改申请批准后，由原编制部门实施更改(文件修改单页不超过30 4.6　 文件的换版与作废 4.6 4.6.2　作废的文件由档案管理员按原《文件发放（领用）审批表》收回并记录，对需保留的作废文件应加盖“ 4.7　文件的管理 4.7 4.7 4.7 4.7 4.8　资料的收集与管理 监测业务科室负责有关技术标准、外来文件、技术文件和技术资料及其信息的收集，并及时将收集到的信息或资料提供综合档案室，由档案管理员登记编号造册，或进行跟踪收集，以保证技术标准及各类文件现行有效。 4.9 保存在计算机系统内电子文件或在网络上发放传输的文件，应及时备份、严格控制，确保安全完整，具体执行《网络系统、监测用计算机及计算机软件管理程序》。 5　相关文件 《网络系统、监测用计算机及计算机软件管理程序》 6　相关记录 　《文件发放（领用）审批表》 　《文件更改申请表》 　《文件档案销毁记录表》