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企划部管理制度
(一)职能
企划部是公司经营体系中的重要组成部分。它是公司品牌发展战略和市场策略的整合、设计、实施和督导的重要部门。肩负着品牌发展战略、信息管理、企业文化、品牌建设和营销策划工作,进行整合、实施和督导的职能部门。
其部门职责是:
一、品牌发展战略
1.搜集本行业有关政策法律、产品、市场营销等最新发展资讯,把握行业发展趋势;
2.搜集、调研公司内部与外部所有信息,根据公司发展所需要进行信息整合。
3.负责制订公司中长期经营战略方案。
4.负责对方案进行修正、实施以及监督执行;
5.负责配合总经办完成本项以及以下二、三、四项的与总经办相关的工作。
二、信息管理
1、负责搜集行业信息、市场信息、产业动态;
2、负责整理所有信息流通渠道;
3、负责将公司与项目的所有信息传递渠道的设计、实施、督导;
4、负责制定公司信息与项目信息的保密机制。
三、企业文化
1、负责对公司所有识别系统的设计、实施、督导;
2、负责与专业公司沟通,完成符合公司的VIS系统;
3、负责组织、策划企业文化建设的方案、实施、督导;
四、品牌建设
1、负责公司在行业、市场上品牌的建设:根据企业发展需要制定中、长期品牌建设方案;
2、负责公司项目在行业、市场上品牌的建设:根据公司项目在市场竞争需要,制定中长期品牌建设方案;
3、负责方案在企业运行过程的实施督导、监督执行
4、负责方案在项目推广中的实施、督导执行
五、营销策划
1、负责公司对外营销方案的制定和实施
2、负责公司所有产品(项目和服务)的研究、定位进行可行性分析与方案的制定
3、负责所有营销方案的整合、设计、实施、督导。
六、公共关系
1、负责根据公司发展战略、市场目标、企业形象制定相应的公共关系的整体策划
2、负责公共关系策划方案实施和督导
七、其他辅助工作以及总经理安排的临时性工作
、工作制度
1、日常管理制度?
(1)严格遵守国家法律法规,遵守公司各项规章管理制度;?
(2)严格按照公司考勤制度考勤,上下班按时打卡;不能及时打卡的需及时告知部门经理并由部门经理签字确认;?
(3)如遇工作需外出和请假,须部门经理在请假单上签字认可。请假须以书面形式提前半天向领导报备。不能书面请假的,须以电话形式报备,事后补交书面假条。有违反者罚款 元/次;??
(4)有重要活动或事项需请假时,须将工作以书面形式交代给同事代理工作事项。若因请假未移交工作造成工作失误,对当事人处以 元罚款。请假期间须24小时保持手机畅通
(5)部门员工对公司机密资料要严格保密,严禁泄露,如有违反按公司制度处罚条例执行;?
(6)注意个人仪容仪表,上班着装要整洁、卫生。?
(7)严禁办公室打闹、嬉戏,提倡讲普通话、举止文明、谈吐优雅;?
(8)注意办公室个人卫生,文件资料归档管理,其他办公物品放办公桌抽屉,保持办公桌面整洁;??
(9)下班时,需将座椅正面朝办公桌推进,归位靠拢办公桌;?
(10)开会时,严禁迟到,电话调成振动或静音状态,除重要电话外开会期间其他电话一律免接。
?2、沟通管理制度
(1)企划部门内部每周开2次会议,会议时间定为星期一下午14:00和星期五下午14:00(特殊情况提前另行通知)。星期一开会主要布置本周工作内容,周五对本周工作进行总结检查和相关专业知识的讨论学习;?
(2)企划部与相关职能部门的工作沟通,尽量采取书面形式,重要事项交相关部门负责人签字确认需其配合完成的工作时间进度;?
(3)与公司内、外沟通工作的过程中,工作交接、业务往来等重要事项尽量采用书面形式,如不能采取书面形式的,采用电子邮件方式,并保留记录,以便日后核对;?
(4)与营运部定期沟通,就品牌推广、市场推广、设计等问题进行讨论;?
3、工作效率管理制度?
(1)每周一早晨提交本周常规工作计划表,确定本周工作内容及完成时间进度,周五对本周作完成情况进行总结,确认工作完成情况,对未完成工作,进行原因分析,并督促尽快完成
(2)实施工作进度管理。重大推广活动和平面设计等工作,都需制定工作进度表,交部门经理及相关职能部门,协调相关职能部门,及时推进工作进度,提高工作效率。平面设计工作应严格按照公司流程下单开展工作。若因本部门员工工作失误或因未及时将工作进度表传达到其他职能部门造成工作进度延迟,对当事人进行工作过失处罚;?
(3)设计与改版工作须严格按照公司相关流程进行,如按流程没有及时完成工作或者出现错误,对当事人进行工作过失处罚;?
(4)文件、档案由企划助理管理,随时进行更新、整理。
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