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档案管理学论文范文:简论高校后勤档案管理存在的理由与策略论文 高校后勤档案管理存在的理由与策略论文导读：本论文是一篇关于高 校后勤档案管理存在的理由与策略的优秀论文范文，对正在写有关于 档案论文的写作者有一定的参考和指导作用，论文片段：供有关人士 参考借鉴。 【关键词】高校后勤；档案管理；策略 文章编号: 1673-0380 (2014) 02-0059-01 一、高校后勤档案的分类 高 校的后勤档案一般可以分为文书档案、设备档案两种。文书档案是高 校在进行行政管理事务的活动当中产生的，高校的各级行政部门在日 常的管理工作中会形成大量的文件材料，这些文件材料主要包括 目录： 1、 正文 2、 相关论文 3、 相关栏目 4、 本文下载 【摘要】高校后勤档案管理工作能否做好直接影响到学校的日常运 作及今后的发展建设，所以高校一定要注重高校的后勤档案管理工 作。本文简单叙述了高校后勤档案管理工作的重要性之后，提出了目 前后勤档案管理工作存在的一些理由，最后重点阐述了加强高校后勤 档案管理的策略，以供有关人士参考借鉴。 【关键词】高校后勤；档案管理；策略 文章编号：1673-0380 (2014) 02 -0059-01 一、高校后勤档案的分类 高校的后勤档案一般可以分为文书档案、设备档案两种。文书 档案是高校在进行行政管理事务的活动当中产生的，高校的各级行政 部门在日常的管理工作屮会形成大量的文件材料，这些文件材料主要 包括工作计划、工作总结、会议记录、规章制度、考核文件、合同文 件等材料，它们是反映历史的有利资料记录。学校虽然说是一个教育 机构，但是它同时也是一个独立的经济法人代表，它也参与社会的经 济活动，档案能够真实的记录和反映高校经济业务的发生情况，对高 校以后进行经济业务查询很有帮助。高校的设备也很多，设备的购买、 运转情况、维修情况等都要进行归档，设备档案主要包括购买合同的 签订、设备的验收报告、设备的技术资料、设备的操作规程、设备运 转维修记录等，设备档案作为高校档案的重要组成部分，如杲这部分 档案丢失会对设备后续的正常运转产生影响，甚至设备出现故障时会 严重影响到教学、科研以及师生生活等。 二、 高校后勤档案管理的重要性 高校后勤活动的记录为后勤档案，后勤档案是后勤管理、后勤 经营、项目建设等活动的直接信息来源。高校的后勤部门在日常的管 理活动当中形成了门类众多的档案，比如说设备档案对保障学校正常 运转建设有着很重要的作用。后勤档案反映的是整个后勤的历史工作 面貌，它不仅有利于保障各项工作的正常完成，还能提高学校后勤的 整体管理水平，并且为现任领导提供一定的工作参谋，所以说它是后 勤管理和后勤决策的基石。后勤档案还是学校规划发展建设以及各方 面维修的指南针，当今教育事业的发展如火如荼，特别是高校的建设 发展更是国家重点扶持项目，各大高校当中的教学楼、宿舍楼、辅助 设施等的建设越来越多，供暖设施、电力设施、中水处理设施等的布 置也越来越复杂，面对这么多而杂的建设项目不得不建立档案来进行 分类管理记录，这也为学校今后的发展建设及维修提供依据，有效的 避开了不必要的资源浪费。后勤档案还可以作为学校管理者对老师、 学生、行政人员等进行奖惩的依据，随着我国市场经济越来越成熟， 身为管理者不光要会看人、用人，还要学会利用档案管理来建立合理 的竞争制度和奖励制度。近几年素质教育在我国的发展很快，后勤档 案被称为素质教育的最好教材，以上这些都充分说明了高校后勤档案 管理的重要性。 三、 高校后勤档案管理工作存在的理由 （■）档案意识薄弱 虽然说高校后勤档案管理部门成立了，但是由于大家对档案不 够重视，没安排专门的人员来负责档案的管理工作，还有就是工作人 员对于档案这个概念并不是很清楚，很多人认为档案管理是为别人服 务，又不能直接给我创造效益，造成他们对档案管理的重视度不够， 甚至不把档案管理工作列为工作范围之内，正是这些错误的认识导致 了档案工作不能很好的开展。 （二） 档案管理过于分散 由于没有专人来负责整理档案资料，再加上工作人员薄弱的档 案意识，都认为档案放在自己的部门会方便本部门的查找利用，所以 就不想把档案移交到档案馆进行保存，于是各个类型的档案均分布在 各个形成部门。比如设备档案放在使用者的手里；文书档案放在办公 室等。这种分散的档案管理模式已经违反了档案自身的工作原则，对 档案的收集、整理和保存很不利。 （三） 管理人员的素质偏低 后勤 高校后勤档案管理存在的理由与策略论文导读：本论文是一篇关于 高校后勤档案管理存在的理由与策略的优秀论文范文,对正在写有关 于档案论文的写作者有一定的参考和指导作用，论文片段： 目录： 1、 止文 2、 相关论文 3、 相关栏口 4、 木文下载 在档案管理人员的配备这一块儿都是采取兼