月度信息呈报制度.docx

精选资料 可修改编辑 月度信息呈报总则 总则 为了便于公司信息化管理,规范各部门工作情况信息呈报 内容及流程，由信息平台编写该总则。 以下条款适用于全体员工，不得例外，所涉及部门应按规范和要求进行信息呈报。 呈报信息的分类 所呈报信息类别为：企业经营类信息、专题分析类信息、即时类信息。 企业经营类信息包括：财务信息月报、项目盈亏表、人力资源信息月报、项目提前运营计划表。专题分析类信息包括：市场分析报告、当月项目情况总结、项目中标策略、项目工程管理月报、项目劳务状况、材料价格周期表等。即时类信息包括：重要会议纪要、危机管理月报、行政事记、在建项目调整清单、项目中标及合同签约通知、工程事记等。 呈报信息内容及流程 财务信息月报体现上月资产负债状况、工程回款情况、费用发生状况、税收负担率、现金流量分析，提出预警事项，说明税务政策的变化等。 财务信息月报应以实际发生为准，由财务总监于次月5日直接提交董事长，抄总经理和信息中心。 项目盈亏表体现公司所有在建项目以及上月结算项目的成本、利润动态及预警分析。 项目盈亏表应以该项目最初报价各项成本及利润为基数，计算各项实际成本及利润，统计总盈亏数，并对各项实际发生数额接近最初报价92%时，做出预警。该表由审算部部长次月5日直接提交董事长，抄送总经理和信息中心。 人力资源信息月报体现上月人员异动情况、薪酬福利变化、月度培训效果及现有员工花名册。 人力资源信息月报由人力资源总监次月5日直接提交董事长，抄送总经理和信息中心。 项目提前运营计划体现未签订合同，但已确认我司中标项目，需提前投入计划及合同签订计划。 第十一条所呈报项目应及时将项目信息（包括：项目名称、甲方名称、总包名称、建筑面积、我司施工内容、施工面积、开竣工日期、付款方式、报价方案等）由营销中心经理确认后发给审算部、财务部和相应事业部，由各对接部门领导两日内填写意见后，报总经理。由总经理一日内提出意见后反馈给营销中心经理。该表由营销中心经理每月25日提交董事长、抄送总经理和信息平台。该表全程由营销中心督办。 市场分析报告内容包括：政府出台的房地产相关政策（行业动态、财政税收、金融货币政策等）、区域土地市场分析（土地交易信息、动工地块等）、竞争对手情况（业绩状况、接单情况等）、客户状况（组织架构、决策人、客户需求等）。 市场分析报告中房地产相关政策和区域土地市场分析应确保时效性和准确性，可利用网络查询。每月25日由营销中心经理报总经理，抄送信息中心。竞争对手和客户情报，主要由业务人员提供为主，少量网络信息查询为辅进行汇总和编辑。由营销中心经理不定期报总经理，抄送信息中心。项目投标前应有客户情报和竞争对手情报提交，否则应不予投标。 在跟项目情况总结体现月度项目跟进情况，包括每人在跟信息、撤销信息、增加信息、跟进情况等。 在跟项目情况总结由营销中心经理于次月5日提交总经理，抄送信息平台。 项目工程管理月报体现工程进度(与正常进度对比)、工程自检情况（工程质量、安全文明施工等）、工程上的处罚等。 项目工程管理月报由工程部经理于次月5日提交总经理，抄送信息平台。 项目标前方案体现项目前期跟进情况、花销状况、我方优势、我方劣势、投标策略、攻坚投入金额预算等。 项目标前方案由业务员填写，营销中心经理和商务技术副经理2日内填写意见。营销中心汇总，于次月5日提交总经理，抄送信息平台。 材料价格周期表体现我司所合作的所有材料的供应商信息。（包括品牌、类型、优惠方案、供货周期、挂账周期、当月价格等。） 材料价格周期表由集采中心经理于每月25日提交总经理，抄送信息平台及商务中心。 项目劳务状况体现公司所有承接项目施工人数，包括工种、数量、工资情况、日工作等。 项目劳务状况由项目部经理于每月5日提交总经理，抄送信息平台。 重要会议纪要应由会议组织者指定人员进行会议记录。 重要会议纪要应隔天由会议记录人提交会议组织者，会后两个工作日内以企业邮箱形式发送参会人员及相关部门经理。 危机管理月报体现施工过程中危机事件的预警文件。包括工程事故、材料未按预期到位、工程延期、工程款未及时到位等。 危机管理月报应按事件为单位，将事件原委、解决办法等，第一时间告知总经理和信息平台。必要时由总经理汇报董事长。信息平台于次月5日汇总成文，进行存档。 行政事记包括：公司媒体曝光、公司荣誉、事故灾祸、重要人士参观访问、荣誉证书的颁发、企业资质的更新等。 行政事记应由行政部门1工作日内发送全体同事。若该类消息由其他部门得知，应在1工作日内通知行政部。 在建项目调整清单体现项目施工过程中出现的设计、图纸变更、材料变更、策略变更等事宜。 在建项目调整清单由项目部整理项目施工过程中的设计、图纸、材料变更事宜，即时发总经理、相对应部门、