04企业档案工作规范.doc

ICS 01.140.20 A l4 备案号：26718—2009 中华人民共和国档案行业标准 DA/T 42—2009 企业档案工作规范 Requirements of business records management 2009-11-02发布 2010-0l-01实施 国 家 档 案 局 发 布 前 言 本标准的附录A、附录B为资料性附录。 本标准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位：国家档案局、天津市档案局、山西省档案局、辽宁省档案局、上海市档案局、江苏省档案局、湖北省档案局、广东省档案局、广西壮族自治区档案局、重庆市档案局、青岛市档案局。 本标准主要起草人：李和平、李晓明、王岚、吕炎生、黄绪臣、张庆一、杨永和、黄和、欧阳旭明、钟伦清、周兴才、何素君、王剑峰、姜延溪、张向军、高雪红。 引 言 为规范企业档案工作，使之更好地服务于企业生产、研发、经营活动和管理工作，根据国家有关法规和标准，制定《企业档案工作规范》。 本标准是企业开展档案工作的基本规范，企业应结合实际实施。 企业档案工作规范 1 范围 本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案 业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。 本标准适用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照使用。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 9705 文书档案案卷格式 GB/T 11821 照片档案管理规范 GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 17678．l CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范 DA/T l 档案工作基本术语 DA/T 12 全宗卷规范 DA/T 13 档号编制规则 DA/T 15 磁性载体档案管理与保护规范 DA/T 22 归档文件整理规则 DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T 31 纸质档案数字化技术规范 DA/T 32 公务电子邮件归档与管理规则 DA/T 43 缩微胶片档案数字化技术规范 JGJ 25 档案馆建筑设计规范 ISO15489．1　　信息与文献—文件管理：通则 ISO15489．2　　信息与文献—文件管理：指南 3 术语和定义 DA/T l—2000确立的以及下列术语和定义适用于本标准。 3．1 企业档案 business records 企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。 3．2 企业档案工作 business records management 企业履行档案管理职责的行为和活动。 3．3 电子档案 electronic records 具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。 3．4 档案信息化 archival informationization 运用信息技术对归档文件、数据信息资源及档案进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的档案管理提升过程和工作方式。 档案工作总则 4．1 企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。企业档案工作是企业研发、生产、经营和管理活动的基础性管理工作。 4．2 企业档案工作应以企业资产关系为纽带，实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。 4．3 企业档案工作应以满足企业各项活动在证据、责任和信息等方面的需求为导向，运用现代技术与管理方法，通过资源整合和开发，为企业研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。 4．4 企业应维护档案的完整、准确、系统与安全。 5 档案工作组织 5．1 组织系统建设 5．1．1 档案工作领导 企业应确定档案工作的分管领导，确定各职能或承办部门、各项目档案工作的负责人，确定档案部门的负责人。 5．1．2 档案机构设置 企业应根据规模和管理模式设置专门的档案机构，或指定负责档案工作的机构。大型企业应设立档案馆。 5．1．3 档案人员配备 企业应配备与企业研发、生产、经营和管理相适应的专职档案人员；各部门、各项目应配备专职或兼职档案人员。企业应保持