项目管理组工作机制.docxVIP

某科技股份有限公司 产品上线工作项目管理组工作机制 一、项目管理组成立意义 某产品上线工作项目管理组（以下简称项目管理组）是经某公司总经办批准，为围绕“某产品上线”开展工作，召集相关部门解决产品设计、研发、采供、运营、市场营销等工作中存在的问题，达到全面部署、协调公司各部门及相关资源为产品上线工作服务的目的。 二、项目管理组构成 为全面推动产品上线工作，项目管理组由与产品上线相关的部门负责人构成，即由技术中心产品部、技术中心研发部、运营中心、市场营销中心销售部、市场营销中心策划部、采供部、行政人事部等部门的经理、高层主要负责人以及项目管理组助理构成，具体人员如下： 项目管理组成员： ***** 项目经理： ** 三、工作机制 （一）负责机制 项目管理组工作直接对公司总经理负责，执行总经理对产品上线工作的决议，并向总经理汇报项目管理组工作进度及会议决策。项目组成员发起的有关于产品走向变更或产品上线工作变动等重大事项决策会议必须有总经理参与。项目组成员须配合项目经理工作。 （二）会议机制 1、事项协调及决策会议 （1）会议发起： 由事项直接负责部门发起会议，并告知项目管理组助理会议主题、参会人员、会议时间（会议开始时间及会议时长）； （2）会议通知： 由项目管理组助理进行会议通知；项目管理组助理可通过在项目管理组创建的微信群、企业QQ群发送会议通知，短信发送通知、打电话通知等途径向参会人员通知会议，务必达到有效通知；参会人员收到通知后必须回复通知收到信息（可通过以上任何通知途径回复收到信息）。 （3）会议过程管理： 会议中由项目管理组助理和会议发起人控制会议主题；参会人员自由发表意见及建议，所陈述的意见及建议必须直接、清晰、完整，且紧密围绕会议主题，不得脱离会议主题；成员之间相互尊重，不可随意打断他人陈述；会议50分钟休息10分钟。 （4）会议决策： 决议采用“参会人员表决过半，少数服从多数”的原则。决策时，事项主要负责人可坚持意见，当主要负责人与其他参与人员意见不能达成一致时，事项上报总经理决策。 （5）决议执行： 每次会议将形成会议纪要，参会人员签字确认；会议决议必须被坚决执行，参会人员会后的工作行为不得与决策相违背，或置决议于不顾；如发现决议存在明显错误或风险隐患的，应及时发起会议进行研究修正或完善决议。 2、项目组例会： 例会时间：每周一上午10:00开始（例会时长尽量控制在一小时内）。 例会主题：组成员汇报工作进度及计划，提出需要项目组解决的问题。 例会通知：例会每周按时进行，不再另行通知，如遇特殊情况不能正常召开例会的，由项目管理组助理临时通知变更会议时间。 3、会议纪律： （1）会议不允许参会人员无故迟到、缺席、早退，如实在无法按时参加会议，必须提前向项目管理组助理请假，由项目管理组助理在会议开始时通报请假事实； （2）会议中请将手机调至静音或关闭状态，不得随意接听电话，如需在会议过程中接听电话的需在会议上说明原由。 （3）不允许参会人员在会议中交流与会议主题无关的内容。 4、违纪处理： （1）迟到和早退者1~10分钟，交罚款20元或会议全程站立； （2）迟到10分钟以上或缺席者，到会场时下蹲50次，或交款50元，下蹲动作必须标准。 （3）会议过程中随意接听电话或交流与会议主题无关内容者交罚款20元或俯卧撑20次，俯卧撑动作必须标准。 （4）参会人员因迟到、缺席或早退而错过会议决策的，无条件服从会议决议。 5、违纪者缴纳罚款资金由项目管理组助理统一管理，资金支出由项目管理组会议决议决定，资金的支出、收入、余额每月向项目管理组汇报。 四、工作汇报机制 （一）项目管理组组成员向项目经理汇报工作： 1、汇报时间：项目管理组成员每周五下午16:00前向项目经理汇报工作； 2、汇报方式：汇报采用项目经理发送汇报文件方式，文件可采用EXCEL、porject、Mindjet MindManager Document（思维导图）等三种文件形式。汇报文件必须清晰以下要素便于项目管理组助理汇总： （1）工作事项；（2）工作开始时间、结束时间；（3）工作负责人；（4）标记“完成”、“进行中”、“搁置”、“超时”等状态；（5）工作事项与工作事项之间的所属、前置、并行等关系；（6）目前存在问题。 （二）项目管理组向总经理汇报工作： 1、汇报时间：项目管理组每隔两个周向总经理汇报工作进度，第二个周的周一下午16:00前向项目管理组汇报工作； 2、汇报方式：采用会议讲解的汇报方式和项目管理组助理向总经理发送邮件方式，邮件附件文件采用porject或Mindjet MindManager Document（思维导图）形式。汇报文件必须清晰以下要素汇总： （1）工作事项；（2）工作开始时间、结束时间；（3）工作负责人；（4）标记“完成”、“进行中”