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研究开发经费投入与核算管理制度
目的:为了正确记录和归集有关研发目的投入特制定本制度。
范围:公司各部门。
三、 职责:研发投入到核算由财务部负责,其他各部门按照财务部的要求提供相关信息。
四、科目设置:
为了统一归集研发投入,在管理费用下设“技术开发费”科目,用于归集所有研发投入的费用。
研发投入主要包括:研发中心全体员工的工资及各系那个福利,以及研发中心为开展 研发活动而领用的材料以及必要的办公费,新产品试生产的费用也计入技术开发费;
“技术开发费”下根据实际核算要求增设一下二级科目:
3.1“工资”,记录研发中心所有员工的工资;
3.2“福利费”,记录研发中心所有员工的各项福利支出;
3.3“材料费”,记录因研发项目产生的各种材料,包括从库房领用的原材料、辅助材料、低值易耗品等,以及零星采购的各项试剂;
3.4“折旧”,记录研发中心使用的房屋、机器设备等固定资产的折旧;
3.5“委托服务费”,记录委托外单位为本公司进行的研发课题的服务费,及委托外单位进行研发成果检验、检测所支付的服务费;
3.6“技术资料费”,购买技术资料所支付的各项费用;
3.7“试生产费用”,记录试生产时领用的材料,及员工工资;
3.8“新产品设计费”委托外单位进行产品设计所发生的费用;3.9“差旅费”,记录研发中心所有员工出差期间发生的交通费、住宿费及出差补贴;
3.10“办公费”,记录研发中心领用的办公用品、支付的邮费、登记注册等手续;
3.11“通讯费”,记录研发中心所有员工发生的电话费;
3.12“能源费”,记录研发中心因产品开发所发生的电费、蒸汽费、水费等;
3.13“其他费用”,记录不属于以上各项目的零星支出。
五、项目管理:
1.为了保证研发项目的机密性,会计核算中的 研发项目使用“代码”管理;
2.研发项目的代码由研发中心决定,并在项目批准后通知财务部;财务部负责在系统里建立研发项目代码;
3.凡是与某个项目直接相关的各项费用,或者为某个项目领用的材料,在“报销凭证”或者“领料单”上应注明项目代码,以便财务部计入正确的研发项目。
六、费用分摊:
1.对于“技术开发费”中无法直接计入某个项目的公共支出,采用以下方法进行分摊:
1.1工资、福利费,按照每个项目参与的人员数平均分摊;
1.2固定资产折旧,按照各个项目实际耗用的工时进行分摊;
1.3能源费,按照各项目实际耗用的工时进行分摊;
1.4其他费用,按照各项目实际分摊的上述三项费用的总额比例进行分摊;
2.分摊方法一经确定,不得随意更改。
七、项目考核:
1.每个季度,由研发中心提交项目进度报告,由财务部出具项目预算执行报告;
2.对于超出预算的研发支出,由研发中心项目负责人给出合理解释;
3.每个季度,根据项目进度和项目预算控制水平,按照公司奖惩制度处理。
八、科技成果转化分析:
1.对于直接转让的科研项目,在合同签订之前,由财务部提供成本效益分析报告,以确定科研项目的装让价格是否合理。
2.对于之用的科研成果,由财务部会同生产管理部、研发中心定期回顾技术更新或新产品开发后对企业成本、利润的影响,正确评价科研成果的作用。
九、本管理制度自签发之日起实施,旧制度同时废除。
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