公司行政及财务管理制度.docVIP

精选资料 可修改编辑 修订稿 员工行为准则 本公司员工除本职日常业务外，未经公司法人代表授权或批准，不能从事下列活动： (1) 以公司名义考察、谈判、签约； (2) 以公司名义提供担保、证明； (3) 以公司名义对新闻媒介发表意见、消息； (4) 代表公司出席公众活动。 未经允许，公司员工不得在外兼任工作。 公司员工不得利用公司资源做与公司无关的事。 公司员工在经营管理活动中，不准索取或以变相方式收受业务关联单位的利益和帮助,否则将构成商业受贿。只有在对方馈赠的礼物价值或其他方式帮助较小，接受后不会影响正确处理与对方的业务关系，而拒绝会被视为失礼的情况下，可以在公开的场合下接受，由公司决定其归属。 公司员工对外业务联系活动中，遇业务关联单位按规定合法地给回扣、佣金的，一律上缴公司作为营业外收入或冲减成本，个人侵吞的属违法，可追究法律责任。 公司员工在与业务关联单位的联系过程中，对超出正常业务联系所需要的交际活动，应谢绝参加。包括： (1) 未经公司同意的宴请及娱乐活动； (2) 设有彩头的牌局或其他具有赌博性质的活动； (3) 邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动。 公司员工有责任保守公司的经营机密，务必妥善保管所持有的涉密文件。 公司员工未经批准，不准将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其他公司、单位或者个人。 公司员工对因工作需要配发给个人使用的计算机、办公用品、交通工具、通讯设备等，不准违反使用规定，作不适当之用途。 10、公司员工在不能清楚判断自己的行为是否违反本准则时，可按以下方法处理： (1) 以该行为能否毫无保留地在公司公开谈论为简便的判断标准； (2) 向公司董事长或总经理提出咨询； 公司要求所有员工有良好的工作习惯，如工作日记、计划书、会议纪要等。 尽忠职守，服从管理，不得有阳奉阴违、敷衍、搬弄是非、推诿行为。 未得实情，不得私下恶意议论公司人事及各项决策。 任何员工不得损坏他人和公司的形象，不得与员工、客户和合作伙伴发生吵闹、打架等有损公司形象的事件。 参加代表公司的集会活动，不得私自行动，随心所欲，必须听从公司的统一安排，维护公司的集体形象和团结精神。 行政管理制度 一、办公室管理制度 1、公司办公区域入户大门钥匙由公司统一人员管理，其他人未经许可，不得自行使用钥匙或其他方式开门，否则将受到公司处理，其行为有损公司利益者，造成一切后果由其本人负责。 2、公司办公室对公司不易隐匿物品（如计算机、打印机、复印机、办公桌椅、文件柜、会议桌椅等）的安全负责，不负责公司员工日常使用的易隐匿物品（如办公文具、文件、员工私人物品）等的安全。请公司员工对日常使用的易隐匿物品自行妥善保管，如出现遗失由员工本人自行赔偿。 3、为使公司员工能拥有一个整洁、舒适的办公环境，公司员工应遵守如下规定： （1）、每位员工的办公桌应经常整理，保持整洁； （2）、爱护公共区域的环境卫生，不得乱丢纸屑、果皮等； （3）、工作结束后，将桌椅放整齐，不得将纸张、资料等留在桌上。 二、考勤制度 1、作息时间：公司实行朝九晚五的每周五天工作制。 上午：9:00—12:00 下午: 1:30—5:00 2、公司实行由总经理直接领导安排工作的行政制度，早晨上班不直接来办公室，要外出办事、开会或请假者，须前一天向总经理报告，并在考勤管理员处同时报备。 3、必须严格执行签到制。未签到者按迟到或早退处理；迟到或早退一次罚款十元，全月累计结算；迟到或早退半小时以上（含半小时）者作旷工处理；无故旷工半天开始扣日薪，无故旷工3日可给予除名。 4、病假：需出具病假条。病假3天以内，由总经理审批，3天以上由董事长审批；病假7天以上扣发当月基本工资30%；7天至15天扣发当月基本工资50%；超过15天扣发当月基本工资60%；因病住院是否停薪由总经理酌情审定。 5、事假：必须提前一天请假。事假需出具事假条。事假1天以上（含1天）需总经理签字批准，考勤人员备案。 6、全勤工资：本公司设立全勤工资项，作为对全体员工全勤到岗的考核和奖励。 1）病假3天以上扣发当月全勤工资。 2）因物殊原因总经理同意后，当月事假半天不扣工资。事假1-2天扣除全勤工资，事假3天以上除扣去全勤工资外，从第3天起开始扣除日薪。 3）无故旷工扣除全勤工资外，半天扣除当日薪金，无故旷工1天扣除3天日薪金，无故旷工3天以上可作除名处理。 7、因参加社会活动请假，需经总经理批准给予公假，薪金照发。 8、加班及调休：由于本公司业务的特殊性，员工如遇节假日出差在外地、或在本城加班工作2日以上的，可以向总经理申请调休，公司不考虑补发加班工资。 三、会议制度 1、公司月度工作例会 每月28—31日之间进行，由公司总经理组织，各项目负责人参加。检查上月工