工程设计档案管理规定.docVIP

12 1220011 北京市住宅建筑设计研究院有限公司 质量管理体系制度文件 工程设计档案管理规定 QS - 4.5 – 0 1 2006年6月20日 北京市住宅建筑设计研究院 有限公司 技术质量管理规定 工程设计档案管理规定 目的 为实现工程技术档案的标准化、规范化、科学化管理，更好地为科研生产服务，特制定本办法。 2. 适用范围 本制度适用于工程项目设计的底图、蓝图、工程技术资料、文字记录和电子文件等（以下称：设计资料）的归档、保管、使用和销毁。 档案资料管理 3.1归档资料要求 3.1.1 工程项目设计完成以后，工程主持人应及时组织各专业负责人汇集、整理以下资料： 底图，按图纸编号排序；计算书装订成册；相关设计文件、技术资 料按照分类进行整理； 设计过程ISO 9001需要保留的记录、表单； 专业设计图纸、资料电子版文件；（必须是经过校审验证、甲方或 主管部门确认、审查机构审查并经过修改，通过的最终版本；） 3.1.2 在报送施工图二审通过，《通知单》返回一个月之内，工程主持人将清点、整理的各专业资料，按要求填写QR-6.9-01《工程项目设计图纸资料归档单》，送交主管技术副总经理审验、签署。 3.1.3 工程主持人按照以下分类办理归档手续： 凡属3.1.1 a 类资料送交工程档案室办理归档手续。 凡属3.1.1 b 类资料送交贯标办审验办理归档手续。 凡属3.1.1 c 类资料经计算机中心办理归档手续。 3.2 工程档案资料保管 3.2.1设计底图保管： 归档后，档案管理人员应按照工程设计年度、工程编号及工程名称，加装封皮、标注案卷号后入柜保存。 设计蓝图保管： 档案管理人员应将晒印存档的蓝图叠成A3标准，按专业及图纸排序装订成册，立案保存，以便调审、查阅。 设计文件资料保管： 图档管理人员应对与设计有关的文字资料进行组卷，编制目录和备考表，标明文字资料立案日期、页数，保管期限、密级、与档案号等。 3.3 工程图纸、资料借阅： 3.3.1 工程档案资料一般只供设计人员在资料室内参阅。特殊情况需要外借时，须经项目设计部长同意，凭借阅单，办理外借手续。 工程计算书一概不予借阅，特殊情况，须经主管领导批准。 3.4 过期档案资料销毁 3.4.1 工程底图、蓝图、文字等技术资料 a. 档案管理人员应会同相关部门，按照公司《档案统一管理制度》，对超过保存期限的科技档案进行清理、造册、鉴定，销毁。 b. 超过保存期限的工程技术档案，在销毁前，须造册、开列清单，经技术部主管领导鉴定、批准、签署。 c. 销毁过程应由图档部门、技术管理部门共同实施。 3.4.2 设计过程质量管理性活动记录（ISO质量管理体系要求的记录、表单）一般保存一年（或保存至工程竣工），由技术部·贯标办负责处置。 3.4.3 工程项目设计的电子版文件，由计算机中心负责刻录光盘，永久保存。 技术部 2006年6月 修订