采购管理与操作流程.docxVIP

采购管理与操作流程? ? 一、目的? 为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足工公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制订本制度。???? 二、适用范围??? 适用于本公司采购的产品?? 三、基本原则? 采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。??? 四、工作程序? （一）?采购基本事项? 申请人写采购申请报告经分管领导签署意见报 经理审批后实施。采购人在采购前须将采购计划或申请，交财务部进行比价； 4.?采购应索要发票，金额小的索要收据。? （二）采购申请? 1.?采购之前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量， 注意事项填写“物品申请单或采购定单”。? ? （三）采购流程? 1.?采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。? 2.?各采购 人在采购之前必须把“物品申请单或采购定单”交到财务部进行审核，报总经理审批后，方能进行采购。? (四)采购人职责? 1.?建立供应商资料与价格记录。?对来样的 2.?做好采内参市场行情的经常性调查。? 3.?询价、比价、议价及定购作业。? 4.?所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。? 5.?做好平时的采购记录及对帐工作。? （五）采购付款方式? 1.物品采购无论金额多少，一律由经办人签字，财务 审核， 经理核准签字后方 采购 2.采购付款必须见分管经理签字，然后财务进行付款。 五 采购产品管理 采购分类 流程 （一）丰多采购 1. 开具请购单：需要的样品产品把各个型号款式罗列出来，采购申请单。 2 .报部门领导审批：采购申请单填写完毕后需到部门领导签字审批，审批过后发到采购这边采购。 3.采购：采购需要以先询后价议价再比价的原则进行采购，把采购成本控制到最低。 需列出采购清单（大货需合同），然后报丰多吕总审批采购。 4.收货管理：负责对产品的质量和数量的验收工作，确认无误后 把产品样品第一时间拍照编辑相关产品数据并上传至丰多系统 5.流转：采购数据编辑入库后流转至电子商务部门拍照编辑上传，（特殊情况需填写样品物品流转单）。最后谁下的请购单产品就交由谁处理，包括寄样品给客户，或者用于展示和库存 （库存需要指定人进行保管）。 （二）群鑫采购 1. 开具请购单：需要的样品产品把各个型号款式罗列出来，采购申请单。 2 .报部门领导审批：采购申请单填写完毕后需到部门领导签字审批，审批过后发到采购这边采购。 3.采购：采购需要以先询后价议价再比价的原则进行采购，把采购成本控制到最低。 需列出采购清单（大货需合同），然后报丰多吕总审批采购。 4.收货管理：负责对产品的质量和数量的验收工作，确认无误后 把产品样品第一时间拍照编辑相关产品数据并上传至丰多系统 5.流转：采购数据编辑入库后流转至电子商务部门拍照编辑上传（特殊情况需填写样品物品流转单），最后发到群鑫。 六 采购经办人行为规范 采购人员应本着质优价廉的基本原则，经过多方询价、议价、比价后填写定“采购定单或物品采购申请单”。