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临沂大学网络中心文件 临大网发［2014］1号 临沂大学电子邮箱使用管理规定 ??? 第一条?为了规范电子邮件服务，保障我校电子邮箱系统的正常运行和效益发挥，根据《中华人民共和国 计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国电信条例》和《互联网信息服务管理办法》等法律、行政法规的规定，结合我校实际，制定本规定。 第二条 电子邮箱系统的建立。临沂大学电子邮箱系统（@lyu.edu.cn）是我校自主建设管理的校园网应用系统，是隶属于中国教育与科研计算机网的高等院校专属地址的电子邮箱通讯系统。可为我校广大师生的教学、科研、学习、管理、服务等活动提供高效、便捷、安全的信息交流服务。 第三条? 电子邮箱帐号的注册。电子邮箱注册帐号基本格式是，中层单位办公邮箱： 名称首字母@lyu.edu.cn；教工个人邮箱： 姓名全拼@lyu.edu.cn；学生个人邮箱： 学号@lyu.edu.cn 。 新设置的中层单位，由本单位向网络中心提出申请开通新邮箱；新调入的教职工，由所属中层单位出具证明办理个人邮箱；学生新生入学后由网络中心根据学号信息统一开通个人邮箱发布使用；毕业生离校后邮箱保留使用一年。 第四条?电子邮箱系统的管理。网络中心是我校电子邮箱服务系统的主管部门，负责建设、管理、运行与技术维护的服务工作。网络中心建立健全网络信息安全保密管理制度和技术保障措施，采取严格的技术保密手段，保障电子邮箱的正常运行和信息安全，为师生提供安全、优质的服务。 按照“谁使用、谁负责”的原则，所有邮箱用户对分配的办公邮箱、个人邮箱的规范使用负直接责任。 第五条? 电子邮箱的使用。网络中心负责电子邮箱服务器的管理和运维，为邮箱用户提供使用指导和技术服务。用户须严格按照邮箱使用说明规范操作。 中层单位办公邮箱必须明确专人负责管理，并根据本单位实际制定办公邮箱管理使用细则。 个人邮箱必须由本人使用，并保管好自己的帐号，定期更改密码，禁止转借他人使用。? 用户密码丢失时，须本人持有效证件到网络中心设置新密码，并登记备案。若发现任何非法使用本人帐号或系统其他安全漏洞的，应立即报告网络中心进行技术性确认和相关处置。 邮箱用户应及时收取邮件，定期清理邮箱、删除无用邮件。及时下载保存重要邮件，尽量不在电子邮箱服务器上保留备份，以便提高电子邮箱空间的使用率。 邮箱用户应加强本人计算机的安全管理，在收发邮件时应及时查杀各类病毒及木马等，杜绝病毒及木马的传播。 对于长期闲置的电子邮箱帐号，视为用户自行放弃该帐号的使用权，网络中心将根据具体情况注销相关帐号，以提高服务器空间使用效益。??? 第六条?电子邮箱的信息安全。电子邮箱系统作为我校数字校园平台的重要网络基础资源，是工作、学习及对外交流的重要信息化手段之一。邮箱传递的邮件内容的信息安全十分重要，必须遵守国家相关法规政策规定和学校有关规章制度。 电子邮箱用户严禁传输含有下列内容之一的信息：?? （一）反对宪法所确定的基本原则的；?? （二）损害国家荣誉和利益，泄露国家秘密，危害国家安全的；?? （三）散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的；?? （四）宣扬邪教和封建迷信，散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的；? （五）侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的；?? （六）分发垃圾邮件或分发病毒邮件的；?? （七）发送未经学校批准的商业性营销广告的；?? （八）其他不符合国家法律法规和临沂大学校纪校规的。??? 第七条? 用户如有违反上述规定的，网络中心将视情节有权注销违规用户的使用权限，并上报学校相关部门处理。情节严重、造成严重后果的，将依照法律法规追究相关责任。??? 第八条? 本规定由网络中心负责解释。??? 第九条? 本规定自发布之日起施行。 临沂大学网络中心 2014-3-