移动会务时代-企业年会从此有了好“模板”.docx

精选资料 可修改编辑 移动会务时代，企业年会从此有了好“模板” 2017年1月，由31会议推出的《2017中国数字会务趋势报告》上显示，2016年通过会议类平台在线发布的会议达120万场次，同比增长50%并且还在持续增长中;2016年在线报名参会人次达1500万人，同比增长50%，也在持续增长中……根据这些数据，我们可以确认移动会务俨然已经成为了未来会务发展的趋势和潮流。 那么何为移动会务呢?简单来说就是借助专业的商务会议移动APP，利用APP相关功能，减低成本，打造无纸化、移动化、高效便捷的商务会议。移动会务不仅可以减少五分之一的人力投入、提升5倍的人工效率，还能够节约印刷纸质等成本，同时保障会议交流和沟通的隐秘与安全。而年会作为公司会务中极具重要性的高级会务，移动化、无纸化、智能化的趋势自然也势不可挡。 公司年会对于会务组织者和参与者来说，是项艰巨的任务。因为优秀的年会，不仅是对过去一年的总结和对未来路线的规划，还要承担起提升组织凝聚力等重要责任。但相应的，巨大的工作量与管理成本，以及日益爆炸的信息量，都让组织者和老板于年末深陷年会的办公泥沼之中。不过伴随着移动互联网时代的发展，已经无法满足公司年会需求的传统纸质会议被越来越多的公司抛弃，很多公司开始选择好用的移动商务APP来减少资源浪费、提高工作效率。在众多移动会务的服务产品中，有一款既被中华人民共和国外交部和吉林省政府等政府机构、中国有色集团和国电集团等大企业以及环保部全国环境信息技术与应用交流大会等组织一致认可的移动工作平台“蓝信”，为公司年会带来了互联网时代的全新模板，致力于为公司打造无纸、高效、移动的高端年会。 　　企业走向海外安全高效意义重大 　　除了上述问题以外，我国企业走向海外的道路上安全问题日益凸显。在中国企业“走出去”的过程中，网络犯罪、网络攻击时时都有可能威胁到企业财产安全、员工人身安全、基础设施安全,乃至社会安全，甚至国家政权安全。如何安全高效地进行信息交互是安全方面一个极为重要问题。 　　记者了解到，蓝信在大型企业跨国工作沟通协同方面优势显著，是不少政府机构和大型央企认可的企业级移动工作平台。在提高沟通效率方面，蓝信可以快速建立2000人超大工作群组，特有的通知“追一下”功能使信息必达、政令畅通。最为方便的是，全部工作资料都应用专属的云端存储，避免了工作信息丢失。蓝信视频会议也大大增加了跨境工作沟通便捷性。 　　而在安全性方面，与以往人们常用的日常通讯工具不同，蓝信支持为客户提供私有化部署等多种部署方式，让企业数据的安全性更有保障。超百万级云端通讯录可以满足大企业分权分级的组织管理架构，同时还可通过通讯录可见性设置确保重要人员手机号等联系方式不被泄露。远程数据擦除技术可以快速解决因手机丢失或员工离职造成的信息安全隐患。自有的文档阅读器可以保障工作文档不流出蓝信、电子水印技术则可以防止工作信息泄露。同时还支持重要通知阅后即焚、截屏审计等功能，从各种细微之处入手，保障工作信息传递过程中的绝对安全。中色股份信息化负责人表示国内外资源开发、国际工程承包，特别在一带一路沿线国家的业务拓展。 　　以往企业内信息传递、国内外沟通主要依靠电子邮件、微信和QQ，存在很多安全隐患。现在应用蓝信，可以随时随地查阅公司动态和工作信息，“数据安全的方面蓝信是值得信赖的”。蓝信实现了中色股份海内外的办公自动化的新模式，实现了企业信息安全传递。 　　事实上，随着“一带一路”倡议持续推进，不仅是化工行业，我国各个行业都在加快走出去的步伐。企业在“走出去”的过程中，必须善于利用科技手段解决切身之痛。特别是生产制造业只有将数据化、云化落实到日常工作管理中，才算真正实现“互联网+管理”。这一点应到引起更多中国企业家的重视。 　　习近平总书记曾说，“没有网络安全，就没有国家安全”。对于企业而言更是如此。据了解，目前中国有色集团、中国国电集团、中国铝业公司以及中国华电集团等大型集团均已成为蓝信的忠实用户。蓝信以其专业和创新能力，保障着中国各行业的优秀企业在走向海外的道路上一路平安。 越是大企业的年会，在准备过程中需要注意的细节就越多。一般来说，一个年会的筹备过程包括选定会议场地与时间、确认和通知与会名单、饮食会餐安排、资料打印筹备等，繁琐的工作细节和庞大的工作量，都是公司无法回避的问题。在年会开展的过程中，还有签到确认、资料分发、影像投射、发言交流等任务，丝毫不能马虎。因此，想要打造全方位的高效专业年会，必须严格把控每一个环节，在传统年会的条件下，这几乎是不可能实现的。但是现在有了蓝信的帮助，公司能够轻松举办无纸、高效、移动的年会。 在蓝信APP上，报名、签到、通知、反馈、讨论、查阅、归档、统计等会议行为，都能在手机上高效执行。在整个年会中，所有的纸质印刷品比如会议简报等，全部可以替换成