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打印word文档递增序列号如何设置
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打印word文档递增序列号如何设置
编辑人:徐奥华
问题: 打印word文档,递增序列号如何设置?
描述:word中文档编辑完成以后,在打印时给每份资料排序,便于记录查找!例如:这一次打印序列号是0001,下次打印序列号自动递增为0002,再下次0003!
解决办法:
新建一个Excel表格,在A1中输入“序号”或者任意字符(便于区别)。
在A2中输入你想要的序号,并进行序列填充,点击保存,关闭表格!(如果出现数字显示不完全或其他格式,请点击右键——单元格格式设置——数字——文本,对整列表格进行设置。)我需要打印20份,就设定了20个序号!
打开你需要设定序列号的word文档!在上方工具栏中依次找到“邮件——选择收件人——使用现有列表”。
在弹出的对话框中找到你刚健的Excel表格,点击确定后,在弹出的对话框中选择“整个电子表格”并点击确定。
现在把你的鼠标箭头放在你要添加序列号的地方,并点击“插入合并域——序号”显示结果是“序号”(如果你在Excel表格A1中设定的是什么,在点击插入合并域的时候就显示什么。)
点击预览效果,就会看见你需要打印的份数序列号排序一次递增!
最后点击“完成合并——打印”,你可以选择打印全部或者自定义份数!
现在出现的问题完美解决,赶紧试试!!
2014/8/8
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