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精选资料
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房地产开发企业供方体系建立管理制度
概述
第一条 供方体系分为一般供方、优质供方和战略性合作企业等三个层次。成为优质合格供方企业的,公司应与其签定优质合格供方合作协议书;成为公司战略性合作企业的,公司应与其签定战略性合作企业协议书,分为建安工程总包类、桩基工程类、装饰、景观工程类、主要材料设备及分包工程类、工程监理类共五大类。协议书条款可根据具体情况每年适当变动。
第二条 通过供方体系建立,公司营运总部设立一般供方、优质供方及战略性合作企业信息库。集团公司营运总部为供方体系建立、管理的责任单位。营运总部应严格按管理制度的要求完善供方体系,积极吸收行业内有知名度、有实力的供方单位充实供方企业信息库,信息库资源由各责任公司(部门)或共享。同时,淘汰经考证不合格的供方企业。
第三条 建立与供方互利共赢关系,充分发挥供方资源优势并最大程度利用社会资源,不仅在项目的质量、时间、服务、技术支持等方面得到供方的保证,而且在价格上获得合理低价,实现集团公司和供方双赢目标。
第四条 对外地控股公司参照供方体系第二~七节程序和要求,建立相应供方信息库和进行供方评价,报集团公司营运总部备案。
第五条 对集团公司建立供方体系,集团公司所有项目、项目公司五大类及50万元以上(含50万元)的项目运作中须在一般供方、优质供方及战略性合作企业信息库中选择供方进行招投标。
第六条 对于项目公司五大类以外且50万元以下项目的供方选择,非项目类控股公司所有项目的供方选择,若需要与集团公司供方体系之外的企业合作,必须将其按照本制度规定的操作流程和审批程序等将其纳入供方体系中的一般合格供方后才可进行招投标工作,并报集团营运总部备案。
第二节 成为合格供方条件
第七条 推荐供方条件
具有行业三级以上资质;
具备一定设计能力,能为项目专业设计提供技术支持;
财务资信等级B级以上;
有良好业绩,在近年中有一定产值规模和获奖项目;
拥有一定数量管理队伍和作业人员;
在工程保修或售后服务方面,具有可靠保证体系和良好信誉。
第八条 有被公司供方评审为不合格供方经历、与公司有法律纠纷的供方不能成为公司的供方。
第三节 职责和程序
第九条 集团公司相关部门和各下属控股公司是供方推荐责任部门,集团所有下属控股公司均可向营运总部推荐供方。
第十条 供方选择范围责任部门包括项目公司、营销公司、物业公司、安邦公司、财务总部、技术总部、营运总部等三大营运平台相关部门和公司。
第十一条 成为供方选择程序:推荐—考察—初评—审核—审批,责任部门推荐,营运总部组织相关部门考察和初评,分管副总裁审批后营运总部负责汇总。
第十二条 成为战略性合作企业选择程序:推荐—考察—初评—审核—审批,责任部门推荐,营运总部组织相关部门考察和初评,报总裁室审批,由营运总部负责汇总。
第十三条 通过招投标,成为合作供方选择程序:选择投标供方推荐—投标—询标—评标—审核—审批选择。由营运总部在合格供方中选择3家以上供方进行招投标,组织相关部门进行询标议标,填报供方评标汇总表,报总裁室审批选择。
第四节 供方分类和推荐
第十四条 建安工程总承包类,对此类供方资质、资信、业绩、综合能力等要求较高,须重视项目经理能力和业绩、项目班子构成。
第十五条 桩基工程类。
第十六条 景观工程类。
第十七条 装饰工程类。
第十八条 工程建设监理类。
第十九条 主要设备材料及分包类。
电梯供方;
门窗供方;
饰面材料供方;
消防供方;
强弱电供方;
暖通空调供方;
其他设备材料供方。
第二十条 设计勘察服务类。技术总部应根据建筑规划设计、扩初施工图设计、室内设计、景观设计、勘察设计审图等五大类供方建立合格供方、优质供方和战略性合作供方名录。
第二十一条 审计审价咨询类。
第二十二条 广告代理服务类。
第二十三条 金融类。
第二十四条 每个供方类中,分一般合格供方、优质合格供方、战略性合作企业三个层次。
第二十五条 责任部门和所有部门(公司)均可根据公司招标信息要求,向营运总部提交供方资格调查表提出推荐意见。供方除提供营业执照、资质证书、相关业绩等资料外,还需提供上年度第三方财务审计报告。
第五节 供方考察和评定
第二十六条 对集团公司各控股公司(部门)推荐的工程供方,由营运总部组织责任公司(部门)、技术总部、财务总部等进行考察。
第二十七条 对工程供方考察按供方总部管理(包括财务资信)、在建工程、已完工程、提供样品、新产品研发能力、设备和生产能力等几个方面进行;对总包和分包供方重点考察该项目经理负责完成项目,各部门应按供方考察汇总表认真填写,营运总部初评合格后报分管副总裁审核,分管副总裁批准后成为公司一般合格供方,由营运总部汇总在一般合格供方名册中。
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