13技术工作交接制度.doc

技术工作交接制度 为了更好地掌控项目部工程技术人员因辞职、休假、调离等情况对技术管理工作的影响，保证工作的延续性，进一步提高项目经理部施工技术管理水平，实现标准化、规范化、制度化管理，更好地组织施工，特制定本制度。 第一条 工程技术人员工作交接由项目总工程师主持监督，并由项目总工程师明确接替人员；总工程师有调离的则由上级或同级其他领导主持。 第二条 需进行工作交接的情况 1.因工作需要调离、轮岗、换岗、晋升等原因造成岗位变动者； 2.因个人、家庭或其他原因提出辞职者； 3.因休假、事假、婚假等超过2天以上者； 第三条 工作交接内容 1.工作资料：移交人应编制资料移交目录及说明，资料包括工程日志、检验批报验、隐蔽工程验收记录、施工图纸、技术交底资料、试验资料、测量记录、施工台账、计算资料、材料计划、工程数量统计表、设计变更文件、图纸审核记录、验工计价、重要会议纪要以及施工规范、标准等。 对于电子版的资料应有拷贝备份，多于5份的也应编制相应目录、标明存储路径。 2.物品交接：移交人编制物品移交目录及说明，物品包括电脑、计算器、仪器设备以及其他由项目部配备的工器具，并标明物品名、品牌型号、数量、是否正常使用等相关信息。 3.资源交接：在岗位从事技术管理工作时相关人员的联系方式、名片以及可能用到的各类票据等相关资源，移交人也应在主持人监督下，一并交于接收人。 4.工作事务交接：移交人应将正在进行中的工作任务、刚接到的工作任务、未完工作及需要说明的遗留问题、注意事项等信息书面交接清楚，直至接收人将接收内容完全理解。 第四条 交接流程图 交 交 接 监督 交接完成 有无问题 有无问题 移交人岗位职责：1、处理遗留问题；2、清点技术资料；3、对需要保密的技术资料移交；4、因技术工作联络人员联系方式移交。 接收人岗位职责：1、检查资料完成情况及真实性；2、清点移交的技术资料；3、对需要保密的技术资料进行可靠保管，并监督移交人删除保密技术资料；4、因技术工作联络人员联系方式接收，熟悉工作流程和工作关系。 主持人（监督人）岗位职责：1、检查资料完成情况以及真实性；2、检查交接过程中是否存在问题；3、检查接收人是否熟悉工作流程和工作关系；4、配合接收人清点资料；5、监督移交人删除保密技术资料。 办理书面交接手续 第五条 交接手续 按照交接流程将交接内容逐项填写在工作交接表上（见附表），交、接及监督三方签字齐全，工作交接表一式四份，交接人一份，接受人一份，主持人一份，资料员一份存档。 第六条 工作交接责任划分 1.移交人：处理遗留问题，认真整理所管各种技术资料，保证移交资料内容完整性，同时梳理工作流程和工作关系，对重要的技术文件资料进行保密，移交完毕进行销毁。 2.接收人：认真检查移交人所移交的技术资料，认真听取并记录移交人所移交的各种资料，确认移交的真实性和准确性，对移交人的移交有不明、不全或不妥处，应要求其说明清楚和移交完全。同时尽快适应工作流程和各种工作关系。 3.监督人：认真审核移交的技术资料，并督导接收人尽快适应工作流程和各种工作关系，让技术管理工作继续开展，监督指导办理移交书面签字手续。 第七条 技术工作交接中问题处理 1.对交接过程中出现的问题，若当期可以处理，由移交人处理完毕交接。若移交人未妥善处理，移交人承担全部责任。 2.对交接中发现问题却短期无法处理的，监督人、移交人会同接收人拟出方案，并向项目部领导及时汇报情况。 3.正常工作任务需要跨期执行，由移交人协助接收人熟悉各种关系，交接后由接收人继续处理，由接收人全面负责。 4.若因辞职交接不完成，或隐瞒技术资料，或移交人对资料交接不负责，监督人应及时向项目经理说明情况，并上报分公司办公室，延期办理离职手续，待交接完整后方可办理。 5.若因休假、事假不交接者，项目部应给予经济处罚；若因急事或特殊原因没法交接，项目总工程师应采取相应应急措施，向项目领导提出人员调动申请。 6.各级人员移交必须亲自办理交接手续。 工作交接表 项目名称： 编号： 移交人 接收人 交接日期 支持人 主要交接内容 备注 备注：本表一式四份，交接人一份，接受人一份，主持人一份，资料员一份存档。